真是没有对比就没有伤害，来看看Excel表格中排版前后的惨烈对比：
排版前：
排版后：

一、文字段落排版

Excel单元格中输入文字段落时，位置、行间距等设置非常不方便。而文字框（插入 - 文本框）则更加灵活（最好是每段文字单独插入文字框）。

插入文字框后，边框线和填充底色要去掉：

二、字体设置

Excel表格的众多字体中，微软雅黑会让字体更清晰、耐看
三、添加背景色

给文字添加背景色，会让文字内容更突出，也更美观（为了演示更直观，兰色用了浅黄色做文字背景，其实浅灰色更合适）

制作背景图方法：

插入一个矩形，去掉边框、填充背景色，最后还要置于底层

四、图形的应用

在Excel表格中，可以用各种图形制作排版需要的序号、指示图标、引导线等。

1、序号制作

按shift键可以插入圆形、正方形，然后删除边框、输入数字，最后设置居中对齐。
2、指示图标制作

插入后可以拖动黄色小点来调整图形结构

五、图片的应用

图形最容易引起注意，所以一个漂亮的Excel表格小图标是必不可少的。

上哪找这类的小图片？你可以去百度搜 ico 文件下载。也可以去专业的图片网站下载，有很多是免费的，如千图网
（http://ico.58pic.com/）

六、配色

配色对于一个表格也至关重复，但配色又是一门很专业的学问。如果你不懂配色，可以多借签高手设计的表格配色。只是他们很少使用Excel调色版中默认的效，如Excel公式入门的配色，主色调是Excel图标的颜色。
怎么在表格中使用调色版没有的颜色？

在QQ打开状态下，按Ctrl + Alt + A 键进入截图状态，把光标放在要提取的图形上时，会显示RGB(红,绿,蓝) 的颜色值并记下。

调色版 - 其他颜色 -自定义，输入刚记下的红、绿、蓝的值完成颜色设置。

6、图形组合

使用了太多的文本框、图片等元素，组合（全部选取需要组合的图形 - 右键组合）在一起，就可以整体移动了。