一、电子签章的作用
对文档进行数字签名与签署纸质文档的原因大致相同,数字签名通过使用计算机加密来验证 (身份验证:验证人员和产品所声明的身份是否属实的过程。例如,通过验证用于签名代码的数字签名来确认软件发行商的代码来源和完整性。)数字信息,如文档、电子邮件和宏。数字签名有助于确保:真实性,完整性,不可否认性。目前市面上的电子签章产品也是多样化,但是不管是哪个厂家的产品,在线签章简单易用,同时也能保证签章的有效性,防篡改,防伪造,稳定,可靠就是好产品。我个人使用过的卓正软件的电子签章采用自主知识产权的核心智能识别验证技术,确保文档安全可靠。采用 COM、ActiveX嵌入式技术开发,确保软件能够支持多种应用。遵循《中华人民共和国电子签名法》关于电子签名的规范,同时支持国际通用的 RSA算法,符合国家安全标准。
二、Word盖章和PDF盖章的区别
Word盖章和PDF盖章作用大致相同,都是想要通过电子印章保证文档使得文档防篡改,防伪造等,同时保证:真实性,完整性,不可否认性。但是Word文档属于流式文档,流式文件支持编辑,其内容是流动的,中间键入新内容将导致后面的内容“流”到下一行或下一页去。流式文件在不同的软硬件环境中,显示效果是会发生变化的,比如同一个Word文档,在不同版本的Office软件中或者不同分辨率的电脑上,显示效果都是有所不同的,也就是“跑版”现象。所以,流式文件不适合做内容高度严肃、版面高度精确的文档的载体,如电子公文、电子证照、电子凭据等,流式文件中盖章当然也会有这些问题产生。PDF文件就是属于版式文件,版式文档不会“跑版”,在任何设备上显示和打印效果是高度精确一致的。版式文件形成后,不可编辑和篡改正文,只能在其上附加注释印章等信息。所以,版式文档非常适合做高度严肃、版面高度精确的文档的载体,如电子公文、电子证照、电子凭据等。所以,我个人更推荐PDF盖章。
三、Word盖章和PDF盖章示例及演示效果
1、PDF盖章:
我个人测试并使用过的的码云上的一个卓正软件的pdf文件上盖章的演示demo。附上demo的下载地址:https://gitee.com/dongpinggl/slndemo
(1)pc上pdf文件盖章后的效果截图:
(2)手机上pdf文件盖章后的效果截图:
支持PC端和移动端对文档审批和盖章的互认。(目前移动端仅支持Android)
2、Word盖章
演示示例地址:http://148.70.201.120:8888/Samples5/InsertSeal/index.jsp
在线打开word文件并加盖电子印章的效果截图: