集成方案 | Docusign + Oracle,实现合同签署与管理的高效协同!

ops/2025/1/18 5:56:47/

本文将详细介绍 Docusign 与 Oracle 的集成步骤及其效果,并通过实际应用场景来展示 Docusign 的强大集成能力,以证明 Docusign 集成功能的高效性和实用性。
随着数字化转型的不断深入,企业对业务流程的效率、透明度和合规性提出了更高的要求。特别是在合同管理、采购审批和员工入职文件等需要多方签署的场景中,传统的纸质签署流程暴露出诸多痛点:低效率、高成本、难以追踪以及合规风险。

为了解决这些问题,Docusign 提供了一种安全、合规且高效的电子签署解决方案。与此同时,Oracle 系统作为广泛应用于企业的 ERP 和业务管理平台,覆盖了从人力资源到财务管理、供应链管理的完整业务流程。通过将 Docusign 与 Oracle 系统集成,企业不仅能够显著提升电子签署流程的效率,还能实现更优的业务操作和管理,确保整个签署过程的安全性和合规性,从而提高整体运营效能。

接下来,本文将详细介绍 Docusign 与 Oracle 的集成步骤及其效果,并通过实际应用场景来展示 Docusign 的强大集成能力,以证明 Docusign 集成功能的高效性和实用性。在这里插入图片描述
一、集成步骤

01、准备工作

Docusign 开发者账户

Docusign 开发者中心注册账户,获取 API 访问凭据,包括集成密钥(Integrator Key)和客户端密钥(Client Secret)。

Oracle 系统准备

确认所使用的 Oracle 应用程序(如 Oracle Integration、Oracle HCM、Oracle Sales Cloud 等)支持与 Docusign集成

02、配置 Docusign

创建应用程序

Docusign 中创建新的应用程序,生成集成密钥和客户端密钥。

设置 OAuth 2.0 认证

配置 OAuth 2.0,以确保安全的 API 调用。

03、配置 Oracle 系统

创建连接

在 Oracle Integration 中,使用 Docusign 适配器创建新的连接,输入从 Docusign 获取的集成密钥和客户端密钥。

配置集成流程

根据业务需求,设计集成流程,例如在 Oracle HCM 中创建员工入职流程,包含发送 Docusign 签署的步骤。

04、测试与部署

测试集成

在测试环境中验证集成的有效性,确保文档可以在 Oracle 和 Docusign 之间顺利传输和签署。

部署到生产环境

测试通过后,将集成流程部署到生产环境,以供实际业务使用。

二、集成效果

Docusign 与 Oracle 集成后,用户可以在 Oracle 系统中直接实现高效的电子签署流程,简化合同管理和中间阶段,减少手动操作和纸质文件的使用。通过自动化签署过程,企业能够提升工作效率,加速业务流程,同时确保签名的合规性和安全性,从而优化整体业务运营和管理。在这里插入图片描述
完成集成后,操作流程简化如下:

1、在 Oracle 系统中生成文档

用户在 Oracle 应用程序中创建需要签署的文档,如合同、采购订单等。

2、发送至 Docusign

通过集成接口,将文档从 Oracle 系统发送至 Docusign 进行签署。

3、在线签署

签署方收到 Docusign 的通知后,可以在线查看文档并完成签署过程。

4、更新与存档

一旦签署完成,文档及其签署状态会自动同步回 Oracle 系统,方便用户查看和归档管理。

三、集成场景应用

01、客户难题

一家大型制造企业在采购流程中,合同签署需要多方参与,传统的纸质签署流程耗时长,严重影响采购效率。

02、解决方案

通过将 Docusign 与 Oracle Procurement Cloud 集成,实现合同的电子签署。采购合同在 Oracle 系统中创建后,自动发送至 Docusign 进行签署,签署完成后,状态实时更新回 Oracle 系统。

03、应用价值

提高效率:合同签署时间从数天缩短至数小时,提高了采购效率。

降低成本:减少纸质文档的使用,降低了管理和存储成本。

增强合规性:电子签署提供完整的审计追踪,满足合规要求。

提升用户体验:签署方可以随时随地进行签署,提升了合作伙伴的满意度。

四、更多集成方式

除了 Oracle 之外,Docusign 还能与 900+ 个应用程序进行安全、预构建的集成,如用友、蓝凌 EKP、企业微信、泛微、钉钉、Salesforce、Microsoft、Google 等,从而实现工作流程的无缝连接,提升业务效率,确保数据一致性与安全性。在这里插入图片描述
五、定制化集成解决方案

作为领先的电子签约服务提供商,优阅达服务的客户遍布多个行业,包括但不限于零售、生物医药、金融、芯片设计、区块链、人力资源以及制造业等。

鉴于各企业使用的日常软件不尽相同,与 Docusign集成需求也有所差异。优阅达致力于根据企业的实际业务需求提供定制化的专业服务,将电子签名无缝融入您的现有系统。无论是复杂的多方签署,还是需要高度安全保障的合同,我们都能提供专业的解决方案,助力您的业务流程的全面升级。

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