1.概述
SAP软件PS项目管理模块是专门用来管理项目的全生命周期的一套系统,使项目经理能够有效的组织管理所有的大型/小型项目,实现项目从构建到规划,执行,直到项目完成全过程的可视化管理。
SAP软件PS项目管理模块与SAP软件的其它模块紧密集成,如财务管理,物料管理,销售和分销,工厂维护和生产计划等模块。
2.基本概念介绍
WBS工作分解结构
项目团队为实现项目目标、把项目可交付成果和项目工作分解成较小、更易于管理的层级组件,工作分解结构每向下分解一层,代表对项目工作更详细的定义。
• 工作分解结构(WBS)是分层次结构的项目工作任务模型。
• 工作分解结构由WBS元素组成 。
• 所有的预算、计划和成本都可以通过WBS元素进行汇报分析。
• 工作分解结构主要是一个汇报框架。
(WBS结构示例图)
在SAP PS项目管理模块中创建WBS结构方法
1.手工创建
2.使用模板(复制标准模板或已存在项目)
3.在SAP软件中创建项目的WBS结构操作说明下面以创建上图WBS结构示例图为例说明系统操作步骤
3.1.创建项目定义(事务码:CJ20N)
WBS结构是建立在项目定义下,所以首先需要创建一个项目定义。
备注:当输入项目参数文件后,回车,系统根据项目参数文件的配置自动带出【基本数据】和【控制】页签的相关参数(参数具体用途将在配置中再详细介绍),不需要人工输入。(项目参数文件的配置在后续推文中会重点介绍)
点击保存完成项目定义创建.
3.2.创建 Level 1 WBS元素(事务码:CJ20N)
创建代码为E-9801 WBS元素,下面使用鼠标拉动WBS元素方式创建
3.3.创建Level 2/3 WBS元素(事务码:CJ20N)
创建代码为E-9801-1,E-9801-1-1,E-9801-1-2的WBS元素,下面使用集中维护方式创建。
备注:1. 这里级别先保持默认1,不修改(方便后面演示)。
2. 为何输入@+数字会自动生成规则的编码,这里可以进行配置(可参考如下文章)。
SAP PS项目管理模块配置之一:项目编码规则
会计(即科目分配元素):如果勾选代表这这个WBS是个真实的成本对象,可以计入实际的成本。
PE(计划元素):如果勾选上了代表这个WBS元素可以维护计划成本(CJ40)
备注:后台的配置可以决定这里勾不勾选都不影响计划成本的维护。
开票:如果要维护WBS要素的开票计划,必须设置该标识。如果已维护WBS要素的开票计划,则不能更改该标识。
备注:开票元素可用于计划收入与实际收入的过账,非开票元素无法手工维护计划收入等。在销售型项目结算时,开票元素也起到至关重要的作用,成本与收入往往汇总至开票元素层再统一进行结果分析以及结算。
Pri:使用该代码指定优先级。
Su(项目汇总):使用该标识来指定, 项目汇总包括工作分解结构要素的值。
上面维护完成后,按如下方式调整WBS层级
按同样步骤将机械设计和电气设计调整到工程/ 设计的下一级
3.4.创建Level2/3 WBS元素(事务码:CJ20N)
创建代码为E-9801-2,E-9801-2-1,E-9801-2-2,E-9801-3的WBS元素,下面使用复制WBS标准模板方式创建。
备注:WBS标准模板需要提前创建好(具体创建方式见后文:4.创建标准WBS工作分解结构)如果选择没有根,那么WBS元素E-9701不会出现下面选择框中。
点击包括进入如下维护界面
3.5.创建 Level 2 WBS元素(事务码:CJ20N)
创建代码为E-9801-4的WBS元素,下面使用单一创建方式WBS元素方式
点击保存,完成电梯项目的WBS工作分解结构的创建。
创建完成项目的WBS结构后,可以按如下方式查询WBS元素的层次结构图形。
4. 创建标准WBS工作分解结构(CJ91)
下面创建E-9701标准WBS结构
点击WBS元素图标,进入如下维护界面。
点击保存,完成标准WBS结构创建。