一般来说财务工作的人,使用频率最高的就是Excel工具,作为公司的财务岗位,每天和无数的数字打交道,需要形成很多的报表,Excel工具在编辑处理财务数据方面同样是非常方便和直观的。
如何用Excel做账,具体步骤如下:
- 在Excel中,打开一个新的工作表。
- 在第一行,名为“日期”的单元格中,输入标准格式的日期,以确定账目日期。
- 在第二行,名为“收入”和“支出”的单元格中,输入收入和支出的数额或金额。
- 在第三行,名为“结余”的单元格中,输入收入和支出的总和。
- 在第四行,添加标题列,以便在下一行记录账目信息。
- 在其余列中,依次记录收入和支出的每项细节。
- 在结余列中,依次记录收入和支出的总和。
- 使用Excel的数学功能,继续更新每行的总额,以便随时查看账目的余额。
- 如果需要,可以添加图表,以查看账目的变化。
可以用Excel做简单的账务记录,步骤如下:
- 步骤1:设置每行标题栏,包括:日期、收支类别、金额、内容备注等。
- 步骤2:根据实际情况输入相关信息。
- 步骤3:通过Excel函数统计收支情况,比如“求和”函数。
- 步骤4:记录账务历史,可先保存为正常Excel表,也可以另存为PDF文件。
用Excel做账时应注意的地方:
- 根据账目类型使用不同的表单,如收入可以建立一个收入表单,支出则建立一个支出表单。
- 给每个表单设置不同的颜色,以便于识别和快速搜索。
- 账目记录的时候,为每一项记账设置某一列来记录账目的分类,同一类型的账目具有相同的分类。
- 为每一项记账设置一定的日期,方便按照时间的顺序查找和统计每一项账目。
- 添加“备注”列,可以方便地对每一项账目进行详细说明。
- 使用筛选功能,可以根据不同的分类统计每一项账目。
- 使用求和功能,可以计算每一项账目的总金额。
- 使用条件格式,可以很直观地看出超出记账预算的账目。
- 使用饼图和柱状图来进行账目分析。
- 生成报表,可以对账目进行更加清晰地格式化展示。
用Excel做账会遇到哪些风险:
- 功能较弱:Excel只能作为一般的财务管理工具,功能较弱,不能提供完备的财务报表和分析功能。
- 缺乏安全性:Excel中的数据容易受到外部攻击,如果传播到网络中,很容易被窃取。
- 容易出错:Excel中使用的公式繁杂,一旦输入错误,容易出错,影响数据的准确性。
- 数据量大:若数据量较大,使用Excel可能会降低工作效率。
- 频繁更新:若数据频繁更新,Excel就无法满足这种需求。
转载说明:本文部分内容引用自文档管理软件https://www.teamdoc.cn/archives/3431,转载请提供出处