第一讲 对ppt的理解

ppt做的好的人，一定是站在观众角度思考的人。
审美决定一切。多看。推荐：站酷、花瓣
初始化设置：
1）撤销次数：文件——选项——高级——编辑选项——最多可取消操作数：150
2）自动保存：文件——选项——保存——勾选自动保存，时间间隔10分钟
3）幻灯片大小：设计——幻灯片大小

第二讲 商务图表的应用和美化之道

文字

文字可以精准思路，使我们从规定好的角度去思考
泛滥的特效：拒绝艺术字、阴影、渐变
字体丢失：解决办法：1.字体嵌入ppt文件：文件——选项——保存——将字体嵌入文件 2.直接拷贝字体文件
字库不完整：选择大的字库，如汉仪字库、方正字库、造字工房
审美疲劳、搭配随意

字体如何搭配

• 字体分类：宋体、黑体、书法、手写、楷体、装饰、卡通、圆体
• 根据场合搭配字体
  商务报告
  场景气质：严谨、商务、简洁
  使用目的：耐看、长时间阅读体验良好、中庸
  黑体：微软雅黑、思源黑体、方正超粗黑体、方正兰亭黑、黑体、等线···
  
  广告宣传
  场景气质：绚丽、高大上
  使用目的：夺人眼球、富有趣味性、变形效果出众
  装饰体：方正簇谭黑简体、迷你简汉真广标、造字工房力黑、造字工房文研、方正综艺简体
  
  发布会
  场景气质：高大上、优雅、高端
  使用目的：高端、
  纤细字体
  
  教学课件
  小学以下——卡通/手写/装饰
  
  中学以上——宋体/楷体
  
  印刷阅读
  黑体
  
• 字体下载：站长素材、求字体网

字体的美化案例

• 线框修饰（单字中插入斜线、整句方框框住）
• 倒影效果（文本设置形状格式——映像）
• 镂空效果（合并形状——剪除）
• 三维旋转字（渐变填充0°灰色——三维旋转：X旋转330°）

玩转形状

• 形状可以很小（星星点、流星）
• 形状可以很大（激光渐变）
• 形状可以复杂（画图）
• 形状可以很奇妙（图表）
• 合并形状、编辑顶点（新建、删除顶点；开放路径）

形状在ppt中的作用

• 绘制图标（相机图标）
• 分割版面（左右分割、上下分割）
• 辅助阅读（在文字后垫半透明框）
• 图示化强调（在大段文字后垫形状）

配色

• 常见问题：配色太多、色彩搭配过于理想化、颜色搭配没有重点
• 配色方法：
  • 用取色器从优秀作品中配色（网站：Dribbble、配色网）
  • 从图片中取色
  • 企业对外宣传渠道取色（网站、logo）
  • 通用配色（黑白背景色、黑白文字色、主颜色）
  • 色调变换（颜色HSL格式值增减）

美化图表的三个步骤

• 增加图表专业度
• 降低信息量
• 修饰布局

柱形图&条形图美化实例

柱形图&条形图：快速对比数据大小和差距

• 设置数据系列格式（间隙宽度、系列重叠）
• 改变形状为三角形（新建形状后复制）
• 自己加边框、标题背景和半透明图表背景
  

折线图美化实例

折线图：快速表现数据趋势

• 数据标记选项
• 折线变曲线（平滑线、渐变）
  

饼图美化实例

饼图：为了表现某样数据在整体中的占比

• 设置其他非突出块和背景一样颜色或无填充、额外再画个圆
• 设置分离度
• 突出某一块：插入形状——不完整圆
• 加辅助线突出角度
  
  

第三讲 PPT设计思维轻松掌握（上）

思考素材如何搜索

图片：pixabay、bing（可筛选尺寸授权透明等）、千图网、iconfont
搜索思维：

• 找联系
• 抽象关键词：人、情绪、事、环境、物

示例：

• 信号强大——手机——官网
• WIFI——无线路由器——产品发布会——品牌官网
• 成功——成功的事/人有哪些——乔布斯/马云
• 勇敢——勇敢的事/人有哪些——攀岩/探月

图片的使用

图片的作用：

• 辅助理解（科学解释）
• 营造气氛（发布会渲染情怀）
• 情景再现（历史照片）

图片的用法：

• 作为背景
  • 标题页垫整页or半页高大上图片（垫黑色半透明框）
  • 文字页垫留白区域多的浅色照片（提升照片亮度，裁剪一部分，新建形状加渐变填充）
• 划分多种版面（左右、上下、左中右、包围、色块）
• 结合形状
  • 单个形状：剪切——设置图片格式——图片或纹理填充：将图片平铺为纹理并居中
  • 图片墙：使用形状而非裁剪，图片或纹理填充
    
    
    

图标的使用

图标下载网站：

• iconfont（svg格式、png格式）：office2016及以上可以插入svg格式（可缩放矢量，无损）的图标
• 千图网/站长素材（AI格式）：AI格式需在AI软件里打开，复制到ppt里

图标的作用：

• 信息可视化，快速获取信息
• 增加内容图示化细节，增强设计感

呼吸感

什么是呼吸感：任何元素都应该保持一定的距离，留出可以“呼吸”的空间

呼吸感怎么营造：

• 不要让内容超出/接近边框
• 将类似的元素摆放在一起
• 控制行间距（1.5）和字间距（1.3）
• 建立颜色深浅层次

笔刷

笔刷：预设的画笔形状素材
千图网：搜索笔刷，下载EPS、AI文件

笔刷的作用：

• 辅助文字展示（垫在文字后的背景上）
• 辅助图片展示（垫在图片后的背景上）
• 创意展示图片，增强视觉冲击力
  
  笔刷的使用方法：
• 下载——复制——取消组合（取消两次）——删除最外的透明框——组合——剪切/复制图片——右键点击笔刷——设置形状格式——图片或纹理填充——点击“剪切板”，勾选“将图片平铺为纹理”，去掉“与形状一起旋转”

第四讲 PPT设计思维轻松掌握（下）

表格

美观的表格如何做：

1. 建立主色调（第一行，在logo中取色）
2. 建立边框线（内容的内部框线变成浅色细线，外框线加粗）
3. 规律性底纹（隔行变色）
4. （字体大小，边距调整，等等）

示例：

排版

• 对齐：使边界明确、文本清晰、内容连贯
• 对比：通过颜色、大小、形状、距离；要有轻重之分
• 亲密：彼此相关的项目，应该靠在一起（颜色上、内容上、距离上）
• 重复：风格一致，图片、字体、logo、色彩重复

版面框架

• 分割（上下分割、左右分割；文字可放空白区域，也可放图片区域）
• 分裂（一分为三、四、六；居中）
• 包围（形状变大）
• 对称（放形状、图片；左右上下放矩形、三角形等细长形状的图片）
• 杂志风（图片和形状结合在一起，如下图）
  
  如何从70分到90分：
  

模仿力

三个问题：

• Q1:这一页的设计亮点在哪？
• Q2:我能不能用在PPT里面？
• Q3:我能不能用PPT模仿出来？
  
  
  

第五讲 升职加薪，你的PPT应该这么用（上）

毕业答辩

如何建立学术风格：

• 字体（封面：楷体、华康俪金黑、粗宋体、思源宋体、中山行书；正文：宋体、仿宋、微软雅黑、思源黑体）
• 主题色（学术红、严谨紫、科学蓝）
• 校徽/logo（官网下载标识源文件）
• 校园的图片（校园摄影协会or大赛、500px、lofter等）
• 保证50%以上的留白
• 利用导航栏来梳理逻辑
• 规整的摆放你的成果
  

商务报告

如何做报告：

• logo
• 搜集相关元素（VI、官网、画册、报告）
• 建立版面
  

如何展示互联网产品：

• 使用场景+样机

如何展示产品：

• 多角度裁剪
• 细节放大
• 大图打底
• 线段连接（形状：自由线段）

如何表现客户LOGO：

• 可以在stickpng搜索透明logo
• 白色背景矩阵排列、深色背景横行排列白色logo
• 如何获得白色logo：
  • 去掉背景色：删除背景（标记要保留的区域）、设置透明度、矢量图转换（AI软件）
  • LOGO转色法（右键设置图片格式——调亮度）

第六讲 升职加薪，你的PPT应该这么用（下）

商务报告：如何建立专属PPT素材库

• 作用：省事、应对紧急环境、提升设计思路
• 分类：
  • 通用型素材库（过往作品、灵感、模板、图标、图片）
  • 企业型素材库（企宣材料、标示性材料、优秀PPT案例）

求职应聘：如何去利用ppt制作简历

• PPT可以成为你内容的载体，为你的内容质量加分。
• 如何结合PPT与有价值的内容：传播、美学、价值
• 让PPT成为你传递观点、沉淀思考的表达方式：微博、论坛、比赛、答辩
• 可以用PPT制作类似于五百丁模板的简历

如何制作人物介绍

多人介绍：

• 圆形深色底头像+白底姓名+介绍
• 竖排版深色半身照铺满+半透明蒙版+深色图片上写白色姓名介绍

单人介绍：

• 深色图片+背景色延伸全页+白色人物介绍
• 杂色图片和形状结合放一边+浅色底深色字人物介绍

如何利用时间轴去展示

时间轴能够帮我们迅速的对内容做一个顺序逻辑的梳理

常见排版：

• 线条
• 竖直排列
• 图形结合
  
  
  

如何利用PPT做活动海报

A4纵向 大图铺底 文字+边框
示例：

如何利用PPT去制作H5

作用：产品宣传、会议宣传、概念宣传
网站：MAKA（上传素材生成html5）、PP匠（直接ppt转html5）

第七讲 对症下药！这些问题都不怕不怕啦

没有电脑如何制作PPT

WPS手机版、word/excel/ppt手机版、Office.live.com

字体放映失败怎么办

• 转换成图片
• 嵌入字体
• 安装字体文件（字由软件）

电脑突然关机怎么办

自动保存
养成保存习惯

如何将大段word快速制作成ppt

1. 首先标记等级（大纲视图，标1级2级3级···）
2. 然后发送到PPT（快速访问工具栏——不在功能区中的命令——发送到ppt——添加到工具栏）

PPT文字太多该如何处理

Piti：免费的ppt插件、自动生成高大上的ppt风格和高逼格艺术字

放映的电脑office版本过低怎么办

• 转换成全图片PPT（文件——导出——更改文件类型——图片演示文稿）
• 保存成动画（文件——导出——创建视频——尺寸标准）
• PPT Viewer（拷贝到U盘中，只能播放不能制作）

第八讲 实战修改PPT

1. 收集素材
2. 页面处理
3. 丰富细节

工作计划PPT应该如何去改

• 加LOGO、以LOGO色为主色调找素材加蒙版、中文标题加英文以变得高大上
• 左上角导航栏加英文
• 加图标
  

年终总结PPT应该如何去改

• 美化表格
• 美化图片（调饱和度、加边框、加透视阴影）

客户提案PPT应该如何去改

毕业答辩PPT应该如何去改

产品发布会PPT应该如何去改

深色背景大图打底
呼吸感