如何做好备件管理?

news/2024/10/31 3:31:26/

备件管理是指对于保证安全生产的设备、部件等进行储备和管理。为了设备能够安全、经济、高效地运行,并尽量减少检修的费用,设备备件管理是设备管理中重要的一块。

企业一次性采购而不考虑必要性,使用手工记录的方法储备备件,会造成许多不必要的资金占用和管理维护的人力物力指出。因此,为了更好的进行设备备件管理,我推荐使用专业的设备管理系统。

阅读这篇文章你将了解到 1. 好用的设备管理系统 2. 如何更好地进行备件管理

一、好用的设备管理系统

我推荐简道云设备备件管理系统,它背靠老牌的软件公司帆软,非常可信靠谱。

这个系统可以从备件的采购、领用、调拨、发运、使用、退换等环节,进行全方位、全生命周期的精细化管理。

设备管理模版:http://s.fanruan.com/8qy8r

设备备件管理是一个重要的任务,需要记录和管理备件的各种信息,包括编号、规格、单位、生产厂家等等。为此,我们需要以下几个基础功能点

  • 备件台账

这里可以记录和管理备件的各种信息

  • 备件入库

记录和管理备件的入库数量、入库日期、入库明细等信息;

  • 备件领用单创建

简道云设备管理系统可以轻松方便地创建备件领用单,在这里你可以申请备件的领用,你需要填写领用数量、使用原因、关联维修单或保养单等信息;

这些信息都会被后台记录,使得每一个备件使用情况和来源都可追溯,让备件管理更轻松智能

为了更好的定位设备,简道云的这个备件管理系统还推出了设备二维码的功能,通过一物一码的方式,能够更好地定位设备,让备件更换充分实现管理闭环。

除此之外,我们还需要以下设备管理系统的功能点:

1.在设备上张贴专属二维码,微信直接扫码使用,备件更换可直接扫码完成操作

2.通过设备二维码,扫码即可查看设备的基础信息和备件更换记录

3. 数据看板轻松了解:

简道云提供了一个非常全面完善的数据看板,并且支持电脑/手机查看设备分析报表;

这里可以看到备件使用的统计,并且可以对设备的基础状况有更全面的把握;

可自定义筛选条件,查看不同类别的设备状态。

二、如何更好地进行备件管理

在设备备件管理方面,有以下四点你应当注意:

1. 做好采购管理

在设备备件的采购方面,你必须确保备件的数量“足够”:太多的备件会让企业的资金过多浪费,太少的备件可能会不满足生产的需求;

这就要求你定期统计主要备件、材料的消耗周期及采购周期。由此合理地界定备件、材料的储存量,并将那些长期不用的备件排除在备件供应之外。

另外,需要确定最低、最高储备量,保证备件供应的安全性、经济性。

2. 做好资料备份和收集

通过对备件使用情况和维修记录的分析,可以确定哪些备件需要更多的库存,哪些备件可以减少库存,从而更了解生产对于备件的需求,并因此调整相应的备件采购计划;

这有助于避免因备件短缺而导致的生产停滞或维修延误,提高备件有效率。

3. 建立备件材料的企业标准

一些大的企业,如大众、奔驰、德库萨等都有自己的备件材料的企业标准。

保证材料质量:应当规范备件材料的生产、加工、检验等各个环节的要求,保证备件材料的质量和可靠性;

稳定材料规格:企业标准可以对备件材料的规格、型号、标识等进行统一规范,稳定供应商的名单,从而保证每次的备件材料都可以匹配使用;

降低采购成本:企业标准可以明确备件材料的技术要求、生产工艺和质量检验方法等,降低企业采购备件材料的成本;

以上就是今天要分享的全部内容,包括好用的设备管理系统 和 如何更好地进行设备管理。如果有其他想法,也欢迎大家在评论区讨论哦!


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