1.科学性

本项目目标定位为：以科学技术为基础，依靠先进的设备和优越的设计理念、科学客观的管理，利用信息化管理及相关最新技术，将库房实际环境与存储技术、计算机技术、无线自动控制技术、通讯与信息处理技术等先进技术相结合， 应用适度的、优化集成的技术体系和设备体系，为用户提供一个高效、便捷的工作环境，为档案提供一个安全、舒适的存放环境，最终实现节约时间、节约能源和提高工作管理效率的目标。

2、成熟性

本方案涉及的各智慧档案管理系统软件以实用为原则，采用成熟的并且经过实际验证的先进技术和产品。

3、开放性

本方案涉及的各系统采用开放的技术标准和国际标准的通讯协议，避免在系统互联时产生障碍。

4、标准化

本方案涉及的各系统的系统设计、系统性能等符合中国的有关标准化的要求。

5、可扩展性

本智慧档案馆一体化平台建设方案涉及的各系统的设计采用模块化设计，预留并开放多个功能控制模块，各系统投入运行后，允许用户根据工作要求，在有限范围内方便的增加/减少系统功能及控制模块，为系统的升级提供便利，最大限度保护客户投资的保值增值。

6、安全性

本方案涉及的各系统完全满足系统运行的安全、系统使用中的人身安全以及系统信息传递安全等安全性要求。

7、可靠性

本智慧档案馆建设方案项目各子系统间，无线、网络通信具有高可靠性，绝不会出现单点故障。对整个系统的库房布局、结构设计、设备选型、日常维护等各个方面进行高可靠性的设计和建设。在关键设备采用硬件备份、冗余等可靠性技术的基础上，采用相关的软件技术提供较强的管理机制、控制手段和事故监控与安全保密等技术措施提高控制系统的安全可靠性。

8、高效、系统易用、互操作性

本方案系统的基础平台成熟稳定可靠，能够提供不间断的服务，所选用的产品均具有很强的稳定性、差错处理能力和抗干扰能力。

9、经济性

在实现先进性、可靠性的前提下，本方案系统的配置设计以性能和价格的优化为目标，本系统设置除考虑建设时的一次性投资外，还充分考虑系统运行的运行成本，并使之达到经济化。

10、可管理性

本智慧档案馆建设方案设计的整个网络系统的设备和服务器的安全性、数据流量、性能等得到很好的监视和控制，并可以进行远程管理和故障诊断。