项目进度管理是为了保证项目按时完成,对项目所需的各个过程进行管理,包括规划进度、定义活动、排列活动顺序、估算活动持续时间、制定项目进度管理计划和控制进度。
1、管理基础
1.1项目进度计划的定义和总要求
项目进度计划提供了项目的详尽计划,说明项目如何以及何时交付项目范围中定义的产品、服务和成果。是一种用于沟通和管理干系人期望的工具,为绩效报告提供依据。
项目管理团队编制进度计划的一般步骤为:首先选择进度计划方法,例如关键路径法;然后将项目特定数据,如活动、计划日期、持续时间、资源、依赖关系和制约因素等输入进度计划编制工具,创建项目进度模型;最后根据进度模型形成醒目进度计划。
1.2 管理新实践
有关项目进度计划方法的新趋势和新兴实践主要包括:
具有未完成项的迭代型进度计划:这种方法将需求记录在用户故事中,然后在建造之前按优先级排序并优化用户故事,最后在规定的时间内开发产品功能。
按需进行的进度计划:按需进行的进度计划方法不依赖于预先定义好的进度计划,而是在资源可用时立即从未完成项和工作序列中提取工作任务,该方法适用于具有如下特征的项目:一是在运营或持续环境中以增量方式研发产品的项目;二是工作任务的规模或范围相对类似的项目;三是可以按照规模或范围对任务进行组合的项目。
2、项目进度管理过程
2.1 过程概述
项目进度管理过程包括:
规划进度管理:为了规划、编制、管理、执行和控制项目进度,制定政策、程序和文档。
定义活动:识别和记录为完成项目可交付成果而采取的具体活动。
排列活动顺序:识别和记录项目活动之间的关系。
估算活动持续时间:根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需的工作时段数。
制定进度计划:分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素,创建项目进度模型,落实项目执行和监控情况。
控制进度:监督项目状态,以更新项目进度和管理进度基准的变更。
3、规划进度管理
规划进度管理是为了规划、编制、管理、执行和控制项目进度,制定政策、程序和文档的过程。本过程的主要作用是为如何在整个项目期间管理项目进度提供指南和方向。本过程仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。
输出:(1)进度管理计划:进度管理计划是项目管理计划的组成部分,为编制、监督和控制项目进度建立准则和明确活动要求。根据项目需要,进度管理计划可以是正式或非正式的,非常详细或高度概括的。进度管理计划的内容一般包括:
项目进度模型:需要规定用于制定项目进度模型的进度规划方法论和工具 。
进度计划的发布和迭代长度:使用适应型生命周期时,应指定发布、规划和迭代的固定时间段。固定时间段指项目团队稳定地朝着目标前进的持续时间,它可以推动团队先处理基本功能,然后在时间允许的情况下再处理其他功能,从而尽可能减少范围蔓延 。
准确度:定义需要规定活动持续时间估算的可接受区间,以及允许的紧急情况储备。
工作分解结构(WBS):为进度管理计划提供了框架,保证了与估算及相应进度计划的协调性 。
项目进度模型维护:需要规定在项目执行期间,将如何在进度模型中更新项目状态,记录项目进展
控制临界值:需要规定偏差临界值,用于监督进度绩效。它是在需要采取某种措施前允许出现的最大差异,通常用偏离基准计划中的参数的某个百分数来表示。
绩效测量规则:需要规定用于绩效测量的挣值管理 CEVM )规则或其他规则 。
报告格式:需要规定各种进度报告的格式和编制频率。
4、定义活动
定义活动是识别和记录为完成项目可交付成果而须采取的具体行动的过程。本过程的主要作用是,将工作包分解为进度活动,作为对项目工作进行进度估算、规划、执行、监督和控制的基础。
工具技术:
(1)专家判断:定义活动过程中,应征求了解以往类似项目和当前项目的个人或小组的专业意见。
(2)分解:分解是一种把项目范围和项目可交付成果逐步划分为更小、更便于管理的组成部分的技术。WBS中的每个工作包都分解成活动,以便通过这些活动来完成相应的可交付成果。WBS、WBS词典和活动清单可依次或同时编制,其中WBS和WBS字典是制定最终活动清单的基础。定义活动过程的最终输出是活动而不是可交付成果,可交付成果是创建WBS过程的输出。
(3)滚动式规划:滚动式规划一种迭代式的规划技术,即详细规划近期要完成的工作,同时在较高层级上粗略规划远期工作。它是一种渐进明细的规划方式,适用于工作包、规划包。
(4)会议:会议可以是面对面或虚拟会议,正式或非正式会议。参会者可以是团队成员或主题专家,目的是定义完成工作所需的活动 。
输出: