在企业文件管理中是否会面临这些问题：

重要文档明文存储，随意打开和转发，文档内容容易被泄露

员工内部随意传递文件

文件外发后造成二次传播

文档内容轻易被拷贝

面对当前存在的种种安全问题，对文档进行加密处理显得尤为重要且必要。

加密不仅能够保护文档内容不被非法获取者轻易读取，还能有效防止数据泄露和滥用。

我们可以选择文件加密软件来保护文件安全。小编帮你整理了以下好用的加密软件。

一、域智盾

1. 文档加密：

透明加密可以自动给文件加密，实现透明无感加密。智能加密使文档加密形式保持原状，已加密的文档保持加密；敏感数据可强制加密。

2. 权限管理：

通过策略实现不同部门之间无法互相查阅文档，跨区域文档不互通。根据员工工作需要授予相应权限。

3. 防止拷贝：

支持禁用、只读、只写、加密四种U盘管控模式；对剪贴板进行加密处理；同时，限制文档的拖拽功能，防止未经授权的文件传输；限制截屏，避免通过截屏方式非法获取文档内容。

4. 外发控制：

管理端可以限制程序发送文件，员工可提交文件外发申请；为防止文件外发后再次传播可设置文件外发密码，限制打开天数和打开次数。

二、IP-safe

提供强大的加密保护，采用先进的加密技术，确保企业文件在传输、存储和使用过程中得到充分的保护。并且能够记录客户端对文件的相关操作，有助于企业追踪潜在的安全风险，并在发生问题时迅速定位原因。同时，其部署过程也相对简单。

三、7-Zip

7-Zip不仅是一款压缩软件，同时也是一款强大的文件加密工具。可以通过7-Zip为压缩包设置密码，以增加数据的安全性。7-Zip还支持AES-256加密算法，提供了强大的数据保护能力。

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