工作流模块是在 维格云 表格功能的基础上提供对工作流程的管理。通过 维格云 工作流,我们可以对团队中的工作流程建立一个正式的模型,明确一个工作流程包含哪些阶段,每个阶段由什么人负责,需要完成哪些事项。通过定义工作流,我们可以让团队中的协作更明确和有序。
●工作流需要是团队内部的成员才可以共同协作使用
●工作流是多人协作的功能,因此在群组中的表格,才会显示工作流选项
●表格管理员/群组管理员才有权创建工作流
工作流也可以看做是一个包含多个阶段的表单。每一个阶段有一个负责人需要去填写表单中的某些字段。
工作流主要的使用场景包括:
●任务管理,把一个任务分解为多个阶段,每个阶段对应一个负责人和需要完成的事项。
●记录修改审批,和子表的权限、自动化规则等配合使用,审批后再完成对记录中信息的修改 (比如报价单的修改等等)。
●表单流转,也就是用户可以制订一个流程,规定这个流程的每个阶段谁来填写什么信息。
●工作审批,也就是用户可以制订一个流程,审批人可以填写审批结果和审批意见,审批结束后通知发起人结果。
工作流一般包含三个角色
●管理员,也就是工作流的制定人,可以对工作流和其中的任务进行管理。
●任务创建人(发起人),被共享工作流后,发起人可以通过表单创建一个工作流任务。
●节点负责人 (审批人),负责任务中某个节点的信息填写和提交。提交后,任务就会进入下一个节点。
下面以通过常见的费用报销审批,来了解如何使用 维格云 的工作流制定一个工作流程。简单易用。
管理员增加工作流
增加工作流
群组或部门的管理员,点击群组内表格右上角“···”按钮,进入“工作流”,可以增加一个或多个工作流。
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