在数字化的浪潮下，各行各业都面临着升级转型的问题。对设计团队而言，传统的管理方式已经无法满足日益前进的团队需求。

 设计事务所可能存在的管理问题：

1，项目过程中信息流通慢，成员工作进度无法及时同步；

2，员工分工不透明，不合理，导致团队内部不和谐；

3，管理者无法掌握项目的最新进展；

4，项目经验难以沉淀，成为团队的宝贵知识。

Zoho Projects 是一款界面友好，易上手的项目管理工具，集项目管理与团队协作于一体，帮助各行各业的企业用户搭建统一的工作和管理平台，让企业管理更加规范化

Zoho Projects 解决方案：

1，在线协作，解决信息不对称

内部的沟通协作效率提升，日常的项目工作开展才能更加顺畅。传统的团队协作方式，是通过第三方社交工具进行内部沟通交流。Zoho Projects 为协作团队提供在线沟通交流空间，无需频繁切换软件，一个工具即可。

 2，可视化看板，实时掌握项目动态

任务看板视图可以帮助团队直观了解项目进展，快速掌握关键信息。设计团队可以将客户项目通过 Zoho Projects 管理，可视化的看板方便每位成员了解各项目的进程，确保项目的平稳推进。

 3，任务管理，合理分配人力资源

在 Zoho Projects 的任务管理中，设计团队建立项目时可以直接直接启用重复项，减少机械化操作。在每个项目中设立任务分组，建立各项子任务，预设项目过程中需执行的任务，然后再派发给团队成员开展项目工作。

任务管理视图清晰，管理者可以明了地看到团队成员的工作饱和状况，合理分配团队内部有限的人力资源，发挥最大的效力。

 4，团队文件库，沉淀项目经验

设计团队工作中少不了文件共享动作，统一管理项目文件，不仅加强了文件安全防护，而且方便员工的文件使用。文件沉淀着项目中的经验与知识，妥善处理文件管理问题，已完成的成功项目文件可以为后续相似项目提供宝贵的参考资料。