项目管理者必看:9款需求进度管理软件推荐

server/2024/9/19 18:44:16/ 标签: 产品经理, 产品运营

文章介绍了以下几个工具:PingCode、Worktile、Teambition、CODING、云效、禅道、ClickUp、Jama Connect、Confluence。

在项目管理中,正确地追踪和管理需求进度往往是最让人头疼的问题之一。选用合适的需求进度管理软件,不仅可以帮你有效监控项目进展,还能保证团队成员间的沟通协作流畅无阻。我精选了九款市面上表现卓越的需求进度管理软件,它们各有所长,能够满足不同规模和类型的项目需求。

一、9款精选需求进度管理软件

1.PingCode

PingCode 特别适用于管理大规模需求和测试的长期复杂项目。无论是各种规模的团队,还是需要符合敏捷开发和合规性要求(如汽车、医疗等行业)的项目,PingCode 都能提供出色的方案。

PingCode 是国内备受好评的需求管理工具。比如它在2021年曾获得36氪企服点评-国内研发管理工具榜单前二;在2022年入选企服年度口碑产品等。知名客户包括:小红书、中国科学院、长城汽车、中泰证券等。

功能上,PingCode 为需求、风险和测试、缺陷管理提供了一个平台,比如你可以使用 PingCode 进行需求收集、建立统一需求池、优先级排序、跟踪需求进度、建立需求版本和基线等。构建复杂产品、系统和软件的团队使用PingCode来提高周期时间,提高质量,减少返工等。

这是一款企业级工具,能够准确地捕获和传达项目的需求、目标、进展以及开发过程中的相互依赖关系。它让你能够对齐硬件、固件和软件开发的利益相关者,提高工作效率,管理变化,同时证明项目的合规性。

除此以外,PingCode 是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统,具备目标管理、产品管理、项目管理(敏捷/kanban/瀑布)、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量等功能模块。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具,也就是说我们能在需求下面关联代码,关联集成信息,在飞书查看通知等。

官网:https://sc.pingcode.com/6dqia】

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2.Worktile

尽管这是一个通用型的项目管理系统,但Worktile 凭借其卓越的灵活性,收获了一大波研发团队用户,特别是在小型至中型项目以及采用敏捷和 Scrum 方法的团队。Worktile 提供了强大的需求跟踪功能,可以帮助团队成员清晰地了解每个需求的状态和进度。这对于研发团队来说至关重要,因为它可以确保所有人都对项目的最新动态保持同步。

这些团队借助 Worktile 可以建立如下管理过程:通过「看板」建立一个公开需求池,向跨部门成员广泛收集需求;通过自定义能力,配置采集规范,当业务变得复杂,你可以灵活配置一套提交规范,让后续管理回溯更加高效;为需求生命周期搭建流程,按「收集 - 评审 - 排期 - 设计 - 开发 - 发布」设立多个阶段;规划优先级是需求管理的核心,你可以统一设置 P0、P1、P2... 等多个标准优先级,让排期规划有章可循;

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本质上,Worktile 是一个工具集合,具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报,以及强大的自定义能力等能力,被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。

这款软件具备多项优势,能够满足大多数项目管理的需求,自定义能力极强,用户可以搭建适合自己团队的项目模板和管理流程。它开箱即用,操作简单,价格也相对经济,为团队节约了大量成本。这是因为它集成了项目管理、OKR、网盘、OA等多功能于一体。此外,软件还支持SaaS、私有部署和定制等多种购买方案,并为10人以下的团队提供了基础的免费版本。

官网:https://sc.pingcode.com/dnfwe】

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3.Teambition

Teambition 是阿里巴巴旗下的一个项目管理和协作工具,广泛应用于企业级项目管理领域。作为市场上知名的团队协作平台,Teambition 凭借其强大的功能和简洁的操作界面,深受多个行业用户的青睐。其企业实力雄厚,市场地位稳定,已经成为产品、研发、设计等多个部门不可或缺的工具。

主要功能包括任务分配、项目时间线、文件管理和实时通讯。Teambition 提供了项目看板、日程安排和统计报表等工具,支持高度自定义的视图和模板,使得项目信息一目了然,提升了项目管理的效率和透明度。

Teambition 的优势在于其高度的集成性和用户友好的界面设计。它能够与阿里巴巴的其他工具如钉钉深度集成,实现信息的无缝对接,为团队提供一个统一的工作平台。此外,其灵活的权限管理和多终端支持,确保了不同规模团队的协作需求得以满足。

适用用户场景广泛,特别是对于需要高效沟通和紧密协作的小型至中型企业。无论是快节奏的初创公司还是多项目并行的大型企业,Teambition 都能提供合适的解决方案来支持他们的项目管理。

官网:teambition.com

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4.CODING

CODING 是腾讯云旗下的一站式研发管理平台,旨在为软件研发团队提供全面的协作支持。该平台融合了敏捷开发和DevOps理念,帮助团队高效地管理从代码托管到持续集成、持续部署的整个软件生命周期。CODING 在业界中被认为是领先的软件研发工具,已多次获得行业奖项和认证,表明其在软件开发领域的专业地位和企业实力。

CODING的核心功能包括需求管理、迭代管理、任务管理、缺陷跟踪和Wiki知识管理等。这些功能支持团队进行详细的项目规划和执行,确保项目的每一个环节都能得到妥善管理。此外,CODING 提供了可视化的数据报告和自定义工作流,这些都是其帮助团队提高工作效率的重要工具。

该平台的优势在于其强大的配置灵活性和高度的定制性,能够满足不同团队的具体需求。从权限管理到项目资源的深度关联,CODING 都能提供精细化的控制选项,支持复杂的项目管理需求。此外,它的云基础设施保证了高效的协作和稳定的性能。

CODING 适合各种规模的企业使用,尤其适合那些需要敏捷开发和高度协作的软件开发团队。无论是初创公司还是大型企业,都能从CODING 的综合解决方案中受益,特别是对于追求快速迭代和持续集成的团队。

官网:coding.net

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5.云效

云效是阿里云推出的一款DevOps平台,专为提高研发效率而设计。它融合了阿里巴巴多年的研发经验,并通过一系列认证保证了其安全性和可靠性,包括公安部网络安全等级保护2.0、ISO 27001信息安全认证等。云效为企业提供了稳定和高效的服务支持,帮助数十万家企业和百万开发者实现持续的业务创新和数字化转型 。

主要功能包括项目协作、代码管理、持续交付流水线、云原生应用交付、在线IDE、制品仓库、测试管理等。云效通过简单可视化的交互体验,使用户能快速上手并利用阿里云提供的丰富模板和工具。

云效的优势在于它提供了一站式的服务,整合了多种开发工具和平台,实现账号和数据的一体化管理。此外,它还特别强调安全性,提供了全面的数据保护和企业级的安全管理。

适用用户场景非常广泛,从中小企业到大型企业都能找到适合自己的服务方案。尤其适合那些需要快速部署和高效管理多个项目的开发团队 。

官网:devops.aliyun.com

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6.禅道

禅道作为国内知名的开源项目管理工具,被广泛应用于企业的研发管理中。它支持敏捷和传统的项目管理方式,能够满足各种规模企业的需求。禅道的开放源代码特性为用户提供了极高的自定义和扩展能力。

禅道集成了需求管理、任务管理、缺陷跟踪、测试管理、文档管理等核心功能。它支持项目计划的制定,需求的分解与跟踪,以及提供丰富的统计报表和可视化工具,帮助项目团队高效地管理项目进度和资源。

禅道的主要优势在于其开源自由的特性,允许企业根据自身需求进行功能扩展和自定义。此外,禅道提供了全面的项目管理功能,能够覆盖产品开发的整个生命周期。其界面友好,易于上手,且支持多语言,使其在国际市场上也具有一定的竞争力。

禅道适用于各种规模的软件开发企业,特别是那些需要高度定制化管理系统的企业。无论是采用敏捷开发方式的创新团队,还是需要严格按照传统项目管理流程操作的大型企业,禅道都能提供有效的支持。

官网: www.zentao.net

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7.ClickUp

ClickUp 是一款多功能的项目管理工具,因其强大的功能和灵活的定制选项而备受青睐。作为一家快速成长的企业,ClickUp 在生产力工具领域中迅速崭露头角,通过其一站式解决方案,满足各种团队和项目的需求。

主要功能方面,ClickUp 提供了任务管理、自动化、表单、任务模板和自定义字段等多样化功能。这些工具和功能集成在一起,帮助团队有效管理任务和项目进度。

ClickUp 的一个显著优势在于其极高的可定制性和集成能力,能够支持与超过1000种其他工具的集成,如Slack、Google Drive等,确保与团队现有工作流的无缝对接。

适用用户场景方面,ClickUp 适合各种规模的团队使用,从小型团队到大型企业都能从中受益。无论是需要跨部门协作的复杂项目管理,还是简单的任务追踪和进度管理,ClickUp 都能提供相应的解决方案。

官网:clickup.com

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8.Jama Connect

Jama Connect 是一款由 Jama Software 推出的高端需求管理软件,以其在软件、系统和产品开发中的应用而闻名。作为市场上的重要玩家,Jama Connect 专注于提供全面的需求管理解决方案,帮助团队跨越多个领域和部门实现高效协作。

Jama Connect 的主要功能包括需求捕获、跟踪、版本控制和变更管理。软件支持实时追踪和全面的可追溯性,能够将需求与设计、开发和测试活动紧密集成,确保需求的完整性和一致性。

Jama Connect 的优势在于其强大的协作功能和灵活的配置能力,使其成为大型项目和复杂产品开发环境的理想选择。软件提供了一系列定制选项,以适应不同的工程和管理需求,同时通过优化的用户界面和直观的操作流程简化了需求管理过程。

该工具适用于需要严格遵守规范和标准的行业,如航空航天、汽车、医疗设备和其他高科技领域。Jama Connect 能够支持这些行业的开发团队管理复杂的需求和规范,确保符合行业规范和法规要求。

官网:JamaSoftware.com

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9.Confluence

Confluence 是由 Atlassian 开发的一款广泛使用的需求管理工具,它主要作为软件开发团队的中心工作环境和结构化信息库。Confluence 通过提供一个集中的参考点,支持需求变更的版本控制和访问控制,使得需求管理变得更加高效和有序。这个工具被设计成可以与 Jira 紧密集成,提高团队协作和项目管理的效率。

主要功能包括使用产品需求蓝图模板来自动化常见的需求管理任务,这些模板可以帮助团队快速创建和更新需求文档。Confluence 还支持通过自动通知团队成员需求的更改来增强协作。

Confluence 的优势在于其用户友好的文档编辑功能,如添加图片、图表和宏,以及与 Jira 的深度整合,允许从 Confluence 页面直接创建和链接 Jira 问题。这种集成提供了一个连贯和一致的信息管理,任务管理和进度监控平台,适用于整个应用生命周期和所有软件开发工作流。

适用用户场景主要是需要高度协作和详细需求跟踪的软件开发团队。尤其是在敏捷开发环境中,Confluence 可以帮助团队收集、记录并管理需求,同时保持需求文档的最新状态。

官网:www.atlassian.com/zh/software/confluence

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二、不同类型的需求进度管理软件有何区别

市场上的需求进度管理软件大致可以分为两类:标准化软件和定制化软件。标准化软件通常价格更低,快速部署,适用于多数常见项目需求。而定制化软件则提供更多的灵活性和深度定制选项,适合特殊需求的大型项目。

标准化软件如 Asana 和 Trello,提供了丰富的模板和易于理解的用户界面。它们帮助团队快速上手,无需长时间的培训。这种类型的软件适合项目需求相对固定的团队。

相反,定制化软件如 JIRA 和 Microsoft Project,支持复杂的项目需求。它们允许用户根据具体项目调整各种参数。这类软件更适用于那些项目流程复杂或需要高度定制的企业。

三、如何评估需求进度管理软件的优缺点

评估软件时,重点关注用户反馈和软件的更新频率。一款好的软件应该有活跃的用户基础和正面的评价。此外,软件开发商的更新历史也能显示其对产品质量的承诺和对市场需求的响应速度。

功能覆盖是另一个重要评估指标。一些软件可能在特定功能上表现出色,如资源分配和风险管理,但可能在其他方面如界面设计或用户支持服务上存在不足。权衡这些因素,选择最适合团队实际需求的工具是关键。

还应考虑软件的成本效益。一些高端软件虽然功能全面,但价格昂贵,可能不适合预算有限的小团队。反之,更经济的选项可能在功能上有所妥协。比较不同软件的性价比,选择最符合预算和需求的产品。

四、未来的需求进度管理软件趋势是什么

随着技术的发展,需求进度管理软件正在向更加智能化和自动化的方向发展。人工智能和机器学习的应用使得软件能够预测项目风险和优化资源分配。如 Gartner 报告指出,到2025年,多数领先企业将使用AI来增强他们的项目管理实践。

云计算的普及也促使软件更加便捷和高效。用户可以随时随地访问项目数据,促进了团队成员间的协作和沟通。云基础的软件解决方案,如 Google Workspace 和 Microsoft 365,正在成为行业标准。

环境可持续性也开始影响软件开发。软件解决方案不仅需要高效,还应考虑环保。越来越多的软件提供商正致力于减少其产品的碳足迹,以符合全球环境保护标准。

总结

选择合适的需求进度管理软件是项目成功的关键。无论你是小团队还是大型企业,理解和应用正确的工具能显著提高项目效率和团队协作。本文介绍的九款工具各有特色,旨在满足不同规模和类型的需求。在选择时,考虑你的团队特点、项目需求和预算限制,挑选最符合你需求的软件。有效的需求进度管理不仅能帮助你更好地跟踪项目进展,还能优化资源配置和提升项目交付效率。希望本文能为你选择最合适的需求进度管理工具提供帮助。

常见问答(FAQS)

1.什么是需求进度管理软件?

答案:需求进度管理软件是一种帮助项目团队跟踪、管理并报告项目需求和进度的工具。它通常包含任务分配、进度跟踪、资源管理等功能,确保所有项目活动按计划进行。

2.为什么我需要使用需求进度管理软件?

答案:使用需求进度管理软件可以帮助你更精确地掌控项目时间表和资源分配,减少误解和沟通不畅带来的风险,提高团队的工作效率和项目的成功率。

3.需求进度管理软件有哪些关键功能?

答案:关键功能包括任务管理、时间跟踪、资源分配、实时沟通、文件共享、报告生成等。这些功能有助于团队成员及时更新进度,管理者则可以通过报告来监控整体项目进展。

4.如何选择适合自己团队的需求进度管理软件?

答案:选择合适的软件时,需要考虑团队的规模、项目的复杂度、必要的功能、软件的易用性和成本。通常,可以先试用软件的免费版本,测试其功能是否满足团队的具体需求。

5.需求进度管理软件能否与其他工具集成?

答案:大多数现代的需求进度管理软件都支持与其他工具如电子邮件、日历、文件存储服务等的集成。这种集成能够提升工作流的连贯性和效率。


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