管家婆软件批量导入基本信息(商品、库存、单位等)是有固定的模板的,我们需要根据模板的内容去填写信息,之后才能导入到软件中,具体操作如下:
第一步:下载导入模板
点击【辅助功能-导入导出-导入基本信息】,进行导入模板的创建。
按照下图的操作顺序,创建模板,创建完毕后,会在桌面自动生成一个Excel文件。
第二步:填写模板内容
打开桌面上的Excel模板文件,在表格的下方是分表,我们可以根据自己的需要,去切换不同的表格。不要随意删除、修改、添加模板里的列,否则无法导入,我们只需要填写内容即可。
根据表格不同的字段,去填写信息。有些字段是必填的选项,商品表格的必填选项有:商品编号、商品全名,成本算法、商品属性,其他为选填字段。父类编号指的是大类的编号。
具体字段的内容可以参考【基本信息-商品信息】中的字段。需要管理批次的商品,请启用批次。
库存信息导入表格中,必填字段有:商品编号、商品全名、仓库编号、仓库全名、数量、总金额。有批次的商品需要填写批次。
其中的商品编号和商品全名,要和商品信息表中的保持一致!仓库编号和仓库全名需要在【基本信息-仓库信息】中查看。
如果有其他表格(仓库、单位、职员)导入方法亦是如此,在软件内必填的字段,在导入表格内也是必填写的。
第三步:导入模板
模板填写完毕后,我们需要把表格关闭,然后在软件内导入数据,否则会有报错!
点击【辅助功能-导入导出-导入基本信息】,选择导入数据。
最后检查下数据是否有问题,没有问题的话,选择开始导入即可!
再次打开表格我们可以看到:导入成功的商品会显示导入成功,导入失败的商品会被标记为红色,我们可以检查下导入失败的原因。
需要再次导入上传导入失败的商品,我们可以点击【清除导入样式】,然后再次点击【开始导入】按钮即可!
教程结束。