一、前言
该客户公司始建于2002年,占地4000余亩,是集肉牛养殖、屠宰分割和肉制品加工、销售于一体的清真牛肉加工的现代化企业。目前,公司拥有员工2000多人,其中拥有各类技术人员100多人。 公司主导的三大系列产品为冷冻、冰鲜分割牛肉和牛肉熟制深加工产品,产品分别通过了ISO9001国际质量管理体系认证、HACCP食品安全管理体系认证、绿色食品认证和产地认证与自营进出口权证
随着集团企业规模的不断扩张,旗下各公司业务日益复杂,对于高效管理与协同的需求愈发迫切。ERP 系统和云星空旗舰版在各自领域有着独特优势,但独立运行时无法满足集团多公司之间数据实时交互、业务协同的要求。本方案聚焦于二者的集成,旨在打破公司间的信息壁垒,助力集团实现资源优化配置,提升整体竞争力。
二、客户现状以及期望效果
当前,客户集团内各公司的 ERP 系统数据与云星空旗舰版各自进行管理,系统之间缺乏有效连接,数据孤岛现象严重。在财务处理流程中,各公司收付款数据无法实时共享,导致对账工作繁琐冗长,效率极为低下。在业务流程层面,采购、销售等关键环节缺乏统一协调机制,集团层面的资源整合难以实现,制约了集团整体运营效率的提升。
客户期望通过此次系统集成,实现集团内各公司财务凭证的自动生成与实时同步,建立统一的收付款管理流程,大幅提升财务结算效率。同时,加强各公司业务流程的协同合作,优化业务流程,降低运营成本,推动集团整体业务的高效运转。
三、总体业务流程图
四、对接内容以及集成策略
(一)、基础信息
1.客户
对接内容:以ERP为主,当ERP系统新增或者修改时需要把对应数据给推送到云星空集团下,然后由集团进行分配到各个分公司。
集成策略:ERP通过事件监控客户的新增和修改操作,操作完成后会自动把数据推送到集成平台,平台根据传输的数据进行清洗、整合,然后把处理后数据推送到金蝶的集团客户档案中,由金蝶自动分发给集团下各分子公司。
2.供应商
对接内容:以ERP为主,当ERP系统新增或者修改时需要把对应数据给推送到云星空集团下,然后由集团进行分配到各个分公司。
集成策略:ERP通过事件监控供应商的新增和修改操作,操作完成后会自动把数据推送到集成平台,平台根据传输的数据进行清洗、整合,然后把处理后数据推送到金蝶的集团供应商档案中,由金蝶自动分发给集团下各分子公司。
3.人员
对接内容:由于俩套系统的人员档案是分别管理而且只有部分人员才能操作对应的对接项,所以最终以双方系统人员映射方式实现。
集成策略:ERP导出对应人员的编码、名称,金蝶导出对应的人员编码、名称,然后根据慧集通平台的模板把数据填入,然后导入系统对应的功能下即可。
4.会计科目
以金蝶为主,把对应的数据进行导出后,然后导入到ERP系统中。
(二)、收付款单
1.收款单
对接内容:ERP系统审核收款单以后实时把对应单据信息推送到金蝶系统中,只推送类型SK的单据。
集成策略:ERP系统中在审核收款单时增加监控事件,当收款单审核时把当前审核单据数据实时推送到慧集通集成平台,平台对接收到的数据进行清洗、整合,然后把处理后的数据推送到金蝶系统中生成对应单据。
2.付款单
对接内容:ERP系统审核付款单以后实时把对应单据信息推送到金蝶系统中,只推送类型FK的单据。
集成策略:ERP系统中在审核收款单时增加监控事件,当付款单审核时把当前审核单据数据实时推送到慧集通集成平台,平台对接收到的数据进行清洗、整合,然后把处理后的数据推送到金蝶系统中生成对应单据。
(三)、凭证
对接内容:ERP系统审核对应凭证以后实时把对应凭证信息推送到金蝶系统中。
集成策略:ERP系统中在审核凭证时增加监控事件,当采购、销售、库存结转类凭证审核时把当前审核凭证数据实时推送到慧集通集成平台,平台对接收到的数据进行清洗、整合,然后把处理后的数据推送到金蝶系统中生成对应凭证。
五、集成价值体现
财务效率提升:实现收付款流程的自动化处理,大幅减少人工核对时间,显著加快资金周转速度。同时,财务凭证的自动生成与实时同步,有效降低财务人员的工作量,提高记账的准确性与及时性,为财务决策提供有力支持。
决策支持优化:实时、准确的财务和业务数据汇总,为集团管理层提供了全面、深入的决策依据。借助集成系统提供的数据支持,管理层能够更加精准地把握市场动态,制定科学合理的战略决策,推动集团持续、健康发展。
六、总结
ERP 系统与云星空旗舰版的集成,对于优化集团多公司管理模式具有至关重要的意义。通过本次系统之间的集成,有望彻底解决当前客户面临的信息流通不畅、业务协同困难等问题,实现财务与业务流程的深度融合,为集团的长远发展奠定坚实基础,助力集团在激烈的市场竞争中脱颖而出。