一、如何给文档加密？
1、利用第三方加密软件
（1）选择合适的加密软件：市面上有许多专门的加密软件，这些软件通常提供更多的加密选项和更强的安全性能。
（2）操作第三方加密软件：安装并打开选定的加密软件，遵循软件的操作指引来完成文档的加密过程，这可能包括选择要加密的文件、设置访问权限以及选择加密模式等步骤。
2、采用Microsoft Office加密工具
加密工具的使用：Microsoft Office提供了一系列安全功能，包括加密工具，可以在Word的“文件”菜单下找到“保护文档”并选择“Microsoft Office加密工具”，从而对文件进行加密处理。
3、使用Word内置的密码保护功能
（1）设置打开文档密码：通过Word软件的“文件”菜单进入“信息”选项，再选择“保护文档”，点击“用密码进行加密”来设置开启文档需要的密码。这种方法可以有效防止未经授权的用户打开文档。
（2）设置修改文档密码：在Word中，你可以选择“审阅”标签下的“限制编辑”，进一步点击“限制编辑”并启动强制保护，通过输入密码来允许或禁止他人编辑文档内容。
 （3）使用只读模式密码：在保存或另存为对话框中，选择“工具”>“常规选项”，设置一个密码以创建只读模式，这样他人在没有密码的情况下无法直接保存对文档的修改，只能另存为其他文件名或路径。
4、使用数字签名加密
（1）数字签名的概念：数字签名是一种用于验证身份和完整性的技术，它通过使用密钥对文档进行加密，确保文档未被第三方篡改，并且证明文档的出处。
（2）应用数字签名：在Word中，通过“保护文档”菜单选择“数字签名”，按照提示导入已有的数字证书或申请新证书，完成数字签名的添加。

二、文档加密软件是什么样的？

1、主要特点
（1）审计日志：提供详尽的审计日志，帮助管理者快速发现并应对潜在安全威胁。

（2）透明加密：支持透明加密技术，对内部文件实施实时加密，不影响员工正常使用。

（3）多平台支持：支持多种操作系统，如Windows、macOS、Linux等，以满足不同用户的需求。

（4）加密技术先进：采用高级加密标准（如256位加密算法）或其他先进的加密算法，确保加密过程的安全性和高效性。
（5）权限管理：根据岗位和部门设置不同的权限，确保数据不会被无关人员访问，并支持对文件设置不同的操作权限，如打印、复制、修改、删除等。

2、主要功能
（1）合法出口设置：对需要带出内部环境的数据，设置合法出口，实现数据使用过程的安全管控。

（2）数据透明加密：实现数据“对内透明，对外受控”的效果，确保数据在内部正常使用，离开特定环境则无法打开。
（3）策略管理：支持多级/同级部署：满足企业分支机构数据防泄密要求。不同权限策略：能够对不同项目角色、不同人员应用不同的访问权限。

（4）文件加密：企业内部核心涉密部门采用强制加密方式，使产生的文档能自动地、强制地、实时地加解密。
 （5）加密外发管理：对加密文件进行外发管理授权，包括申请明文外发、加密授权外发（可限制打开次数、密码、打开文件编辑权限、水印定义、到期后文件自动销毁等）。