实施ERP系统需要注意哪些方面?
ERP系统是以信息技术为基础,集信息技术和先进管理理念于一体,以系统的管理理念,为企业员工和决策层提供决策手段的管理平台。从传统的企业界限中跳出来,从供应链范围中优化企业资源,优化现代企业的经营模式,体现了市场对企业资源合理配置的需求。ERP系统对改善企业业务流程,提高企业核心竞争力具有重要意义。因此,在实施ERP系统时应注意哪些方面?
1.制定项目时间表的重要性。
企业资源规划系统的实施是一个长期的项目,在这个过程中会涉及到各种资源,也会涉及到任务的分解,而且大多数事情都有一个顺序的要求,所以时间的分配和控制必须做好。而且在实际操作中,经常会出现一味地追求项目进度计划的速度,甚至故意追求某一特定的日期作为项目的里程碑,这会给项目的控制带来很大的压力。
另一方面,事实上,许多项目的失败是由于项目进度的延迟,导致项目团队士气低下和效率低下。因此,云企业资源规划系统项目实施的时间管理需要充分考虑各种潜在因素,并有适当的空间。在实施过程中,应强调项目按进度实施的重要性,在考虑任何问题时,应以保持进度为前提;同时,合理利用快速工作和快速跟进来充分利用资源。
二是人力资源的重要性。
企业内部管理所需的业务应用系统主要指财务、物流、人力资源等核心模块。
物流管理系统采用制造业的MRP管理理念FMIS有效实现了预算管理、业务评价、管理会计、ABC成本收集方法等现代基本财务管理方法人力资源管理系统在组织机构设计、岗位管理、报酬体系、人力资源开发等方面也是先进的理念
企业资源规划项目的成功实施当然离不开人力资源保障体系,企业内部应建立一个自上而下的项目组织。人力资源管理项目,首先要明确每个任务由谁来完成,在此基础上形成人力资源矩阵。
一句大白话,所有的问题都会归结为人。可见云ERP项目实施过程中的人力资源管理是多么重要。因此,实施团队的质量是项目实施成败的关键。在一个云ERP项目中,30%的时间和精力都在做技术,70%的时间都花在做人的工作上,所以人力资源管理是云ERP项目管理的核心部分,做项目一定不能小看。
3.项目内部:项目质量管理。
一般而言,达到目标要求,超出目标期望是项目质量要求。一般来说,我们经常说项目的优质实施是满意度的实施。
怎样才能达到高满意度?事实上,这是一个难以定义的标准。顺景软件小编认为,首要的前提是对项目的目标/需求范围有一个清晰的定义,这是对项目实施高质量的前提。在此基础上,企业对产品满意,产品包括软件本身和软件技术。然后是对实施顾问和实施过程的满意。产品、技术、实施三个方面构成了企业资源规划实施项目质量的范围和具体内容。我们需要在这三个方面采取措施建立质量监督措施,加强质量控制。
ERP系统支持混合生产模式的管理,其管理理念体现在两个方面:一是“精益生产LP”(的理念,即企业以大规模生产模式组织生产时,将客户、销售代理、供应商和合作单位纳入生产系统,企业与其销售代理、客户和供应商之间的关系不再是业务往来关系,而是利益共享的合作伙伴关系。这种合作伙伴关系构成了一个企业的供应链,即精益生产的核心理念。其次,“敏捷制造”(AgileManufacturing)的理念。当市场发生变化,企业遇到特定的市场和产品需求,企业的基本合作伙伴未必能满足新产品开发和生产的要求。此时,企业会组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链,形成“虚拟工厂”,将供应和合作单位视为企业的一个组成部分,并将其应和合作单位视为新产品的一个组成部分。
四是奖励机制的建立和完善。
云ERP项目的实施是一个庞大的系统工程,可谓牵一发而动全身。在完成现有任务的同时,实施的同时,无形中增加了学习、培训、讨论、分析和收集数据、整理基础数据、规范流程和数据等诸多工作。因此,必须建立有效的奖惩机制,才能有效调动实施者的积极性。在适当的时候,项目领导小组应该对贡献突出的人和部门给予特别奖励。
5.项目风险管理。
之所以把项目的风险管理放在后面,是因为上述各种因素都存在很多不确定性。不确定的范围、不确定的时间、不确定的人力资源、不确定的质量等都会影响到项目的目标。而且项目的风险管理,就是要控制上述项目因素存在的不确定性。在云ERP项目管理中,风险管理一直是关键和难点。
简而言之,项目风险管理就是对ERP实施过程中存在的各种重要因素,如范围、时间、人员等进行管理;具体而言,就是采取规避、转移、接受、利用等措施,排除项目目标实现的不确定性,从而确保项目有序进行。
上述有关ERP系统实施中需要注意的5个方面就分享给大家,在云ERP项目实施过程中,所有的因素都有可能使ERP不断变化,如果不能有效地处理这些变化,项目计划必然会反复调整,交货日期也会反复拖延,项目成员的士气也会越来越低,这将直接导致云ERP项目成为沙堆危楼。由此可以看出,项目管理者必须具备高超的管理技能,这是ERP项目成功完成的决定性条件之一。