企业车辆管理已经成为企业管理中的一个重要内容。它是对企业车辆进行派发、调度、检测、维修等一系列工作的总称。企业车辆管理不但影响着企业业务的开展,也关系着企业员工的生命安全,所以做好企业车辆管理是个非常重要的任务。
很多企业进行车辆外派业务的时候,发生交通事故,对于事故的原因一般都是驾驶员疲劳驾驶、违章驾驶、道路状况不好、醉驾以及车辆控制系统失灵等,这对于企业在经济上和人力资源上的损失是巨大的。因此,做好企业车辆管理工作对于企业的发展来说至关重要。
一、企业车辆管理的概念
企业车辆管理是指企业管理人员对企业的车辆和驾驶员进行技术监督以及安全管理。一般包括车辆的日常管理调度以及保养、维修和驾驶员的培训。企业对车辆的管理目的在于提高企业车辆运输的效率,保证企业车辆运输的安全,促进企业经济的发展。
二、企业车辆管理的意义
在现代企业中,尤其是运输企业,车辆就是企业发展最基本的生产工具,是给企业带来经济效益的保障。随着社会的进步和人民生活水平的提高,客户对于运输的要求越来越高,企业不仅要为客户提供更加优质的服务,而且还要确保车辆运行的安全。因此,企业加强车辆管理,既能够提高企业车辆的运输质量,也能够确保车辆性能的安全可靠。
三、企业车辆管理中存在的问题
目前,在我国的很多企业中,对车辆的管理存在着很多问题,主要有以下几个方面的问题。
1.成本问题
在一些实力比较弱的企业中,在车辆的资金投入比较少,无法配备一些先进的现代化设备,使得车队的调度人员无法及时快速地了解车辆的具置和运输状况,也无法在进行车辆调度的时候选择出最优的运输方案,从而降低了车辆的使用率,增加了企业性车辆的运输成本[1]。由于无法第一时间了解到车辆的运输状况,一些燃油费等附加费很难核查,有些司机则从中谎报车辆的行驶路线而骗取企业的报销费。车辆上没有安装GPS导航系统,使得一些司机无法及时找到准确的运输路线,造成迂回运输,浪费了车辆的燃油,延长了运输时间,也增加了运输成本。
2.管理问题
公车私用的现象不但在我国的政府机关有,企业也常常出现这样的情况。由于无法对车辆进行跟踪监控,一些司机就谎报运输情况,谎称车辆需要维修,将公车拿去私自使用,严重影响了企业车辆的正常运营。有些司机也经常因为休息时间过长而导致无法按时运输。还有一些车辆私自以企业的名义为他人运输,严重违反了企业的相关规定,但由于无法对车辆进行监控,使得公车私用现象越累越严重。
3.安全问题
由于无法及时对车辆进行实时监控,无法了解车辆的运输状况,当车辆发生意外情况的时候,无法确定车辆的具置。通过电话和驾驶员进行联系,给驾驶员的驾驶安全带来了隐患。有时无法联系到驾驶员,就会给整个车辆的安全管理和有效调度带来极大的不便。这些情况给企业带来的经济损失和负面影响都是难以估量的。
四 、如何进行企业车辆管理
1.健全车辆管理制度
一套健全的、完善的、规范的、科学的车辆管理制度对于企业的车辆管理有着重要的意义。企业根据自身实际情况以及车辆的运行特点来制定合适的管理、调度、运行、保养、维修以及驾驶员培训等方面的制度,可以使企业管理人员和员工更加自觉地遵守落实,从而降低车辆的故障率和维修率,提高车辆的使用率
2.对车辆的关键部位进行定期的保养和检查
企业必须定期地对车辆进行保养和检查。要对车辆的转向系、传动系、刹车、照明、信号装置等进行及时保养,也要定期进行检查,发现有损坏或者有老化的现象,应立即进行维修更新,避免一切潜在的安全隐患,保证驾驶员的人身安全和车辆财产的安全。
企业对车辆进行管理主要是需要通过车队队长的良好管理以及整个车队的相互配合,共同努力,为车辆管理做出自己的贡献。企业要想做好车辆的管理,就必须加强对车辆的控制,在制度上和技术上都需要进行全程控制。信息化时代中,必须利用高科技网络技术来进行管理,投入新设备、新技术、新制度,不断学习和进步,掌握现代化的管理方法,提高企业的车辆管理水平