文章目录
- 基本信息
- 4W1H
- ITTO
- 输入
- 工具与技术
- 输出
- 虚拟团队
- 资源日历
基本信息
4W1H
- what: 获取项目所需的团队成员、设施、设备、材料、用品和其他资源的过程。
- why: 为开展项目工作,配备资源、组成团队。
- who: 项目所需资源可能来自项目执行组织的内部或外部。内部资源由职能经理或资源经理负责获取(分配),外部资源则是通过采购过程获得。
- when: 项目早期,从项目经理确定开始,项目团队逐渐组建。
- how: 多种方式引入资源。
ITTO
输入
工具与技术
- 决策
- 多标准决策分析
- 人际关系与团队技能
- 谈判
- 预分派
- 虚拟团队
输出
- 物质资源分配单
- 项目团队派工单
- 资源日历
- 变更请求
- 项目管理计划更新
- 资源管理计划
- 成本基准
- 项目文件更新
- 经验教训登记册
- 项目进度计划
- 资源分解结构
- 资源需求
- 风险登记册
- 相关方登记册
- 事业环境因素更新
- 组织过程资产更新
虚拟团队
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有共同目标、但在完成角色任务的过程中,很少或没时间面对面工作的一群人。
沟通管理更为重要。
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- 提高组建团队的灵活性
- 开展本不能开展的项目
- 需要特别好的沟通计划
- 需要真正的团队建设
现代沟通技术(如电子邮件、电话会议、社交媒体、网络会议和视频会议等)使虚拟团队成为可能。
资源日历
记录资源在项目上的工作时间段
- 可用资源日历:什么时间可用什么资源,可用多长时间。
- 需求资源日历:在什么时间需要什么资源,需要多长时间。
为估算活动资源、估算活动持续时间、制定进度计划、规划风险应对做支撑。