文章目录：
一：界面
1.介绍
2.选项卡
2.1 开始
2.2 插入
2.3 设计
2.4 切换
2.5 动画
2.6 放映
2.7 审阅
2.8 视图
2.9 音频工具
2.10 视频工具
二：基础
三：设计
1.静态
2.动态
四：放映
一：界面
1.介绍
微软公司的PowerPoint、⾦⼭公司的WPS都是制作演⽰⽂稿的多媒体软件
2.选项卡
2.1 开始
2.2 插入
2.3 设计
2.4 切换
2.5 动画
2.6 放映
2.7 审阅
2.8 视图
2.9 音频工具
2.10 视频工具
二：基础
1.概念演⽰⽂稿⼀个演⽰⽂稿就是⼀个“.pptx”⽂件，运⾏PowerPoint，系统默认建⽴⼀个空演⽰⽂稿⼀个演⽰⽂稿通常由0~N张幻灯⽚组成，空演⽰⽂稿默认只有⼀张幻灯⽚新建⼀个演⽰⽂稿的快捷⽅式为Ctrl+N，也可使⽤“[⽂件]选项卡→[新建]命令”幻灯⽚幻灯⽚是演⽰⽂稿的基本组成单位，每张幻灯⽚中都可容纳多个占位符和其它的多媒体对象新建⼀个幻灯⽚的快捷⽅式为Ctrl+M，也可使⽤“[开始]选项卡→[新建]命令”占位符占位符是预留在幻灯⽚中可⽤于输⼊内容的对象，在幻灯⽚中以虚线框显⽰占位符只能在“幻灯⽚浏览”视图中插⼊，“普通视图”中插⼊的是普通的⽂本框要在幻灯⽚中输⼊⽂本，则必须先添加⽂本占位符，或插⼊⽂本框2.文件新建操作：[⽂件]选项卡→[新建]命令说明可选择“主题”建⽴具有每张幻灯⽚⻛格统⼀的演⽰⽂稿也可通过“样本模板”预安装的⺟版或从office.com上下载更多模板来更快速地创建演⽰⽂稿启动PowerPoint后，⾃动创建⼀个名为“演⽰⽂稿1”的⽂档打开双击“.pptx”⽂件时，进⼊演⽰⽂稿的编辑状态双击“.ppsx”⽂件时，会直接放映，也可在PowerPoint软件中使⽤“[⽂件]选项卡→[打开]”的⽅式进⾏编辑保存操作：[⽂件]选项卡→[保存]命令或[⽂件]选项卡→[另存为]命令说明演⽰⽂稿的默认扩展名为“.pptx”，模板⽂件的扩展名为“.potx”⽀持宏的⽂件扩展名为“.pptm”，对应的模板⽂件扩展名为“.potm”可以在“[⽂件]选项卡→[选项]→[保存]”中设定⾃动保存时间，默认10分钟没有保存过的⽂档在关闭时，会弹出对话框，询问是否保存导出：打包成CD该功能是PowerPoint独有的功能创建⼀个包，内容包括链接或嵌⼊的视频、声⾳、字体和其它⽂件，以便其他⼈可以在⼤多数计算机上观看此演⽰⽂稿3.视图：演⽰⽂稿的常⽤视图包括普通视图、幻灯⽚浏览视图、阅读视图和幻灯⽚放映视图，默认是普通视图通过PowerPoint界⾯右下⽅的视图按钮进⾏切换通过“[视图]选项卡→[演⽰⽂稿视图]组”进⾏切换普通视图：默认视图，是最适合编辑每张幻灯⽚的内容和对其进⾏格式化的视图幻灯⽚浏览视图：可以同时浏览多张幻灯⽚，可⽅便地删除、复制、移动幻灯⽚或调整幻灯⽚的顺序如果启⽤了排练计时或设定了幻灯⽚的⾃动切换时间，该时间会显⽰在该视图的幻灯⽚下⽅按住Ctrl键不放单击⿏标可以选中不连续的幻灯⽚，按住Shift键可选择连续的幻灯⽚该视图中不能编辑幻灯⽚的内容阅读视图：以⾮全屏的⽅式观看放映效果幻灯⽚放映视图：以全屏放映幻灯⽚，观看动画、超链接等效果，但不能修改幻灯⽚，按ESC键可退出放映视图备注⻚视图：可以查看和编辑每⼀张幻灯⽚的备注信息⼤纲视图：以⼤纲的⽅式显⽰每⼀张幻灯⽚⽂本占位符中的⽂字内容，不会显⽰其它多媒体对象，如图形、图⽚、⾳视频等4.对象：⽤⼾在建⽴幻灯⽚时通过选择“幻灯⽚版式”为插⼊的对象提供了占位符，占位符中可插⼊多种对象⽀持⼏乎所有的多媒体内容，包括⽂本、图⽚（包括GIF格式的⽹⻚动画）、表格，以及SmartArt图形、超链接、⾳频和视频等插⼊的图⽚、图形等对象，放置的位置可以重叠，叠放的次序也可以更改4.1SmartArt操作：[插⼊]选项卡→[插图]组→[SmartArt]概念：SmartArt图形包含各类具有设计师专业⽔准的插图4.2⾳频操作：[插⼊]选项卡→[媒体]组→[⾳频]下拉列表→选择计算机上保存的⾳频⽂件或直接录制⾳频概念：可通过插⼊⾳频⽂件的⽅式，使放映幻灯⽚时能同时播放背景⾳乐插⼊的⾳频⽂件会在幻灯⽚中央位置以图标的⽅式显⽰，可以把它拖动到其他位置，该图标在放映时也可以隐藏设置选中该图标，在图标下⽅显⽰浮动⼯具栏，可通过它播放⾳频选中该图标，也会显⽰[⾳频⼯具]上下⽂选项卡组，包含[⾳频格式]和[播放]两个选项卡[⾳频格式]选项卡 这个图标显⽰为⼀张图⽚，该选项卡⽤于设计该图标的显⽰效果[播放]选项卡⽤于设置⾳频的播放⽅式，包括渐强、渐弱（淡化）、跨幻灯⽚播放、循环播放、播完返回开头等也可以通过[剪裁⾳频]⼯具对⾳频进⾏简单的剪裁操作，截取其中的某⼀部分4.3视频操作：[插⼊]选项卡→[媒体]组→[视频]下拉列表→选择计算机上保存的视频⽂件或选择联机的在线视频概念：插⼊的视频⽂件会在幻灯⽚中显⽰其第1帧的画⾯，选中之后会在下⽅显⽰浮动⼯具栏，可通过它播放视频可以通过[视频⼯具]上下⽂选项卡组中的[视频格式]和[播放]选项卡对其进⾏设置⽀持AVI、MPG、MPEG、FLV、WMV、ASF等格式的视频4.4交互功能：PowerPoint具有交互功能，可完成跳转⻚⾯、终⽌放映、播放视频⽂件、运⾏指定程序、访问互联⽹等经过组合的对象不能设计任何交互功能4.4.1超链接操作：[插⼊]选项卡→[链接]组→[链接]概念：可以为幻灯⽚中的多个对象添加超链接，然后利⽤它跳转到其它位置选中对象→右键快捷菜单→[超链接]命令种类：超链接到其他文档或网站地址、超链接到本文档中其它幻灯片、超链接到一个新建的文档、超链接到一个邮件地址4.4.2动作操作：[插⼊]选项卡→[链接]组→[动作]概念①有两种触发⽅式，既可以在单击时触发，也可以在⿏标移过时触发既可以实现“超链接”的交互功能，⼜包含其它交互功能，例如运⾏程序、播放声⾳等例如，若希望终⽌演⽰，可在[超链接到]对话框内选择[结束放映]②动作按钮操作：[插⼊]选项卡→[插图]组→[形状]下拉列表→选择最下⽅的动作按钮概念：⼀组已经定义好了相关“动作”的图形按钮，可直接使⽤若要使整个演⽰⽂稿的每张幻灯⽚均可使⽤动作按钮，只需将其添加到“幻灯⽚⺟版”中即可实现界面动作按钮：后退或前⼀项（“超链接到”上⼀张幻灯⽚）动作按钮：前进或下⼀项（“超链接到”下⼀张幻灯⽚）动作按钮：转到开头（“超链接到”第⼀张幻灯⽚）动作按钮：转到结尾（“超链接到”最后⼀张幻灯⽚）动作按钮：转到主⻚（“超链接到”第⼀张幻灯⽚）动作按钮：获取信息（默认“⽆动作”）动作按钮：上⼀张（“超链接到”最近观看的幻灯⽚）动作按钮：视频（默认“⽆动作”）动作按钮：⽂档（默认“运⾏程序”）动作按钮：声⾳（默认“播放声⾳-⿎掌”）动作按钮：帮助（默认“⽆动作”）动作按钮：空⽩（默认“⽆动作”）4.5⻚眉⻚脚：[插⼊]选项卡→[⽂本]组→[⻚眉和⻚脚]概念可以插⼊“⻚眉和⻚脚”，使每张幻灯⽚中显⽰⽇期、作者、幻灯⽚编号等点击[应⽤]按钮可以在本张幻灯⽚插⼊“⻚眉和⻚脚”，点击[全部应⽤]按钮可以在所有幻灯⽚中插⼊“⻚眉和⻚脚”也可以在幻灯⽚⺟版视图中设置“⻚眉和⻚脚”，以统⼀每张幻灯⽚中显⽰的内容⽇期和时间可设定为⾃动更新，即每次打开演⽰⽂稿时获取最新的系统⽇期和时间幻灯⽚编号可通过“[设计]选项卡→[⾃定义]组→[幻灯⽚⼤小]下拉列表→[⾃定义幻灯⽚⼤小]命令幻灯⽚编号默认从1开始，但可以⾃定义，幻灯⽚的初始编号范围为0~9999页眉页脚：日期和时间、幻灯片编号、页脚
三：设计
1.静态
概念：设置幻灯⽚外观的⽅法主要有3种：⺟版、主题和背景等⺟版：[视图]选项卡→[⺟版视图]组幻灯⽚⺟版概念⽤于统⼀设置演⽰⽂稿中所有幻灯⽚的字形、占位符⼤小和位置、背景设计和配⾊⽅案等幻灯⽚⺟版作⽤于同⼀个版式的所有幻灯⽚，可以使每张幻灯⽚固定位置上显⽰相同的⽂字或图⽚在幻灯⽚⺟版中插⼊的对象，只能在幻灯⽚⺟版中进⾏修改版式⺟版下可单独设计和编辑多种版式，版式包含⼀张幻灯⽚的布局、所有显⽰元素的格式、位置和占 位符等元素每⼀张幻灯⽚都唯⼀地属于⼀种版式，版式为“标题”的幻灯⽚就相当于封⾯设置① 设置标题、每⼀级⽂本的字体格式、项⽬符号设置等② 插⼊要重复显⽰在多个幻灯⽚上的图标③ 插⼊以动作按钮表⽰的统⼀超链接按钮④ 设置统⼀的⻚眉和⻚脚，包括⽇期、⻚脚和幻灯⽚编号等讲义⺟版⾃定义演⽰⽂稿⽤于打印的讲义时的外观，可以选择讲义的设计与布局例如，背景格式设置和⻚眉/⻚脚的出现位置，还可以选择个性化的⻚⾯设置的选项在打印幻灯⽚时，⼀张A4纸最多可打印9张幻灯⽚备注⺟版⾃定义演⽰⽂稿与备注⼀起打印时的效果，可以选择备注⻚的设计和布局例如，背景格式设置和⻚眉/⻚脚的出现位置，还可以选择个性化的⻚⾯设置的选项主题操作：[设计]选项卡→[主题]组→选择某个特定的主题概念主题是⼀套包含插⼊各种对象、颜⾊和背景、字体样式和占位符等的设计⽅案，利⽤预先设计的主题，可以快速更改演⽰⽂稿的整体外观主题是系统已经设计的由颜⾊、字体、图案和效果组合在⼀起的外观⽅案，可⽤于快速制作⻛格统⼀的演⽰⽂稿，每个⽅案以“.thmx”格式保存主题可以应⽤在某⼀张特定的幻灯⽚上，也可以应⽤于所有幻灯⽚，并且可以对已使⽤的主题进⾏更改背景操作：[设计]选项卡→[主题]组→[设置背景格式]按钮概念对于演⽰⽂稿的每个主题，PowerPoint都提供了许多种背景颜⾊、纹理效果和填充效果的选择可根据需要任意更改幻灯⽚的背景颜⾊和背景设计，如删除幻灯⽚中的设计对象、添加底纹、图案、纹理或图⽚等原则① ⾊调协调，不过分鲜艳② 低亮度，尤其当多媒体产品⽤于教学和讲座时③ 如果采⽤图⽚作为背景，那么图⽚必须经过加⼯和处理，总的视觉效果应符合前两条原则
2.动态
概念：设置演⽰⽂稿在放映时呈现的动态效果，包括幻灯⽚切换和对象动画切换操作：[切换]选项卡→[切换到此幻灯⽚]组→选择某种特定的切换效果概念幻灯⽚切换是指进⼊到某⼀张幻灯⽚时播放的切换动画，是幻灯⽚放映时两张幻灯⽚间的过渡形式，它的作⽤对象是幻灯⽚若要撤销早已定义的幻灯⽚切换动画，可以通过“[切换]选项卡→[切换到幻灯⽚]组→选择[⽆]”这样的⽅式实现可以在播放切换动画的同时播放声⾳、设定切换动画的持续时间、设定特定的换⽚⽅式换⽚⽅式⼿动：默认是单击⿏标时切换幻灯⽚⾃动：可以设定⾃动换⽚时间，⽆需⼈为⼲预即可⾃动翻⻚，例如需要定时演讲时动画概念可以为幻灯⽚上插⼊的各个对象，如⽂本、图⽚、表格、图标等设置动画效果动画可以突出重点、控制信息的流程、提⾼演⽰的趣味性预设动画操作：[动画]选项卡→[动画]组→选择某个动画效果概念预设动画是系统提供的⼀组基本的动画设计效果，⼀共有4种：进⼊、强调、退出和动作路径进⼊：对象从⽆到有的动画效果强调：对象突出显⽰的动画效果退出：对象从有到⽆的动画效果路径：对象按绘制的路径移动的动画效果⾃定义动画操作：[动画]选项卡→[⾼级动画]组概念预设动画是由系统设计的动画效果，主要针对标题和正⽂等当幻灯⽚中插⼊了图⽚、表格、艺术字等多种类型的对象或者要设计个性化的动画效果时，可以使⽤⾃定义动画设置动画：[动画]选项卡→[⾼级动画]组→[添加动画]下拉列表→选择动画效果 使⽤动画刷可以将某个对象上的动画复制到其它对象上与“格式刷”的使⽤⽅式⼀样，双击动画刷后，可将动画复制到多个对象上，按Esc键取消编辑动画打开[动画窗格]，在其中可看到已经设置的动画效果列表拖动某个动画效果在列表框中的先后次序，就可改变在放映时显⽰的先后顺序通过[计时]组或快捷菜单中的[计时]命令，可进⾏动画持续的时间、触发⽅式、延迟和重复次数等设置
四：放映
概念按顺序播放演⽰⽂稿中的幻灯⽚，可以从头开始、从当前幻灯⽚开始，也可以⾃定义幻灯⽚的放映顺序要停⽌正在放映的演⽰⽂稿，只需要按Esc键即可实现设置为“隐藏”的幻灯⽚不会在放映时显⽰排练录制操作：[幻灯⽚放映]选项卡包括① 从头开始，即从第⼀张幻灯⽚开始放映，快捷键F5② 从当前幻灯⽚开始，快捷键Shift+F5③ ⾃定义幻灯⽚放映，可以只放映演⽰⽂稿中的部分幻灯⽚，也可以⾃定义它们的放映顺序④ 排练计时，PowerPoint会记录每⼀张幻灯⽚的放映时间，之后即可⾃动放映⑤ 录制，除了会记录每⼀张幻灯⽚的放映时间外，还可以记录旁⽩、墨迹和激光笔⼿势设置放映方式操作：[幻灯⽚放映]选项卡→[设置]组→[设置幻灯⽚放映]包括① 演讲者放映，以全屏⽅式显⽰，这是最常⽤的，也是默认的放映类型② 观众⾃⾏浏览，以窗口⽅式显⽰，相当于“阅读视图”③ 在展台浏览，不能⼿动切换幻灯⽚，只能按照排练计时或设定的幻灯⽚的⾃动切换时间⾃动播放
