视频会议系统定义：
通俗的说：视频会议系统就是为人们无法聚集到同一个地方进行会议的时候，提供一种高科技的通信、协作和决策的一种现代化手段。

专业的说：视频会议是利用现有通信网（包括各种传输网络）和数字信号压缩处理技术，将音视频和数据信号处理后传到远端，实现面对面的交流。其交流形式为点到点，点对多点和多点对多点。

视频会议系统释义：
以召开多方会议为目的，采用数字化、编码压缩技术，同时双向多方传输图像和声音，能够满足人们开会需求的新型高科技通信系统就是视频会议。

该系统是一种典型的图像通信。在通信的发送端，将图像和声音信号变成数字化信号，在接收端再把它重现为视觉、听觉可获取的信息。具有直观性强，信息量大等特点。

与传统会议相比，视频会议运用高科技的视听通讯技术，达到了节省会议差旅费用、节省开会时间、提高工作和决策效率的目的。

视频会议系统的基本属性：

1. 长距离传输

2. 多方同时召开

3. 实时交流

4. 多种媒体结合

5. 使用经济的网络和带宽

随着计算机和网络技术的飞速发展，全球对视频会议设备需求量猛增，尤其是自“新冠”事件发生之后，为了确保安全，许多大企业、政府都通过视频会议实现即时的沟通和交流，可以说视频会议系统为人们提供了全新的交互服务平台。