outlook Synchronization problem conflict 同步问题

ops/2025/1/15 7:10:49/

outlook-and-in-outlook-web-app">Outlook 和 Outlook Web App 中出现同步问题

Applies to: 适用于:

Outlook 2019, Outlook 2016, Office 2016, Outlook 2013, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003
Outlook 2019、Outlook 2016、Office 2016、Outlook 2013、Microsoft Office Outlook 2007、Microsoft Office Outlook 2003

当 Microsoft Outlook 或 Microsoft Outlook Web App(以前称为 Outlook Web Access)中出现同步问题时,您可能会遇到以下症状。

  • 现象 1:您会看到在 Microsoft Outlook 中收到的邮件与 Microsoft Outlook Web App 中收到的邮件之间存在差异或不匹配。

  • 现象 2:}您在使用 Outlook 时遇到了问题,但在禁用缓存模式时不会出现问题。

  • 现象 3:有时,当您将 Outlook 中的脱机文件夹文件 (.ost) 与运行 Microsoft Exchange Server 的服务器上的邮箱同步时,会收到一条错误消息。错误消息可能类似于以下内容:

  • 无法启动 Microsoft Outlook。无法打开 Outlook 窗口。无法打开文件夹集。文件 c:\Users\<username>\AppData\Local\Microsoft\Outlook<username@domain.com.ost> 不是 Outlook 数据文件 (ost)。

  • 现象 4:您注意到,在将 .ost 文件与邮箱同步后,.ost 文件或邮箱中缺少某些项目,例如电子邮件、约会、联系人、任务、日记条目、便笺、投递的项目和文档。

  •  原因(Cause) 

  • 当出现这些症状时,或者您在同步时遇到其他问题时,问题可能是 .ost 文件已损坏。

  • 解决(Resolution )


    对于 Outlook 2003 和 Outlook 2007:
    使用 OST 完整性检查工具 (Scanost.exe) 检查 .ost 文件是否存在不一致。

     

  • 对于 Outlook 2010 及更高版本:
    OST 完整性检查工具 (scanost.exe) 不包含在 Outlook 2010 及更高版本中。在早期版本中,建议使用此工具来修复 Outlook 数据文件 (.ost) 中的错误。如果特定文件夹出现问题,您可以在 Outlook 中重新同步该文件夹。为此,请按照下列步骤操作:

  • 右键单击该文件夹,然后选择 Properties (属性)。
  • 选择 Clear Offline Items (清除脱机项目),然后选择 OK (确定)。
  • 在 Outlook 2010 功能区上,选择“发送/接收”选项卡。
  • Select Update Folder. 选择 Update Folder(更新文件夹)。
  • 将数据导出到 Outlook 数据文件 (.pst),然后删除 .ost 文件。
  • 让服务器数据再次下载,然后使用 Do not import duplicates 选项导入 .pst 文件数据。要访问此选项,请选择 文件 选项卡,然后选择 可选 选项。
  • 如果 Outlook 2003 或 Outlook 2007 正在运行,请退出它。

  • 双击 Scanost.exe。

  • 如果您已将 Outlook 设置为提示您输入配置文件,则该工具还会提示您输入配置文件。在 Profile Name (配置文件名称) 列表中,选择包含要检查的 .ost 文件的配置文件。如果系统提示您 Connect 或 Work Offline,请选择 Connect。

  • 选择所需的选项。要让该工具自动解决在扫描过程中发现的差异,请选中 Repair Errors 复选框。如果清除此复选框,该工具将记录问题。但是,该工具不会进行必要的更正。

  • 选择 Begin Scan 开始扫描。

  • 根据您运行的操作系统,找到以下文件夹:
    Windows XP:C:\Documents and Settings\<alias>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
    Windows Vista 及更高版本:C:\Users\<alias>\AppData\Local\Microsoft\Outlook


  • 如果未显示该文件夹,请取消隐藏该文件夹。为此,请按照下列步骤操作:
    Windows 8 和 Windows 10:
    在 View 选项卡上,选中 Hidden items 复选框和 File name extensions 复选框。

    Windows 7: Windows 7 操作系统:

  •  在 Organize 菜单上,选择 Folder and search options。

  • 选择 View 选项卡,然后选择 Show hidden files, folders, and drives 选项,然后清除 Hide extensions for known file types 复选框。

  • 在 Tools (工具) 菜单上,选择 Folder Options (文件夹选项)。

  • 选择 View 选项卡,然后选中 Show hidden files and folders 复选框,然后清除 Hide extensions for known file types 复选框。

  • 默认情况下,Outlook 会为用户的本地缓存创建 Outlook.ost。如果 Outlook.ost 文件已存在,Outlook 会在文件名末尾插入一个数字(例如,Outlook0.ost 或 Outlook1.ost)。重命名任何 .ost 文件。为此,请将 .ost 文件扩展名重命名为 .old .如果未显示 .ost 文件扩展名,请确保清除 Hide extensions for known file types (隐藏已知文件类型的扩展名) 复选框,如步骤 2A 和 2B 中所述。

  • 如果收到“文件正在使用”错误消息,请按 Ctrl+Alt+Delete,然后选择“任务管理器”。选择 Processes 选项卡,并验证 Outlook.exe 和 Winword.exe 未显示在进程列表中。如果这些进程显示在列表中,请选择每个文件,然后选择 End Process。

  • 重命名 .ost 文件后,重新启动 Outlook。您会收到“正在准备首次使用”消息。等待邮箱同步。此过程因用户的邮箱大小而异。

  • 同步邮箱后,请测试以查看问题是否仍然存在。如果它仍然存在,则 .ost 文件不是问题的原因。


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