WPS文字必学技能 选择🍕

WPS文字的选择功能，能帮助我们快速选中文档中的指定内容。它的位置在菜单栏开始-选择。
共四个选项：全选、选择对象、虚线选择表格、选择窗格。

1. 全选即选中全文，也可直接使用快捷键CTRL+A，鼠标单击任意区域取消点选。
2. WPS文字中的其他文字选择快捷操作还有：
   快速双击鼠标，可自动选中某个字节。
   先选中文档某区域，按住CTRL键，再拖动选择其他区域，即可同时选中文档的不连续区域。
   
   将光标置于行的开头，按 Shift + 向下键，可选择一行文本。
   将光标置于行的开头，按 Ctrl + Shift + 向下键，可选择一个段落。
3. 选择对象可以将光标变为选择光标，以便选择文本框图形。
   
   通常情况下我们逐个单击文本框且按住CTRL键选择，耗时且易出错。
   我们选中选择-选择对象。轻松就选中所有文本框。选择完成后，在任意文本框上单击鼠标右键-组合，即可整体随意移动。要取消选择光标就双击文档其他区域即可。
4. 当我们要选择文字中含有的表格区域，很容易选中其他的文字区域。虚框选择表格可以将光标变成选择光标。
   
   我们选中选择-虚框选择表格。可选中文档中的表格区域，对选中的其他区域无效。在点击一遍虚框选择表格，即可取消此模式。
   
5. 选择窗格可以用列表的形式查看文档中出现的所有对象。我们选中选择-选择窗格。
   双击对象标题区域可以更改对象文件名。
   单击对象还能快速定位到相应文档位置。
   还可选择对象标题右方的显示-隐藏按钮，隐藏对象。或点击下方全部隐藏。
   

查找替换🍔

当我们用WPS文字来编辑文档时，经常会用到查找和替换的功能。不仅可以帮助我们查找内容、替换为指定内容，还能对格式进行替换，查找的快捷键是Ctrl+F。

1. 若我们想查找文档中的指定内容，依次点击「开始」选项卡-「查找替换」按钮，输入查找内容。在「在以下范围中查找」处我们可以选择查找的范围。
   
   若我们想将查找出来的内容进行标注，可以使用突出显示查找内容功能。点击「突出显示查找内容」- 「全部突出显示」。
   
2. 若我们想对格式进行替换，点击「查找替换」按钮 - 「替换」，点击全部替换。这个功能在批量修改替换文档内容的时候非常实用。
   
3. 若我们想要快速定位到文档的某一页，以便快速查阅内容。点击「查找替换」按钮 - 「定位」定位，定位目标页，输入页号，点击定位。除了定位页面，我们也可以定位批注、文档中的图形等。
   

修订功能🍟

1. 点击审阅-修订，就可以进入修订模式。修订模式的快捷键是：Ctrl+Shift+E。修订后，在文本右侧会显示出修订记录。
   
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2. 自定义设置修订风格
   点击修订选项，此时弹出对话框。更改用户名的作用是方便多人修改时进行分辨，可以自行添加用户名。
   
   在修订的右侧有显示标记最终状态设置栏，点击可设置显示标记的原始状态和最终状态，以及不显示标记的原始状态和最终状态。点击显示标记，我们可以勾选需要显示的批注、操作、审阅人和批注框。
   
   点击审阅，可以勾选审阅人、审阅时间和审阅窗格便于我们查看修订记录。上一条和下一条是可以自动跳转修订的上一条和下一条。点击接受和拒绝，可设置接受或拒绝单个修订，接受或拒绝所有格式的修订，接受或拒绝所有显示的修订，接受或拒绝对文档所做的所有修订。
   

添加和删除批注🌭

首先将光标放在需要插入批注的地方，点击审阅-插入批注。在右侧弹出批注框，我们可以输入自己所需批注的内容。如果我们想对单个句子或单词单字进行批注，先选中再插入批注即可。

如果我们需要解答某个批注，该怎么操作呢？
点击批注的右上方编辑批注标志，此时弹出编辑弹窗，点击答复。如果此问题已经得到解决，可以点击解决。如果想删除此批注，可以点击编辑弹窗里的删除。

如何删除所有批注呢？选中批注，点击删除，可以选择删除此批注和删除所有批注。

审阅功能🍿

文档被别人修改后，若想查看修改的痕迹，我们可以使用审阅功能进行查看。
依次点击「审阅」选项卡 -「审阅」功能。接着可以直接下拉「审阅」，通过「审阅人」或者「审阅时间」来进行查看。另外，也可以直接点击「审阅」按钮。在「审阅窗格」界面，我们可以依据审阅人、审阅时间来查看修订的内容。我们可以根据所需选择垂直还是水平审阅窗格来进行查阅。

审阅人处勾选「所有审阅人」，审阅时间处根据所需进行选择。选择好后，我们可以在下方修订处查阅所有的修订记录了。若存在更新，点击刷新可以进行更新，为了方便大家进行查阅以及批注更新。点击具体的修订内容就会快速定位了，接着就能查阅或者更新批注了。

添加题注🥓

WPS文档里中的题注是用来给图片、表格、图表、公式等项目添加的名称和编号，使用题注功能可以为文档中引用的图片、图表等内容编号并添加注释，而且当遇到需要插入新题注的情况下可以快速更新题注编号。
点击「引用」选项卡下的「题注」按钮，接着在弹出的「题注」对话框中，选择合适的标签，也可根据情况「新建标签」来自定义标签名称。如果不选中对象，就会在光标处建立题注。

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接着选择题注位置，再点击「编号」按钮为题注编号，编号有两种方式，第一种直接在格式中选择编号样式确定即可，一般适用于短文档。

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第二种勾选「包含章节编号」的复选框，此时可以根据不同章节选择题注编号起始样式，但需要注意如果标题中没有设置则会出现错误提示，因此在使用包含章节编号前，首先要确定标题是否已应用格式，此方式一般适用于多章节的长文档。

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如果在长文档中，当写文档时需要提及某个题注内容时可以利用交叉引用功能，具体该如何操作呢？
点击「引用」选项卡下的「交叉引用」按钮，在引用类型中选择符合的类型，此时下方的框内会自动显示出符合该类型的所有题注，接着设置「引用内容」，选择要引用的题注，点击确定就可以了，当我们按住Ctrl键【要按住才能跳转】，点击引用内容，即可快速跳转到所引用的标题处。

为文档添加脚注🍳

在撰写论文时，我们经常会使用脚注和尾注，两者该如何区分呢？脚注是对特定文本的补充说明，一般在该页面底部，是对某个内容的注释。而尾注也是对特定文本的补充说明，但通常在文本的末尾，用于引文的出处。
那么如何为文档添加脚注呢？

1. 第一步：将光标定位在要插入脚注的位置，然后单击「引用」选项卡下的「对话框启动器」按钮。
   
2. 第二步：在「脚注和尾注」对话框中，共分为位置，格式，应用更改三个区域。
   
3. 第三步：点击「插入」按钮，此时脚注的标已出现在特定文本的右上角，并且在页面下方也添加出内容注释区域，选中脚注，点击鼠标右键，在弹出的菜单栏中选择转换至尾注即可将脚注一键转换成尾注。
   

添加尾注🧇

跟前面基本一样，不说了嗷~

插入文档表目录 查阅题注对象列表🥞

我们在使用WPS文字编写文档时，有时需要在文档中插入图片或者表格补充文档内容。当插入的图片或表格过多时，可以制作表目录。它可以生成含有题注对象的列表，并生成页码让我们可以快速参考。
点击上方菜单栏引用-插入表目录。在弹出的图表目录对话框中，选择题注标签，还可以设置显示页码、页码右对齐、使用超链接。在制表符前导符处可以设置样式，右侧预览窗口可以预览表目录样式。点击确定，即可插入表目录。

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如何标记 插入索引项🍞

1. 第一步：框选特定名词作为待标记的主索引名词
2. 第二步：单击【引用】选项卡下的【标记索引项】功能按钮
3. 第三步：在弹出的【标记索引项】选择【页码格式】选项卡中的加粗、倾斜按钮，设置好后点击【标记】或【标记全部】即可
   

标记好索引项后，在文末插入索引项：

1. 第一步：点击【引用】选项卡下的【插入索引】功能按钮
   

2. 第二步：在弹出的【插入索引】对话框中进行设置，对话框分为两部分，左边为编辑区，右边为预览区，可根据不同需要选择功能按钮，编辑好后点击【确定】按钮即可
   
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使用文档部件 插入图文集或域🥐

在文档中插入自动图文集：

1. 第一步：框选段落。
2. 第二步：点击插入—文档部件—自动图文集—保存到自动图文集库。
   
3. 第三步：在弹出的设置栏中对段落进行标签化处理。
   
4. 当需要使用该段落的时候，再次通过文档部件中的自动图文集，选择段落所在页码插入即可。
   

域的使用方法：

1. 第一步：通过文档部件进入到域的弹出页面中。
   
2. 第二步：选择需要添加的域名类型。
3. 第三步：在域代码输入栏中选择预设的域代码或手动输入，确定即可。【以下为示例】
   
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在文档中 插入并查看书签🥯

当我们在浏览文档时，如浏览长篇小说、长篇论文。由于内容过多，常常遇到关闭WPS后忘记自己阅读到文章的哪个部分，为了避免这种情况发生，我们可以为文档添加“书签”。

插入书签：
点击上方菜单栏插入-书签，此时弹出“书签”对话框。在此处我们可以设置插入书签的名称，也可以设置排序依据。若以“名称”为排序依据，那么排序则按照添加名称的顺序进行排序。若以“位置”为排序依据，那么排序则按照添加书签的位置排序。点击添加，即可添加该书签。

查看书签：
点击视图选项卡-导航窗格，唤出WPS导航窗格。在导航窗格面板处，选择书签，我们就可以查看所添加的书签，点击书签即可跳转到该位置了。

重新命名、隐藏、删除书签：
点击书签，右键可以设置排序方式，可以对书签重新命名，还可以显示书签标志、隐藏书签标志。

文字超链接的 多种使用方法🥖

在使用WPS文字办公时，常需要在文本中添加超链接跳转网页或者跳转到其他内容文档部分。
按住Ctrl键点击即可跳转。
跳转到网页或者文档：
点击上方菜单栏插入-超链接-原有文件或网页，在下方地址处输入网址。若想插入网址但显示指定的文本内容【若想点击链接可以跳转到其他文档，找到文档，点击即可】，可以在上方输入需要显示的文字和屏幕提示。设置好后，点击确定就可插入。

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跳转到文本中的其他位置：
点击上方菜单栏插入-超链接-本文档中的位置，设置文档中的位置与显示文字。点击确定，这样点击链接就可以跳转到文档中的其他位置了。

添加电子邮件，点击就可快速发送邮件：
点击上方菜单栏插入-超链接-点击邮件地址。
输入电子邮件地址和主题，设置显示文字，点击确定，插入到文字中。这样点击邮件地址，就可以快速启动邮箱发送邮件了。

插入对象并一键打开

在文档中插入一些对象，如其他文件或者应用程序等，并在查看文档时可以直接打开这些对象。
当需要插入文件时：

1. 第一步：点击菜单栏中的插入，选择对象。
   
2. 第二步：在弹出的对话框中选择合适的文件类型点击确定。
   
3. 第三步：在新建的文档中编辑后关闭。
4. 第四步：如需再次编辑则双击插入对象即可。

如果我们想插入的是视频、应用程序等其它对象。则在插入对象中选择由文件创建，添入本地文件并勾选显示为图标即可，在文档中双击即可查看。

能量站😚

我们的忧愁将会崩解，灵魂将会穿梭如风。

❤️谢谢你为自己努力❤️