现代化企业多多少少都离不开因公寄件，总需要给客户寄递合同、发票、样品、礼品等等。有些企业比较注重客户关怀，比如说金融公司，给客户寄递物品的时候，员工都会通过通讯工具或者社交软件知会对方一声。有人会说这多麻烦？快递派送或者签收的时候，再告诉对方就行了。其实非也，企业寄件的话，完全可以做到面面俱到，又不麻烦。

比如说，员工寄件的时候，能自动以公司名义给收件人发送短信通知，这样员工只有一个下单的动作，既不用担心忘记，而且也相当便捷。当然，这种理想化的方式，通过快递平台是无法实现的。而通过第三方寄件管理平台却可以：

使用第三方寄件管理平台，可设置自动给收件人推送寄件、派件、签收状态的短信通知。收件人收到短信通知后，可从短信里的链接，自行查询快递的物流状态。并且是以公司的名义去推送的，比私人信息更为规范，一定程度上也能起到品宣作用。

可能有人会问：为了使用自动短信通知，而且使用第三方寄件管理系统寄件，有必要吗？确实没有必要，除非这个第三方寄件管理平台，除了自定义短信通知，还能为企业提供完善的寄件管理方案，解决寄件管理上的弊端，对内：员工寄件更为简单，行政等相关部门管理更为方便；对外：体现更多的客户关怀。

我们来看看第三方寄件管理平台是否能达到上述要求：

 

对内：寄件简单，管理便捷

第三方寄件管理平台可以对接国内近二十家主流快递，员工可从手机端、pc端多人同时下单寄件，无需切换快递系统，能预估运费、时效，对员工来说不仅仅是寄件便捷，还能选择一家性价比更高的快递公司。

而对行政、财务等相关管理部门来说，统一平台，数据化、线上化的管理方式，能让她们摆脱传统寄件管理的纸质化。智能对账功能，让行政轻松对账，不用人工登记、汇总，分部门管理，也让财务成本核算更加方便。

对外：客户关怀体现在整个寄件流程

除了上文所说的自定义短信通知。使用第三方寄件管理平台寄件还能进行自定义隐私面单设置，可自主选择隐私面单，对收寄件人的姓名、电话、地址进行有效的隐藏。有效保障重要客户信息不再被泄露，一定程度能提升合作方的信任感。

并且，企业收件人地址簿可存储于后台，支持对收件客户进行分类管理，特别是合作伙伴、供应商等重要客户，可以在客户列表进行标签分类，员工下次寄件时可直接选择收件人，无需再填写收件人信息。

可见，第三方寄件平台与快递公司不同之处在于，后者的服务在于快递的运输过程，前者则是注重“管理”二字。第三方平台的提供的功能服务，能解决从寄件下单，到快递流通，再到签收之后的对账、数据分析等企业寄件管理上的需求。从而规范企业的寄件管理，达到降本增效的作用。