在处理不同格式的Office文档（如Word、Excel和PowerPoint）时，将其转换为PDF格式是常见的需求。这种转换不仅确保了文件在不同设备和操作系统间的一致性显示，而且有助于保护原始内容不被轻易修改，非常适合于正式报告、提案或资料归档等场景。通过使用Python，开发者可以编写简洁高效的脚本来自动完成这些任务，满足企业或个人对于文档管理的需求。本文将介绍如何使用Python代码实现Word、Excel和PowerPoint文档到PDF文件的批量转换，同时提供用Python将Office文档合并转换为PDF的方法。

本文所使用的方法需要用到Spire.Office for Python，PyPI：pip install spire.office。

将Word、Excel和PowerPoint文档批量分别转换为PDF文档

我们可以通过判断文档的文件后缀名，然后将对应的文档分别用Document类（Word）、Workbook类（Excel）和Presentation类（PowerPoint）的LoadFromFile方法载入，再分别使用SaveToFile(string: fileName, FileFormat.PDF)方法转换并保存为PDF文档，从而实现Office文档到PDF文件的批量转换。以下是详细操作步骤：

1. 导入所需模块。
2. 定义要处理的文件夹路径，获取指定类型的文件并排序。
3. 创建一个PdfDocument对象。
4. 遍历文件列表的文件，根据后缀名判断文件类型。
5. 根据文件类型创建Document、Workbook或Presentation对象。
6. 使用LoadFromFile方法载入文档。
7. 使用SaveToFile方法将文档转换为PDF并保存。
8. 释放资源。

代码示例

python">word">from spire.pdf word">import PdfDocument
word">from spire.doc word">import Document
word">from spire.xls word">import Workbook
word">from spire.presentation word">import Presentation
word">from spire.doc word">import FileFormat word">as wFileFormat
word">from spire.xls word">import FileFormat word">as eFileFormat
word">from spire.presentation word">import FileFormat word">as pFileFormat
word">import os# 定义要处理的文件夹路径
folderPath = "Documents/"
# 获取所有指定类型的文件并排序
extensions = [".doc", ".docx", ".xls", ".xlsx", ".ppt", ".pptx"]
files = sorted([os.path.join(folderPath, f) word">for f word">in os.listdir(folderPath) word">if f.lower().endswith(tuple(extensions))])# 创建一个PdfDocument对象
pdf = PdfDocument()# 遍历文件列表
word">for file word">in files:extension = os.path.splitext(file)[1].lower()word">if extension word">in [".doc", ".docx"]:# 创建Document对象doc = Document()# 载入Word文档doc.LoadFromFile(file)# 将Word文档转换为PDFdoc.SaveToFile(f"output/Documents/{os.path.basename(file)}.pdf", wFileFormat.PDF)doc.Close()word">if extension word">in [".xls", ".xlsx"]:# 创建Workbook对象workbook = Workbook()# 载入Excel文件workbook.LoadFromFile(file)# 将Excel文件转换为PDFworkbook.SaveToFile(f"output/Documents/{os.path.basename(file)}.pdf", eFileFormat.PDF)workbook.Dispose()word">if extension word">in [".ppt", ".pptx"]:# 创建Presentation对象presentation = Presentation()# 载入PowerPoint文件presentation.LoadFromFile(file)# 将PowerPoint文件转换为PDFpresentation.SaveToFile(f"output/Documents/{os.path.basename(file)}.pdf", pFileFormat.PDF)presentation.Dispose()# 关闭PdfDocument对象
pdf.Close()

结果

将Word、Excel、PowerPoint和PDF文档合并转换为单个PDF

除了批量分别转换Office文档外，我们还可以将各种类型的文档合并转换到同一个PDF文件中。以下是操作步骤：

1. 导入所需模块。
2. 定义要处理的文件夹路径，获取指定类型的文件并排序。
3. 创建一个PdfDocument对象pdf用于储存最终PDF文档。
4. 创建一个新的PdfDocument对象temPdf和一个临时PDF文档地址用于转换出的临时PDF文档。
5. 遍历文件列表的文件，根据后缀名判断文件类型。
6. 根据文件类型创建Document、Workbook或Presentation对象，并使用LoadFromFile方法载入文档。
7. 使用SaveToFile方法将文档转换为PDF并保存到临时PDF路径。
8. 使用temPdf.LoadFromFile()方法载入临时PDF，并使用pdf.AppendPage(temPdf)将其页面插入到最终PDF中。
9. 处理完成后，使用pdf.SaveToFile()方法保存最终PDF文档。
10. 清理临时文件并释放资源。

代码示例

python">word">from spire.pdf word">import PdfDocument
word">from spire.doc word">import Document
word">from spire.xls word">import Workbook
word">from spire.presentation word">import Presentation
word">from spire.doc word">import FileFormat word">as wFileFormat
word">from spire.xls word">import FileFormat word">as eFileFormat
word">from spire.presentation word">import FileFormat word">as pFileFormatword">import os# 指定要处理的文件夹路径
folderPath = 'Documents/'
# 获取所有指定类型的文件并排序
extensions = ['.doc', '.docx', '.xls', '.xlsx', '.ppt', '.pptx']
files = sorted([os.path.join(folderPath, f) word">for f word">in os.listdir(folderPath) word">if f.lower().endswith(tuple(extensions))])# 创建一个PdfDocument对象
pdf = PdfDocument()
# 创建一个临时PDF和一个Stream对象
temPdf = PdfDocument()
temPdfPath = 'temp.pdf'# 遍历文件列表
word">for file word">in files:extension = os.path.splitext(file)[1].lower()word">if extension word">in ['.doc', '.docx']:# 加载Word文档doc = Document()doc.LoadFromFile(file)# 保存为临时PDFdoc.SaveToFile(temPdfPath, wFileFormat.PDF)# 载入临时PDF并将其页面添加到最终PDF中temPdf.LoadFromFile(temPdfPath)pdf.AppendPage(temPdf)doc.Close()  # 显式关闭文档word">elif extension word">in ['.xls', '.xlsx']:# 加载Excel工作簿workbook = Workbook()workbook.LoadFromFile(file)# 保存为临时PDFworkbook.SaveToFile(temPdfPath, eFileFormat.PDF)# 载入临时PDF并将其页面添加到最终PDF中temPdf.LoadFromFile(temPdfPath)pdf.AppendPage(temPdf)workbook.Dispose()  # 显式关闭工作簿word">elif extension word">in ['.ppt', '.pptx']:# 加载PowerPoint演示文稿presentation = Presentation()presentation.LoadFromFile(file)# 保存为临时PDFpresentation.SaveToFile(temPdfPath, pFileFormat.PDF)# 载入临时PDF并将其页面添加到最终PDF中temPdf.LoadFromFile(temPdfPath)pdf.AppendPage(temPdf)presentation.Dispose()  # 显式关闭演示文稿word">elif extension == '.pdf':# 如果已经是PDF，则直接载入并将其页面添加到最终PDF中temPdf.LoadFromFile(file)pdf.AppendPage(temPdf)# 保存最终PDF
outputPath = "output/CombinedPDF.pdf"
pdf.SaveToFile(outputPath)# 清理临时文件
word">if os.path.exists('temp.pdf'):os.remove('temp.pdf')# 释放资源
pdf.Close()
temPdf.Close()

结果

本文演示了如何使用Python将Word、Excel和PowerPoint文档批量分别转换为PDF文档，以及将它们合并转换为单个PDF。Spire.Office for Python还支持进行许多其他格式的转换，请前往官网了解。

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