问:为何最近许多行业内部都在使用上网行为管理系统,它有什么用处?企业想要监控员工的上网浏览日记,会被发现吗?
答:企业使用上网行为管理系统的作用有许多,并且不会被发现。
企业办公中,多数以上员工都存在浪费时间的情况,严加管控局域网上网行为管理,可以避免许多不必要的事情发生。企业完全可以利用上网行为管理系统来监控、控制和远程查看电脑上网行为。我们以上网行为管理系统为例,看一下它有哪些具体的主要功能。
全面监控QQ、微信、电脑邮件、文件外发等行为,隐蔽安全。
1.电脑监控
①通过电脑实时屏幕监控功能,你可以远程查看局域网内指定电脑的实时屏幕,直观地了解员工在做什么,是否从事和工作无关的事情,以及是否存在泄密等违规行为。
②可以根据网络状况,灵活的设置画面质量以及传输速度率等参数,而且可以轻松支持跨互联网监控,只要联网就可以监控世界任意角落的电脑屏幕。
2. 聊天监控
①监控员工的聊天内容
USERSAFE 的聊天监控功能可以监控到企业内部所有员工的聊天记录,按照聊天时间进行排序展现。你可以选中某个员工,查看这个员工最近一段时间以来的所有聊天记录。
②查看用户列表制定员工的聊天记录
③监控通过聊天软件发送出去的文件
通过USERSAFE ,你可以查看员工将哪些文件通过QQ、微信等聊天软件发送出去,以及将文件发送给了谁。同事能对外的文件进行备份,你可以事后查看这些文件是否企业机密文件。
3.电子邮件监控
通过电子邮件监控,你可以查看员工收发的电子邮件内容、附件,以便了解员工收发的电子邮件是否安全合规。支持腾讯、新浪、网易、Foxmail、Outlook等主流邮箱客户端,率先支持SSL加密邮件的监控。
4.局域网上网行为管理监控
①浏览网站监管
通过浏览网站监控,你可以查看员工访问网站的记录,从而直观的了解员工每天上网的工作状态。如果你发现员工每天花大量时间浏览和工作无关的网站,你可以使用网站黑名单功能将这些网站封堵掉,显著提升工作效率。
②网址监控
软件每天可以将所有员工浏览过哪些网页,将这些访问过的网址记录并保存下来。能全面记录用户所访问的所有浏览过的网页,内容包括网址、标题、时间等,并能够方便查询。禁止功能,限制各类型网站的访问,如色情,游戏,财经股票等。