Excel如何制作轮班表
- 1. 概念讲解
- 2. 例子
- 3. 详细讲解
- 3.1 前期准备
- 3.2 人员依次编号
- 3.3 填入日期，和日期编号
- 3.4 Mod函数-填充值班人员编号
- 3.4 Vlookup函数-进行查找人员
- 操作文档
1. 概念讲解
- 轮班是指一种工作安排系统，员工每天、每周或每月在不同班次（早上、下午和晚上）之间交替工作。 在轮班制度中，所有员工都有责任工作较少的“理想”时间，例如夜班或周末班次。 使用“轮班”一词是因为员工会不断地在各种轮班时间表中循环——与固定轮班不同，固定轮班每周工作时间相同。 轮班在需要全天候运营的行业中很常见，例如执法、医疗保健、紧急服务、制造业、酒店业和一些零售机构。 这些类型的工作安排也并不罕见。
- 轮班表制作最常用的工具是Excel，我们借助Excel中的
Vlookup函数以及if函数，mod函数，即可制作出所有的轮班表函数。 - 轮班表制作的过程中最重要的是逻辑，没有清晰的逻辑，轮班表函数是无法快速搭建起来的。
2. 例子
操作文档链接👈点击即可进行下载操作操作注意只能下载不能在线操作
我们给出六个人的姓名分别为
| 姓名 |
|---|
| 袁丽琴 |
| 张桂兰 |
| 要淑君 |
| 肖慧琴 |
| 张晓梅 |
| 李大强 |
我们从2025年1月12日开始进行排班，每天排班一人，周六周日依旧排班，假设没有假期。
3. 详细讲解
3.1 前期准备
我们首先要新建一个表格，输入日期，日期编号，值班员编号，姓名。
| 日期 | 日期编号 | 值班员编号 | 姓名 |
|---|
在表格中再次新建两列数值，进行排列人员姓名还有编号，作为查找表进行使用
| 编号 | 姓名 |
|---|---|
| 袁丽琴 | |
| 张桂兰 | |
| 要淑君 | |
| 肖慧琴 | |
| 张晓梅 | |
| 李大强 |
3.2 人员依次编号
为了进行查找姓名，我们要给每个人员进行编号，如何编号呢。这里我们编号为1,2,3,4,5,0
| 人员编号 | 姓名 |
|---|---|
| 1 | 袁丽琴 |
| 2 | 张桂兰 |
| 3 | 要淑君 |
| 4 | 肖慧琴 |
| 5 | 张晓梅 |
| 0 | 李大强 |
至于为什么要这样进行编号，这是有原因的，这里我卖个关子，在后面的步骤你就会明白了。
3.3 填入日期，和日期编号
紧接着我们填入日期还有日期编号，日期填入2025/1/12，日期编号从1开始逐次递增
| 日期 | 日期编号 | 值班员编号 | 姓名 |
|---|---|---|---|
| 2025/1/12 | 1 | ||
| 2025/1/13 | 2 | ||
| 2025/1/14 | 3 | ||
| 2025/1/15 | 4 | ||
| 2025/1/16 | 5 | ||
| 2025/1/17 | 6 | ||
| 2025/1/18 | 7 | ||
| 2025/1/19 | 8 | ||
| 2025/1/20 | 9 | ||
| 2025/1/21 | 10 | ||
| 2025/1/22 | 11 | ||
| 2025/1/23 | 12 | ||
| 2025/1/24 | 13 | ||
| 2025/1/25 | 14 | ||
| 2025/1/26 | 15 | ||
| 2025/1/27 | 16 | ||
| 2025/1/28 | 17 | ||
| 2025/1/29 | 18 | ||
| 2025/1/30 | 19 | ||
| 2025/1/31 | 20 | ||
| 2025/2/1 | 21 | ||
| 2025/2/2 | 22 | ||
| 2025/2/3 | 23 | ||
| 2025/2/4 | 24 | ||
| 2025/2/5 | 25 | ||
| 2025/2/6 | 26 | ||
| 2025/2/7 | 27 | ||
| 2025/2/8 | 28 | ||
| 2025/2/9 | 29 | ||
| 2025/2/10 | 30 | ||
| 2025/2/11 | 31 |
3.4 Mod函数-填充值班人员编号
值班人员编号需要按照上述 人员编号 👈点击即可跳转查看，进行填充。我们人员编号是按照1,2,3,4,5,0进行填充的，所以我们呢值班员编号也要按照这样的顺序。
这里我们使用mod函数进行实现这样的填充
这里介绍一下mod函数的用法
mod(9,6)//这里计算9除以6的余数，结果就为3。
我们的日期编号是1,2,3,4……，在值班员编号列输入函数=mod(B4,6)，那么每个日期编号都会除以6计算出其余数，填充到值班员编号列。
计算出的值就是这样的。
| 日期编号 | 值班员编号 |
|---|---|
| 1 | 1 |
| 2 | 2 |
| 3 | 3 |
| 4 | 4 |
| 5 | 5 |
| 6 | 0 |
| 7 | 1 |
| 8 | 2 |
| 9 | 3 |
| 10 | 4 |
| 11 | 5 |
| 12 | 0 |
| 13 | 1 |
| 14 | 2 |
| 15 | 3 |
| 16 | 4 |
| 17 | 5 |
| 18 | 0 |
| 19 | 1 |
| 20 | 2 |
| 21 | 3 |
| 22 | 4 |
| 23 | 5 |
| 24 | 0 |
| 25 | 1 |
| 26 | 2 |
| 27 | 3 |
| 28 | 4 |
| 29 | 5 |
| 30 | 0 |
| 31 | 1 |
我们可以看出值班员编号就是根据我们的人员编号进行排布的。 人员编号 👈点击即可跳转查看
也许你会问，为什么我不用手动填充值班人员编号，非要使用函数，我们人员编号不就是手动填充的。这是因为啊，我们手动输入是很慢的，而且快速填充的规律仅仅只能从起始数字开始递增，而使用函数，可以是值班员编号按照不同的规律进行循环，可以节省，很多的时间，34行数据可以手动填充，但是34000行数据手动填充，一整天也填不完。
3.4 Vlookup函数-进行查找人员
接下来我们就要进入本例子的最后的环节了，填充人员姓名。我们这里使用vlookup函数
介绍vlookup函数的用法
=VLOOKUP(
lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]) 其中，lookup_value是您要查找的值，table_array是包含数据的表格区域，col_index_num是在表格区域中返回值所在的列号， 而[range_lookup]是一个可选参数，用于指定查找方式：精确匹配（0或FALSE）或近似匹配（1或TRUE）1。
这里我们输入函数
=VLOOKUP(C4,$E$6:$F$12,2,0)
C4代表我们的值班员编号$E$6:$F$12代表我们的查找范围，由我们六个人员编号和人员姓名组成，注意这里我们需要加上美元符号$代表，绝对引用，防止引用范围随便跑。
| 人员编号 | 姓名 |
|---|---|
| 1 | 袁丽琴 |
| 2 | 张桂兰 |
| 3 | 要淑君 |
| 4 | 肖慧琴 |
| 5 | 张晓梅 |
| 0 | 李大强 |
2代表我们要查找的是在查找范围的第二列姓名列0代表精确匹配，目前我们只需要写入0即可
最后快速填充
| 日期 | 日期编号 | 值班员编号 | 姓名 | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 2025/1/12 | 1 | 1 | 袁丽琴 | ||
| 2025/1/13 | 2 | 2 | 张桂兰 | 每男每女家居生活馆 值班人员编号 | |
| 2025/1/14 | 3 | 3 | 要淑君 | 人员编号 | 姓名 |
| 2025/1/15 | 4 | 4 | 肖慧琴 | 1 | 袁丽琴 |
| 2025/1/16 | 5 | 5 | 张晓梅 | 2 | 张桂兰 |
| 2025/1/17 | 6 | 0 | 李大强 | 3 | 要淑君 |
| 2025/1/18 | 7 | 1 | 袁丽琴 | 4 | 肖慧琴 |
| 2025/1/19 | 8 | 2 | 张桂兰 | 5 | 张晓梅 |
| 2025/1/20 | 9 | 3 | 要淑君 | 0 | 李大强 |
| 2025/1/21 | 10 | 4 | 肖慧琴 | ||
| 2025/1/22 | 11 | 5 | 张晓梅 | ||
| 2025/1/23 | 12 | 0 | 李大强 | ||
| 2025/1/24 | 13 | 1 | 袁丽琴 | ||
| 2025/1/25 | 14 | 2 | 张桂兰 | ||
| 2025/1/26 | 15 | 3 | 要淑君 | ||
| 2025/1/27 | 16 | 4 | 肖慧琴 | ||
| 2025/1/28 | 17 | 5 | 张晓梅 | ||
| 2025/1/29 | 18 | 0 | 李大强 | ||
| 2025/1/30 | 19 | 1 | 袁丽琴 | ||
| 2025/1/31 | 20 | 2 | 张桂兰 | ||
| 2025/2/1 | 21 | 3 | 要淑君 | ||
| 2025/2/2 | 22 | 4 | 肖慧琴 | ||
| 2025/2/3 | 23 | 5 | 张晓梅 | ||
| 2025/2/4 | 24 | 0 | 李大强 | ||
| 2025/2/5 | 25 | 1 | 袁丽琴 | ||
| 2025/2/6 | 26 | 2 | 张桂兰 | ||
| 2025/2/7 | 27 | 3 | 要淑君 | ||
| 2025/2/8 | 28 | 4 | 肖慧琴 | ||
| 2025/2/9 | 29 | 5 | 张晓梅 | ||
| 2025/2/10 | 30 | 0 | 李大强 | ||
| 2025/2/11 | 31 | 1 | 袁丽琴 |
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