31.Word:科技论文的译文审交稿【31】

ops/2025/2/6 8:48:34/

目录

NO1.2.3​

NO4.5.6

NO7.8样式应用和修改&多级列表​

NO9奇偶页页眉

NO10自动编号&交叉引用

NO11.12


NO1.2.3

  • 另存为/F12:考生文件夹
  • 只保留译文内容、格式设置、修订批注,删除其他:删除表格的左列→删除第一行
  • 将表格转化成文本:布局→数据:点击转化成文字:文字分隔符:随便选一种→确定

  • 文件→信息→属性→标题:删除原来内容,输入新的内容
  • 布局→页面设置对话框→页边距→对称页边距→上下内外→纸张大小→纸张方向→布局:页眉页脚→文档网格:41行和✔→确定

 

NO4.5.6

  • 取消替换中的格式,点击不限定格式
  • 删除所有的空行
  • 删除黄色突出显示的注释性文字:开始→替换→更多→查找内容:格式:突出显示→替换为:什么都不输入→全部替换直至为0→查找:查找下一处:未找到→删除新产生的空行
  • 红色文字变黑:开始→替换→更多→查找内容:取消格式→查找内容:格式:字体→字体颜色:红色→ 替换为:格式:字体→字体颜色:黑色→全部替换直至为0→查找:查找下一处:未找到→删除新产生的空行

  • 找到批注:视图→勾选✔导航窗格查找批注→四个批注查看:
  • →4处:一处一处和 Word素材.docx 中英文对比修改错误
  • 注:[ ]中括号是英文:
  • 删除批注:审阅→删除→删除文档中的所有批注

  • 将文档中的引注方括号[ ] 改为 半角的:开始→替换→更多→点击不限定格式(取消格式)→查找内容:全角方括号→替换为:半角方括号→全部替换直至为0→查询:查询下一处:无
  • 全角方括号:手动输入英文方括号,选中,开始→大小写→全角(转化成全角)
  • 半角方括号:手动输入英文方括号就是半角

  • 光标定位在关键词之后的段落开始处→布局→栏:更多栏→两栏→勾选✔分割线→栏间距:2字符→应用于:插入点之后→确定

 

NO7.8样式应用和修改&多级列表

样式的应用

  • 开始→替换→更多→查找内容:→替换为:格式:样式:标题1→确定→全部替换
  • 选中应用段落段落→开始→选择→检查→应用
  • 一个一个应用
  • ctrl按住不放不连续选择→应用

样式的修改

  • 找到对应样式→单击右键→修改→字体/字号/字形/颜色→格式:段落→大纲级别/对齐方式/段落缩进/段落间距
  • 注意❗不直接修改正文文本样式

多级列表设置

  • 开始→多级列表→定义新的多级列表→更多→设置→确定

  • 选中→开始→字体→字号/颜色→段落→对齐方式/段落缩进

 

NO9奇偶页页眉

  • 双击页眉页脚→勾选✔奇偶页不同→光标来到页眉位置
  • →奇数页:
  1. 插入→文档部件→文档属性→标题
  2. 光标定位在文档属性标题外面:按下键盘上的向右的方向键:按下空格即可
  3. →页码→当前位置→普通数字1
  4. →页码格式设置→起始页码:19
  5. →选中→开始→字体/字形/字号/颜色→段落→大纲级别→对齐方式→段落缩进
  • →偶数页:
  1. 页码→当前位置→普通数字1
  2. →页码格式设置→续前节
  3. →输入空格
  4. →输入:前沿技术
  5. →选中→开始→字体/字形/字号/颜色→段落→大纲级别→对齐方式→段落缩进

NO10自动编号&交叉引用

  • 插图宽度:导航窗格搜索图形→手动拖拉至小于段落宽度
  • 搜索图形→删除→引用→插入题注→设置:图1→确定(同理)
  • 插图图注交叉引用:光标定位在文本当中→删除→引用→交叉引用→设置→插入→关闭(同理)

  • 将手动编号改为自动编号:选中→开始→段落→段落编号→定义新的段落编号→设置→确定
  • 参考文献交叉引用:导航窗格搜索中括号→删除→引用→交叉引用→设置→插入→关闭(同理)(前10篇文献即可)

  • 选中→开始→字体→字形/字号/颜色→段落→对齐方式/缩进/间距/大纲级别
  • 格式刷/F4:重复上一步操作

【自动编号-交叉引用:设置如下图】

 

NO11.12

  • 选中一段正文→开始→字体→字形/字体/字号/颜色→段落→对齐方式/缩进/间距/大纲级别→格式刷
  • 或者 选择格式相似的文本→检查
  • 删除冒号→回车→撤销自动编号→选中10个研究方向ctrl按住不连续选择→应用标题2

 


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