自从认真学习Office软件后，小编真心觉得Office软件中暗藏了无数的黑科技，无论是编辑文本的Word、制作图表的Excel，还是幻灯片PPT都有很多不为人知的技巧。今天我就跟大家分享制作PPT时十分使用的几个技巧，希望大家能用得上。

1、去除PPT默认版式

每次新建空白PPT时，PPT总有默认的版式在页面上（如图），一般我们都是不需要用到的，所以我们要去除掉。

去掉默认版式很简单，只需要选中幻灯片，然后点击导航栏的【开始】——【版式】——【空白】，就可以去除默认版式了。

2、设置默认文本框

设置默认文本框，就是将文本框中的字体、字号和字体效果都先设置好。在之后插入文本框时就可以直接输入文字，不用再重新设置了。这个方法可以帮我们节省很多重复操作的时间，有效地提高我们的工作效率。

只需要插入【文本框】，设置好字体、字号等效果后，右键选中文本框【设置为默认文本框】。

3、批量添加logo

在PPT每一页幻灯片中添加logo，既是对外宣传的一种手法，也是版权保护的一种做法。但我们不能一页一页地去添加，效率太慢了！使用幻灯片母版，就可以一键给所有的幻灯片添加logo了。

打开【幻灯片母版】，选择母版的第一张幻灯片，插入logo图片，所有图片就都有logo了。

4、提高PPT撤销的步数

撤销步数多了，用得时候也可以很爽啊。PPT默认撤销步数是20步，最高是150步。虽然用不到150步这么多，但设置个50步也不错啊。

只需要点击【文件】——【选项】——【高级】——【最多可取消操作数】，修改到50就可以了。

5、幻灯片导出为图片/PDF

如果想将PPT上的内容发到网上去，我们可以将PPT的幻灯片变为图片。截图太low了，直接使用PPT导出图片功能就可以了。

只需要点击【文件】——【另存为】——【浏览】——【保存类型】，设置为JPG或PNG即可。

也可以将PPT转换成PDF格式文件，只需要将保存类型改为PDF即可。PPT低版本无法直接转换的话，可以使用迅捷PDF虚拟打印机这款软件进行PPT格式的转换。

6、两把刷子

PPT中有两把超实用的刷子——格式刷和动画刷。格式刷，大家应该都很熟悉吧，将别的文本上的格式效果等复制到另一个文本上。动画刷功能类似与格式刷，是将动画效果复制到另一个对象上。

这两把刷子，单击一次只能用一次。如果双击刷子，就可以重复使用，取消按【Esc】就可以了。

以上就是关于PPT的技巧总结，对你们有帮助吗？