本人从业五年+，基本是中小型公司。经手的机房也基本是从0-1。今天浅谈一下如果管理小型公司的机房。

机房管理，一般分成以下几个方面：
1、环境管理：比如弱电、强点线路是否排列整齐；机柜门是否做到全部关闭；是否堆放了杂物以及其他易燃、腐蚀性等各类物质；

2、出入管理：包括设备、人2方面。人出入，要有完整的出入记录，并确定好是否需要他人陪同、以及由谁来陪同，避免误操作或破坏行为；设备的出入，要有相关流程。因为上设备是占用机房资源的，比如说机柜空间、电力、网络、制冷等。下架设备，也是要相关的流程，非常重要的一点，这涉及到了资产转移，所以一定要留痕；

3、设备管理：比如设备的日常维保、在保状态，供应商联系人、故障通知方（出了故障要通知谁）、合格证、操作说明、设备位置记录、设备登陆信息等等，也可以判断出设备是否需要备件等等。

4、安全管理：门禁的定期审计：对比门禁记录和纸质出入记录是否一致；机房内作业时软件的管理，是否正版、是否经过杀毒软件扫描。甚至安装一些检测设备：比如入侵检测（一般是红外感应人体的活动）、墙壁振动检测（来检测有人暴力破坏墙壁）、视频监控等，并且检测到异常检测行为要做到报警，金融级别机房甚至可以对接到警察。提高可用性的设备：UPS、空调、气体式消防等等。做机房巡检等。

根据以上几点，小机房容易出现什么问题呢：

1、环境乱：线路乱、乱拉线导致机柜门无法关闭；堆放杂物；

2、设备乱：同事张三半个月不来机房，就多了很多设备，自己都不认识了。时间长了，也不知道是做什么的，不敢关机，不敢碰它，担心出事故；

3、进机房，包括公司及第三方的人，随意操作，导致事故；

4、机房设备出问题，不知道找谁，比如说运营商线路通讯中断，不知如何联系供应商。

这些，都是非常容易出现的问题，那么如何避免呢，可以从以下几个方面做：
1、先要有制度，规定以上所有，获得管理层的同意和支持；

2、控制好门禁，确保门禁权限在机房管理员手中。这样，机房内的设备、人员出入都需要经过机房管理员同意，那么机房管理员可以依照制度严格把控；

3、做好台账管理：一方面是设备登陆信息；另外一方面是维保、供应商联系信息、谁受影响等。确保设备调试、出现故障时都知道要通知哪些人。很多公司这些信息就掌握在一个人手里，这个人休假了，公司有事还是要找这个人，这个就是公司没有做好工作信息的沉淀；

4、有应急响应规范，这一点很重要，对一线工作人员意义非常大。有了应急响应规范，那么机房出事情时，值班人才可以知道如何去处理，去响应这个故障、采取哪些措施、去通知哪些人。避免自己擅作主张：比如不处理、拖慢处理、想当然的盲目处理导致更大事故。

5、如果机房里的信息系统非常重要，一定要做好安全和数据备份的事情。比如防火墙、安全态势感知、定期的数据备份等。

再简单聊下机房建设，机房建设的标准，往往和其建设的需求、或者机房内运行的业务相关，一般参考以下几方面：
1、业务需求：比如是只有办公网络、还是有业务机器；

2、企业上是否有相关要求，去安装相关等级机房标准去建设（比如A类、B类）；

3、上级单位或监管行业的要求；

4、建设成本以及后期的运维成本。

机房建设时，需要考虑的点及设备介绍：
1、强点设计：是否需要冗余的电路（比如来自2个不同的电力公司），是否需要安装UPS以及对应的电力供应时间。并考虑到未来扩展；
2、弱电线路的设计，以及要考虑到未来扩展性；

3、空调：管路的设计，必须保证不能漏水，这一点非常重要。是否考虑空调主备；

4、气体式消防；

5、防盗报警检测：比如区域入侵、未授权的开门、墙壁振动检测等。