工作能力强的人有哪些共同特征?

news/2024/9/16 18:36:51/

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观点一

作者|马力和知群

https://www.zhihu.com/question/28880482/answer/43434644

带过不少人,说自己的观察:

当我们有一项工作要做时,只需要指出一个大概方向,有的伙伴就可以欢快的向前冲,自己找到各种可能性,自己探路,而不是等待下一个「指示」。他们手里总是有事情做。

做事情的时候,有些伙伴的目标不是完成,而是比上一次更好,并且能够总结和反思。竞争对手永远是自己,永远是上一次,这样总是在前进。

每个人都会周期性的遇到瓶颈,有些伙伴选择有技巧的死磕,当时没感觉怎么样,六个月后再回眸,发现自己已经进阶了一大步。

有些伙伴遇到比自己强的人,有如看到了宝库,有太多自己可以学习的地方,不放过任何机会,有些伙伴则心理承受不了,不是勇往直前而是选择放弃,更愿意呆在自己的舒适区间。

发现了自己的问题,或者被别人指出了问题,有些伙伴会欣喜若狂,觉得赚到了,有了收获,以后就可以修正这个问题了,而有些伙伴则开始启动防御模式。

不做老好人是很多做的好的伙伴的共同之处,特别是负责一块工作、带领一个团队的伙伴,为了避免争议而做老好人,本质上是自私的,因为本应该对于工作、对于一群人、一个团队负起责任。

在自己的领域内拥有大信息量也是重要的一点。一些伙伴的心思在工作上,这意味着他们总是有意无意的做些积累,不限时间地点,对于能够为自己带来帮助的、值得参考的信息足够敏感。工作后的学习,是持续永久的,总是得不断充电,这些充电往往并不以上课的形式出现。积极的人总是更加敏感。

斤斤计较往往是很多人常见的问题,时常能够看到一些人抱怨为什么自己比别人多干一点活之类,但是有些伙伴知道,其实大多数时候,这些工作都是为自己而做,是在打造自己,为工作负责的同时,就是在为自己负责。多做事情 VS 少做事情,短期内看起来吃亏,长远却是赚的。

能力强的伙伴不怕承担责任,所以反过来,他们的能力在这个过程中积累的更强了。正常的规避风险是应该的,但是不能畏首畏尾,该出手的时候,该站出来有担当时,他们会站出来。结果谁都无法预料,但机会就在里面。

以前我们在办公室里吃东西,吃完有伙伴会主动帮忙收拾,无论是不是和自己有关,很小的细节,却可以以小见大。

至于在生活中,完全可能是另外一种样子,强势的人可能温柔,严格的人可能懒散随意,因为情境(context)不同了。这是个多样化的世界。

观点二

作者|牛客网

https://www.zhihu.com/question/28880482/answer/1349941337

1、拥有全局观,合理制定任务目标

越是工作能力强的人,越是能够从全局出发,了解公司/部门最终的核心目的是什么?为了这个目的我们要做什么?(细化任务)如何才算是做好?至少要达到什么水平?(制定任务目标)

从全局出发、从根本目的出发,细化工作目标,制定工作任务,有目标有方向地使劲干,而不是抓起来就像“无头苍蝇”一般蛮干。

2、对任务的优先级有明确的划分

每一个目标下,都会有大量的任务。面对大量的任务,工作能力强的人一般都会自己手头的任务进行明确的优先级划分,从而合理地规划自己的时间精力,分配人力。

3、规划能力强,对时间精力有明确的分配

明确划定任务优先级后,如何对自己的时间精力划分也是一门学问。哪些事情今天/本周一定要完成?这些事情一定要花这么多精力、占这么多资源才能完成吗?

根据任务优先级分配自己手上的资源(时间、精力、人力),更好地把控全局,出色地完成工作任务。

4、自律与执行力

能够根据自己的工作任务、工作目标持之以恒,计划好的事情在没有特殊原因的情况下务必执行。光说不练永远不能获得好的结果,工作能力强的人都是“言出必行”。

5、应变能力强,不墨守陈规

俗话说得好“计划赶不上变化”,在把握最终目标和全局观的情况下,任务中出现意外或者大环境发生变化后,能够及时调整任务方式、调整任务目标,根据实际情况来灵活变化任务也是工作能力强的一种体现。

6、强大的沟通能力

工作永远不是一个人完成的,大多数工作能力强的人都有强大的沟通能力。这个沟通能力不是说你在公司交了多少朋友,社会上有多少人能帮你办事,而是你能够简洁干练地与他人交流事情的能力——不漏掉关键信息,他人能够理解你要做的事情,彼此之间没有太大的误会。

团队合作中,由于沟通失误产生的信息差有时候对任务的最终结果是致命的。工作能力强的人一般都要有强大的沟通能力。

观点三

作者|Suifeng

https://www.zhihu.com/question/28880482/answer/1031488859

有些工作能力,说起来是废话,武装起来是真香。

我见过的工作能力强的人大概有的一些特征:

一,清晰的目标。

不要小看这一项,有太多人年纪轻轻就无病呻吟,伤春悲秋,敏感脆弱,迷茫无助,因为我也曾经这样,我曾经以为这是由于是环境,性格,经历等等原因,后来见过一些比较强大的人,总结出来的一点就是方向感目标感很弱。

总是毫无缘由的陷入悲伤、无助的情绪中,总是好高骛远又义愤填膺,怨天尤人,总是眼高于顶又经受不住打击,一会信心爆棚,一会又垂头丧气。

而那些工作能力强的人,无一不是目标清晰,而且这些目标从来不是理想主义的蓝图式目标,基本都是非常务实的小目标。

目标的重要性,就像是一个人生或者工作的定海神针。只有清晰务实的目标,才能随时保证你的工作是务实可衡量的,否则你就会进入一种每天忙碌却收获微乎其微的混沌状态中。

工作是一定是需要量化的。没有效果的工作,无论姿态多么投入,多么拼命,最后都是低能的标签。

二,务实的考核标准。

一个工作能力强的人,一定是非常务实的,且务实必须是他的对自身工作的考核标准,无论他的工作内容是务实还是务虚,但工作结果一定是务实的。

他私下里可以单纯,但在处事上一定是现实的,不会侥幸,幼稚,天真,而是真正从社会现实出发,从各方利益着眼着手。

否则就不能保证工作是有效且有速的。

三,快速判断事物本质,抓住事物主要矛盾的能力。

同样一件事,一个岗位,人跟人处理的方式不同,那些工作能力强的人,很厉害的一点便是敏锐的观察和思考能力。快速找见关键,从主要矛盾上入手,集中精力办事,即使一开始他人不适,但假以时日便出现可观效果。

四,自觉的自律

工作能力强的人,不一定非常勤奋,但一定是在关键事情上毫不含糊,对他人狠,对自己也狠。不哀怨,不自我怜悯,干脆利落,勇于抉择,不犹犹豫豫,瞻前顾后。

五,不在乎他人非议。

凡是太迁就他人的人,成不了大事。世界上所有的事情都是轻重缓急,那种想一切都同时实现的想法既不实际又求全责备,还容易在左右权衡中丧失主动,最后赔了夫人又折兵。

工作能力强的人,认定了自己的目标,就不会随意被他人的风言风语干扰,更不会被随时被道德观念绑架。

六,能屈能伸。

能力强的人,都不是太死板的人,在原则范围内,基本都是很灵活的,一些规则和教条的东西基本都不会太当个事,他们会利用各种规则和规范,善于斗争,达到自己的目标。

观点四

作者|趣灵无边

https://www.zhihu.com/question/28880482/answer/1097310739

看到这个问题,我就想起了我领导。领导今年37岁,女强人,10年北京某大厂工作经验,两年前回乡创业,公司坐标北方某二线城市。

我来公司快一年,刚来几天我就觉得我领导人超nice,没有架子,相处时间长了才发现她就是一个宝藏领导,工作能力max,人格魅力max,我在她身上学到了很多很多。

第一个特征:善于从全局分析问题。

我刚入职的时候,有次,因为正在完成任务的过程中,被另一个部门的经理安排做别的工作,导致我自己的任务没有按时完成。

下班时,我领导问我要“作业”,我有点为难,又有点无奈,就说了这件事。

她问我,你觉得为什么会出现这样的情况?

我说,是我的问题吧,应该先做好自己分内的事再去做他分配的。

我领导听完后并不赞同,说,你是我们部门的人,xx(那个部门的经理)跨部门用人一没经过我的同意,二没问你是否有时间做,这是他的问题。你比他职位低,即使不是一个部门,也没法拒绝。我理解你。但是,如果以后都这样下去,那工作效率能保障吗?公司也岂不是乱了套?

说到底,还是因为公司没有一个清晰规范的办事章程。

她说,这种情况虽然不是什么大事,但是经常发生的话就很影响工作效率。

所以我们的当务之急是,制定一个各部门之间相互配合的办事流程,申请,负责,签字,都要有一定的规范。这样,员工才清楚应该先做什么,再做什么,其他部门也知道自己的工作该如何安排。全公司的工作效率才能提高。

我当时就被领导分析问题的思维折服了!茅塞顿开。

领导之所以是领导,就在于在分析问题的时候,能跳出局部和表面,从整体出发看待问题,并且提出解决办法。

工作能力强的她,第二个特征是:沟通能力强。

举个例子。公司的主营业务之一是和餐饮商家合作。但是很多商家说我们是小公司,没有知名度,都不愿意跟我们合作。有次我领导和市场部的同事开会时说起了这个问题。

同事:商家问我要销量和人流量,如果给不了就不跟我们合作,我也不敢保证啊,怼得我是一句话也说不出来。

我领导:这个问题,你问商家最近一年的营业状况了吗?销量和人流量上不去是因为菜品质量不行,还是服务跟不上?还是店铺的选址偏僻不好找?还是其他的原因?他向我们要这要那的时候,你是否想过,这个店铺本身存在哪些问题?又该如何解决这些问题?

另外,如果你无法保证结果,可以给别的福利,比如,我们给他做一个店铺运营分析报告,免费的,帮他分析,教他运营。

你不能跟着他的思路走,你要看我们能给他提供什么,以及,他出现这些问题的深层次原因是什么。

这是我在职场上,第一次有“跪感”的时刻。

开完会,我问领导怎么说的那么好,我领导说,见多了练多了,你就知道怎么回复这些棘手的问题了。

也是这一次对话,让我意识到,好的沟通能力一定是要去实践和思考的,每一次和人沟通交流,都是一次练习的机会。

我佩服的第三点是:情绪管理能力强

马云曾说,想要成为高级的管理者,你首先要学会不抱怨,消化自己的情绪,并给别人抱怨的机会。

我觉得我领导一定听过这句话。

一个能控制情绪的人,才能很好地解决问题,与人沟通,提高工作效率。

就拿我前面所写的两点举例子,遇到被插队、没有完成工作的同事,遇到不合作的商家, 如果被情绪左右,根本解决不了问题。

当我亲眼见证了我领导的情绪管理能力,更是为之赞叹。

有一次,我领导和老总因为工作上意见不同在会议室吵了起来,领导被老总骂哭了。我领导从办公室出来眼睛里还有泪水,但是很快就恢复了平静。接下来,无论是跟客户打电话还是跟同事沟通项目,都和往常一样精神饱满,态度积极。

我不由得在心里赞叹,不愧是领导啊!如果是我,基本上半天时间废了,没心情搭理任何人。

哈佛大学心理学教授丹尼尔·戈尔曼说:情商,就是情绪管理的能力。

我试着从她身上学习这种情绪掌控能力,找到了以下三个方法:

1. 辩认并接纳当下的情绪

情绪包括喜、怒、忧、思、悲、恐、惊7种。当遇到事情让我们产生某种情绪时,我们要敏锐地捕捉情绪,关注自己的内心,清楚自己在想什么。

2.认清自己的情绪反应类型

第二步就是要,问自己为什么会有这种情绪,找出情绪的根源。

心理学中有一个著名的“脱困四问”,回答以下4个问题,有助于理清思路:

1)Emotion:我在什么情绪之中?强烈程度打几分?(找出情绪类别)
2)Event:因为发生了什么事?不带情绪化语言,客观真实地描述当时发生的事情,发现自己的表述有主观化倾向,请返回第一步,继续处理自己的情绪。(挖掘情绪背后的事实)
3)Target:我的初心是什么?我原本想要什么?(找到期望与结果之间的差距)
4)Action:下一步,我准备怎么做?我能为此做些什么?(行动改变)

通过这四个问题,我们就能很快找到情绪的根源。

3.关注当下,情绪急救

这是掌控情绪最关键的一步。

找到情绪根源、将情绪和情绪产生的原因联系在一起、承认你的情绪不一定就是现实、不要滋长痛苦情绪、停止情绪重播、放弃情绪化推理、学会“休息”、记住“重要的事”、创造一个不同的情绪、关注此时此地、让自己放声大哭……

正确表达事情的后果和自己的情绪,要学会准确地看待自己,让心情和生活恢复平静,并有意识地提醒自己:不要过度沉溺负面情绪。

4.戒掉情绪前,先戒掉坏习惯

(1)睡眠充足,保持好的精神状态
(2)选择适合自己的锻炼方式
(3)保持干净整齐的环境
(4)系统安排一天的时间

除了以上三点,我领导还有做事很有条理/逻辑,工作习惯好,从未停止学习等等特征,这些都是我和她共事的时候观察到学习到的,我也在努力跟上她的脚步。

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