1.排序
(1)简单排序
不建议选中某列后进行排序
可以选中一个单元格或者整个表格→开始→编辑→排序和筛选→升序/降序
(2)多条件排序
可以选中一个单元格或者整个表格→开始→编辑→排序和筛选→自定义排序→指定关键字、比较内容、升/降序
针对2003版本最多只有3个关键字排序的问题
excel默认相同的值排序,后边未参与排序的列排序规则与原始顺序一致
因此,可以把优先级最低的列排序,从优先级低到高的顺序进行单独排序即可
(3)按颜色排序
可以选中一个单元格或者整个表格→开始→编辑→排序和筛选→自定义排序→指定关键字、比较内容为颜色、指定颜色、位置
(4)自定义序列排序
可以选中一个单元格或者整个表格→开始→编辑→排序和筛选→自定义排序→在次序中选择自定义序列,添加指定序列即可
(5)工资条与双行合一
可以先把要插入的表头补充到数据末尾
再把数据区域左侧添加排序列,例如 0 1 2 3 …
表头区域左侧添加排序列,例如 1.5 2.5 3.5
然后按照排序列进行排序即可
【后续可以用VBA实现】
同理,可以实现双行合一
(6)每页打印标题行
页面布局→页面设置→打印标题→顶端标题行,指定标题区域即可
2.筛选
(1)简单筛选
选中单元格→开始→编辑→排序和筛选→筛选
复制粘贴筛选后的数据可能有问题
可以通过选择筛选后的数据后,再定位可见单元格后,复制粘贴即可
(2)数值筛选
大于 小于…
(3)文本筛选
开头是、结尾是、通配符?*
(4)多列的筛选
方法一:多列分别筛选即可
方法二:使用高级筛选
先把条件写到单元格【必须带表头,单元格的值为具体值,不是公式(若是公式,则表头不能是已有表头)】,注意且、或的逻辑关系,且:值放一行,或:值错开行,
数值的条件可以用符号 比如大于300 条件单元格写 >300
条件区域单元格的行数表示要几种值
河南 或 人口大于1000000的广东 或 人口大于5000000
区域 人口
河南
广东 >1000000
>5000000
(5)高级筛选
筛选不重复数据
选择一个单元格→数据→排序和筛选→高级→将筛选结果复制到其他区域→指定源数据的列表区域→指定复制到的目标单元格→勾选“选择不重复的记录”