PMP项目管理—资源管理篇—3.获取资源

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文章目录

  • 基本信息
    • 4W1H
    • ITTO
      • 输入
      • 工具与技术
      • 输出
    • 虚拟团队
    • 资源日历

基本信息

4W1H

  • what: 获取项目所需的团队成员、设施、设备、材料、用品和其他资源的过程。
  • why: 为开展项目工作,配备资源、组成团队。
  • who: 项目所需资源可能来自项目执行组织的内部或外部。内部资源由职能经理或资源经理负责获取(分配),外部资源则是通过采购过程获得。
  • when: 项目早期,从项目经理确定开始,项目团队逐渐组建。
  • how: 多种方式引入资源。

ITTO

输入

  1. 项目管理计划
  2. 项目文件
    • 项目进度计划
    • 资源日历
    • 资源需求
    • 相关方登记册
  3. 事业环境因素
  4. 组织过程资产

工具与技术

  1. 决策
    • 多标准决策分析
  2. 人际关系与团队技能
    • 谈判
  3. 预分派
  4. 虚拟团队

输出

  1. 物质资源分配单
  2. 项目团队派工单
  3. 资源日历
  4. 变更请求
  5. 项目管理计划更新
  6. 项目文件更新
    • 经验教训登记册
    • 项目进度计划
    • 资源分解结构
    • 资源需求
    • 风险登记册
    • 相关方登记册
  7. 事业环境因素更新
  8. 组织过程资产更新

虚拟团队

`
有共同目标、但在完成角色任务的过程中,很少或没时间面对面工作的一群人。

沟通管理更为重要。
`

  • 提高组建团队的灵活性
  • 开展本不能开展的项目
  • 需要特别好的沟通计划
  • 需要真正的团队建设

现代沟通技术(如电子邮件、电话会议、社交媒体、网络会议和视频会议等)使虚拟团队成为可能。

资源日历

记录资源在项目上的工作时间段

  • 可用资源日历:什么时间可用什么资源,可用多长时间。
  • 需求资源日历:在什么时间需要什么资源,需要多长时间。

估算活动资源、估算活动持续时间、制定进度计划、规划风险应对做支撑。


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