SAP PS 第15节 预算管理

news/2025/3/20 12:15:44/

SAP PS 第15节 预算

  • 1 预算有用吗
  • 2 预算前台操作
    • 2.1 简单预算
      • 2.1.1 下达
      • 2.1.2 CJ31显示预算
      • 2.1.3 做笔1100000的费用,提示超预算
      • 2.1.4 如果底层WBS没分配预算,可共享上层的预算
      • 2.1.5 看3558报表,虽未分配预算,但是可共享上层的预算额度。
      • 2.1.4 查看预算凭证CJI8
      • 2.1.3 CJBW取消可用性预算
      • 2.1.4 CJ3B可以显示预算凭证
    • 2.2 预算分配到下层
      • 2.2.1 CJ30分配到下层
      • 2.2.2 此时首层有70W分配到下层,有10W实际成本,有5W下层占用的成本,只有15W的预算了,如果再想发生超过15W费用肯定报错
      • 2.2.3 同理,下层的WBS跟首层的其实类似
    • 2.3 启用下达预算
      • 2.3.1 后台得调整配置
      • 2.3.2 CJ30下预算,CJ32下达
    • 2.4 预算调整
      • 2.4.1 CJ36增加整体预算,这样能看到预算调整行过程明细
      • 2.4.2 CJ35减少整体预算
      • 2.4.3 CJ37增加WBS预算,虽然可同时增加整体预算,但一般用于调整下层WBS的相关预算
      • 2.4.4 同理CJ38就是与CJ37对应的减少
    • 2.5 模拟网络计划有计划成本,但不下达就不占用预算,把后台配置计划中分配基金取消上
      • 2.5.1 10W预算,项目状态不下达,做5W的成本计划
      • 2.5.2 看此时报表状态
      • 2.5.3 下达网络后的变化,只对3558影响较大,因为3558看的是剩余预算
    • 2.6 模拟网络有计划成本立马占用预算
      • 2.6.1 10W预算,项目状态不下达,做5W的成本计划
      • 2.6.2 看此时报表
    • 2.7 模拟网络计划成本永远不占用预算(但是承诺成本会占用哦)
      • 2.7.1 10W预算,项目状态下达,做6W成本计划
      • 2.7.2 看报表
    • 2.8 再模拟计划值不占预算但有采购申请情况
    • 2.9 模拟计划值占预算,转成采购申请情况
    • 2.10 挂在网络上的物料计划成本又如何影响预算呢?
      • 2.10.1 工厂库存
      • 2.10.2 单纯挂WBS预留呢,到订单才占预算
      • 2.10.3 挂WBS预留+采购申请呢
  • 3 预算后台配置
    • 3.1 预算参数文件
    • 3.2 定义容差配置,超90就告警,超100就报错
    • 3.3 计划成本是否占用预算
    • 3.4 网络计划成本如果占用预算,是在创建时即可占用预算还是在下达时占用
  • 4 预算涉及的后台表
  • 5 总结

1 预算有用吗

预算相当有用,尤其是国企,年初就能把一年的事都定下来,必然要强控。

预算一般来源于计划成本,

2 预算前台操作

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2.1 简单预算

2.1.1 下达

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2.1.2 CJ31显示预算

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分析可用性控制,发现已经有预算控制了
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2.1.3 做笔1100000的费用,提示超预算

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因为后台配置了,超过100会直接报错,再次模拟下仅超90%的,不会报错,但是会警告

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本次只做10W

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2.1.4 如果底层WBS没分配预算,可共享上层的预算

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2.1.5 看3558报表,虽未分配预算,但是可共享上层的预算额度。

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2.1.4 查看预算凭证CJI8

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2.1.3 CJBW取消可用性预算

因为后台设置的,预算分配时自动激活了,所以不需要CJBV激活过程,本次演示CJBW取消激活预算

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2.1.4 CJ3B可以显示预算凭证

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2.2 预算分配到下层

2.2.1 CJ30分配到下层

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2.2.2 此时首层有70W分配到下层,有10W实际成本,有5W下层占用的成本,只有15W的预算了,如果再想发生超过15W费用肯定报错

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2.2.3 同理,下层的WBS跟首层的其实类似

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2.3 启用下达预算

2.3.1 后台得调整配置

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2.3.2 CJ30下预算,CJ32下达

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如果超过下达金额,会提示超预算,但是如果没有执行CJ32下达预算,那么默认是全部下达的。

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2.4 预算调整

2.4.1 CJ36增加整体预算,这样能看到预算调整行过程明细

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但是在CJ31看不到,因为CJ31只能看到原始预算。但是在附加-行项目能看到变更明细

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2.4.2 CJ35减少整体预算

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再看明细

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2.4.3 CJ37增加WBS预算,虽然可同时增加整体预算,但一般用于调整下层WBS的相关预算

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2.4.4 同理CJ38就是与CJ37对应的减少

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2.5 模拟网络计划有计划成本,但不下达就不占用预算,把后台配置计划中分配基金取消上

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2.5.1 10W预算,项目状态不下达,做5W的成本计划

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2.5.2 看此时报表状态

3543有计划值:
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3559也有计划值,3559报表是单纯的看预算和计划,而分配代表的是下达的预算而已。计划分配代表的是计划下达了多少而已。不是占用

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但是看3558,计划值并未真正占用预算
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2.5.3 下达网络后的变化,只对3558影响较大,因为3558看的是剩余预算

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2.6 模拟网络有计划成本立马占用预算

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2.6.1 10W预算,项目状态不下达,做5W的成本计划

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2.6.2 看此时报表

3543报表有计划值
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3559看预算和计划的下达情况

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看3558,不用下达也占预算了

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2.7 模拟网络计划成本永远不占用预算(但是承诺成本会占用哦)

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2.7.1 10W预算,项目状态下达,做6W成本计划

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2.7.2 看报表

3543的WBS有计划值
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3559没啥区别

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3558就是不占用预算

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2.8 再模拟计划值不占预算但有采购申请情况

建外部服务生成采购申请
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看报表3543

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3559跟3543没啥区别

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3558 虽然计划没占预算,但是有承诺占预算了

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2.9 模拟计划值占预算,转成采购申请情况

下面还是取消网络类型中的“计划”勾选
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预算:
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3543报表,采购申请已生成,但是计划值依然有。说明计划值跟承诺转换无关。

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3558报表:在这看到虽然有计划值但是已转为承诺值,计划值占的预算就没了。
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2.10 挂在网络上的物料计划成本又如何影响预算呢?

2.10.1 工厂库存

挂载网络上的物料,跟网络计划成本(cost类型)类似,只要启用了计划成本占预算,那么其预留就占预算

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2.10.2 单纯挂WBS预留呢,到订单才占预算

1.挂项目预留
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2.发现计划成本有24000,但是请注意计划成本是跟工厂预留类似的,是消耗类科目。此时计划成本不占预算

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3.MD04查看并跑MD51 MRP
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此时已然不占预算
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4.申请转订单

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此时有WBS的承诺值,占预算了

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5.收货,产生库存类实际成本,承诺预算释放转实际成本

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6.发货到预留

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实际成本转移到消耗了

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2.10.3 挂WBS预留+采购申请呢

1.挂上物料,选择预留+采购申请

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看计划成本

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看预算,有承诺制(其实手动做的Q类型的采购申请也有承诺,就MRP跑出来的Q采购申请无承诺,到底是不是BUG呢?测试了几版的都是这结果)

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3 预算后台配置

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3.1 预算参数文件

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3.2 定义容差配置,超90就告警,超100就报错

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3.3 计划成本是否占用预算

在网络类型中,如果勾选了计划,那么计划成本将不再占用预算。其实也是合理的,只是计划花多少钱,又没真正花钱。

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3.4 网络计划成本如果占用预算,是在创建时即可占用预算还是在下达时占用

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附件的:如果勾选,表示网络类型20如果有计划值,会追加WBS的计划值

在计划中基层分配,意思是下达网络后,才占用预算,不下达不占用。
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4 预算涉及的后台表

BPGE:预算总计

BPJA:预算年度

其他的计划成本、实际成本都可以在RPSCO里面找到,或者COSP。

5 总结

1.计划成本可以设置不更新WBS,那么就谈不上计划成本占不占预算了。

2.计划成本更新WBS时,占预算与否跟网络参数文件有关。

3.计划成本转到承诺成本时,计划成本会释放预算占用。

4.网络计划成本,COST和物料工厂预留相似,只有计划成本,确实占预算。

5.仅挂WBS Q预留,跑MRP出的采购申请始终不占承诺值。但是手动做的Q采购申请就占承诺制,同时WBS Q预留+采购申请模式也占承诺值。难不成跟WBS需求分组有关?还是BUG?这个疑问带到需求分组再研究把。


http://www.ppmy.cn/news/321013.html

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