最近在看两本书,分别是《怒刷存在感,让上司看到你的成绩》、《如何实现工作自由》,两本书都和工作职场有关,整体看下来,给我印象深刻的是,他们无一例外都提到了专注力。
可怕的事实
在试图改变某件事之前,我们需要提高对事物本身的认识,第一个就是时间。有人粗略统计过,一个活到72岁的人,时间分配大致是这样的:睡觉21年,工作14年,个人卫生14年,吃饭6年,开会3年,打电话2年,找东西1年。人的一生用于工作的时间,其实还不到人生的五分之一。
什么是专注力
简单来说,就是集中注意力做一件事情。道理十分简单,当注意力集中时,我们会全力以赴,做到最好。 与之相反的,就是“分心”。
最近刚好是年中绩效评价,在和老板的沟通中,提到的一种重要的词眼:“价值判断”,回想起来这半年,其实我做了很多很多事,每天上班处理几十个事情,不同的事情在处理中又会被另一件事打断,难以专注。可是在老板看来,他并不想你做那么多事,他想要的,是你能在当前层级把最有价值的几件事情做到优秀,做到极致。
在这个问题上,分为两部分,一个是判断有价值的事,第二个就是通过专注力,把事情做到优秀。 本次我们讨论专注力。
练习专注力
幸运的是,专注力其实是可以练习的。其中有几个重要的点我们需要思考,分别是:时间觉察、挑选关键变量。
时间觉察
你知道你的时间都花在哪了吗?有一种方案是,如果我想更好地利用自己的时间,我会估算一下代办清单上的所有任务需要多长时间,以及最终完成实际所花的时间。这两者往往是有落差的,甚至差别很大。这就考验一个人练习对时间估算的能力。
接下一个项目,接受某人的一个力所能及的要求 往往是简单的,但是切忌 许诺出去的时间,比自己拥有的时间还多,这会导致你即使高效工作,也无法完成,从而被扣上不守信的帽子。
挑选关键变量
我以一个例子说明,如教好小孩做好算术题,一种是强制他每天做算术题200道,一种是只要你回家出五道题,他能连续做对就行。请问在帮助小孩做算术题,考试得高分这个问题上,什么是关键变量?
其实答案很明显,让他每天做200道题,如果数量作为关键变量,那他可能会想尽各种办法,完成200道题,比如利用计算器不动脑子来完成。如果这里的关键变量是 “能连续做对5道题”,这样就简单了。小孩就会关注如何把算术做对,专注于思考做题方法,这才是有价值的。
所以在专注于做一件事时,挑选关键变量有助于实现目标,解决关键问题。这里的关键变量需要可衡量,而你不需要强求或强制自己做不情愿的事,可以更多地跟随自己的兴趣。
举一个会议的例子,如果你想改善会议中大家不发言,只有某几个人经常发言的现状,光靠鼓励大家积极提问,往往收效甚微,其他同学可能并没有认真参加评审。在书中作者看来,这个问题的关键变量是发言时间+提问次数,可以尝试安排一位同学,记录下大家的发言时间+提问次数,其他啥都不要做,而后观察关键变量的变化。 这个关键变量会潜移默化地影响同学的发言频率逐渐往均衡的方向发展。
以上举的例子都相对简单,对于专注于一件事,往往会有很多变量,包含外在变量及内在变量,变量的存在,能够让我们自发地去专注它,从而得到相应的练习。