由于当前多数企业内部的办公文件普遍散落于各员工电脑中，导致存在诸多潜在的文档使用风险。为优化团队协作效率，天 锐 绿盘是一款集文档统一管理、高效协同于一体的企业云盘，帮助企业解决文档管理中的诸多难题。

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一、企业文档集中管理

1.集中存储：天锐绿盘采用集中存储管理的应用模式，将所有图文档集中存放在服务器的电子仓中，每个员工都可以通过对服务器进行访问。

2.访问权限：系统建立了完善的权限控制机制，保证不同用户基于不同权限访问和使用文档，有效保障了企业文档的安全性。

3.文档检索：支持全文检索、高级检索、扩展属性检索等高效检索模式，有效帮助用户精确的从海量文档中快速定位所需文档。

二、电子文档安全管理

1.安全容灾机制：在服务器出现故障时，可轻松实现存储文档的转移、备份等，有效保障海量数据的集中安全存储。

2.回收站机制：所有删除的文件和版本都可以在回收站内找回，有效防止误删除和恶意删除等风险。

3.日志审计：系统提供健全的安全日志审计功能，任何用户操作都有详细日志记录，帮助企业快速定位安全事件责任人。

4.安全容灾机制：系统设计了独立文档仓库机制，在服务器出现故障时，可轻松实现存储文档的转移、备份。

三、内部文档高效协作

1.安全共享：每个员工都可以根据实际项目需要，将需要协作的文档共享给私有云平台中其他人员，且可对共享文档的使用权限进行控制。

2.分享外链：企业内部员工可将需共享文档生成分享外链发送给外部人员，外部人员访问分享外链即可获取文档。

3.在线交流协作：员工之间可以通过在线编辑、文档评论等功能进行实时的在线讨论和交流意见。

4.文档锁定保护：文档作者和管理权限用户可将文档锁定，确保文档不被随意修改或者多人同时参与而导致的内容冲突和覆盖。

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