备件管理是指对于保证安全生产的设备、部件等进行储备和管理。为了设备能够安全、经济、高效地运行，并尽量减少检修的费用，设备备件管理是设备管理中重要的一块。

企业一次性采购而不考虑必要性，使用手工记录的方法储备备件，会造成许多不必要的资金占用和管理维护的人力物力指出。因此，为了更好的进行设备备件管理，我推荐使用专业的设备管理系统。

阅读这篇文章你将了解到 1. 好用的设备管理系统 2. 如何更好地进行备件管理

一、好用的设备管理系统

我推荐简道云设备备件管理系统，它背靠老牌的软件公司帆软，非常可信靠谱。

这个系统可以从备件的采购、领用、调拨、发运、使用、退换等环节，进行全方位、全生命周期的精细化管理。

设备管理模版：http://s.fanruan.com/8qy8r

设备备件管理是一个重要的任务，需要记录和管理备件的各种信息，包括编号、规格、单位、生产厂家等等。为此，我们需要以下几个基础功能点：

这里可以记录和管理备件的各种信息

记录和管理备件的入库数量、入库日期、入库明细等信息；

简道云设备管理系统可以轻松方便地创建备件领用单，在这里你可以申请备件的领用，你需要填写领用数量、使用原因、关联维修单或保养单等信息；

这些信息都会被后台记录，使得每一个备件使用情况和来源都可追溯，让备件管理更轻松智能；

为了更好的定位设备，简道云的这个备件管理系统还推出了设备二维码的功能，通过一物一码的方式，能够更好地定位设备，让备件更换充分实现管理闭环。

除此之外，我们还需要以下设备管理系统的功能点：

1.在设备上张贴专属二维码，微信直接扫码使用，备件更换可直接扫码完成操作。

2.通过设备二维码，扫码即可查看设备的基础信息和备件更换记录。

3. 数据看板轻松了解：

简道云提供了一个非常全面完善的数据看板，并且支持电脑/手机查看设备分析报表；

这里可以看到备件使用的统计，并且可以对设备的基础状况有更全面的把握；

可自定义筛选条件，查看不同类别的设备状态。

二、如何更好地进行备件管理

在设备备件管理方面，有以下四点你应当注意：

1. 做好采购管理

在设备备件的采购方面，你必须确保备件的数量“足够”：太多的备件会让企业的资金过多浪费，太少的备件可能会不满足生产的需求；

这就要求你定期统计主要备件、材料的消耗周期及采购周期。由此合理地界定备件、材料的储存量，并将那些长期不用的备件排除在备件供应之外。

另外，需要确定最低、最高储备量，保证备件供应的安全性、经济性。

2. 做好资料备份和收集

通过对备件使用情况和维修记录的分析，可以确定哪些备件需要更多的库存，哪些备件可以减少库存，从而更了解生产对于备件的需求，并因此调整相应的备件采购计划；

这有助于避免因备件短缺而导致的生产停滞或维修延误，提高备件有效率。

3. 建立备件材料的企业标准

一些大的企业，如大众、奔驰、德库萨等都有自己的备件材料的企业标准。

保证材料质量：应当规范备件材料的生产、加工、检验等各个环节的要求，保证备件材料的质量和可靠性；

稳定材料规格：企业标准可以对备件材料的规格、型号、标识等进行统一规范，稳定供应商的名单，从而保证每次的备件材料都可以匹配使用；