之前发过一篇《B端系统：OA界面设计，把用户当傻瓜吧， 少让用户吃瓜》，受到了大家的欢迎，那篇文章主要从易用性上考虑，如何设计OA界面。

本篇从功能和美观性上来讲，如何设计OA系统界面。

一、OA的常用功能模块

办公室OA系统通常包含以下功能模块：

• 人事管理：包括员工信息管理、组织架构管理、考勤管理、薪资管理等功能，用于管理和维护组织内的人力资源。
• 请假与出差管理：提供员工请假和出差申请、审批和记录管理的功能，方便员工和管理者进行请假和出差的流程管理。
• 日程和会议管理：用于管理个人和团队的日程安排和会议安排，包括日程提醒、会议预定、会议室管理等功能。
• 公文管理：用于管理和流转各种公文、文件和报告，包括公文的起草、审批、归档等功能。
• 任务和项目管理：用于管理个人和团队的任务和项目，包括任务分配、进度跟踪、任务协作等功能。
• 文档管理：提供文档的上传、下载、共享和版本管理等功能，方便团队成员之间的文档协作和共享。
• 通知和公告管理：用于发布和管理组织内的通知和公告，包括通知的发布、接收、阅读确认等功能。
• 绩效考核：用于管理和评估员工的绩效表现，包括绩效目标设定、绩效评定、绩效反馈等功能。
• 资产管理：用于管理组织内的固定资产和设备，包括资产的采购、领用、维护和报废等功能。
• 报销和费用管理：提供员工报销和费用申请、审批和记录管理的功能，方便员工和管理者进行费用的管理和核销。
• 统计和报表：提供各种数据统计和报表功能，用于分析和监控组织内的各项指标和数据。
• 审批流程管理：用于定义和管理各种审批流程，包括请假审批、报销审批、合同审批等，方便流程的自动化和规范化管理。

以上是常见的办公室OA系统功能模块，不同的系统可能会有所差异，具体的功能模块可以根据组织的需求和特点进行定制和扩展

二、OA系统设计的要点

办公室OA系统界面的设计应该注重以下几个方面：

• 简洁清晰：界面设计应该简洁明了，避免过多的复杂元素和冗余信息。用户能够迅速找到需要的功能和操作，减少学习成本和使用难度。
• 一致性：界面设计应该保持一致性，统一的布局、颜色和图标风格，使用户在不同模块之间切换时感到熟悉和流畅。
• 可导航性：界面应该提供清晰的导航和菜单结构，让用户能够快速找到所需的功能和信息。可以使用侧边栏、标签页等方式进行导航，同时提供搜索功能，方便用户快速定位。
• 响应式布局：界面设计应该考虑不同设备和屏幕尺寸的适配，采用响应式布局，使界面在不同设备上都能够正常显示和操作。
• 强调重要信息：界面设计应该合理运用颜色、字体和图标等元素，突出重要信息和操作，帮助用户快速识别和理解。
• 可定制性：界面设计应该具有一定的可定制性，允许用户根据自己的工作习惯和需求进行个性化设置，提高用户的使用体验和效率。
• 友好的反馈和提示：界面设计应该提供友好的反馈和提示，例如操作成功的提示、错误提示等，给用户清晰的反馈信息，避免用户的困惑和误操作。
• 用户体验优化：界面设计应该关注用户的体验，减少不必要的操作和步骤，提供便捷的操作方式，例如快捷键、拖拽等，提高用户的工作效率和满意度。

综上所述，办公室OA系统界面设计应该注重简洁清晰、一致性、可导航性、响应式布局、强调重要信息、可定制性、友好的反馈和提示，以及用户体验优化等方面，以提供用户友好、高效的使用体验。