【小心!认证中的这几个坑别再踩了】
1.三天拿证不可信!
想要今天办理、明天拿证是不可能实现的。一个认证需要经过前期的材料准备、现场审核、提交报告、颁发证书这一整套流程,拿FSC认证来说,就算所有环节都顺利完成,也要一个月的时间才能拿证。
提示:企业在竞标前再紧急去申请认证时间上非常紧张,因此最好在平时就把以后可能需要的证书申请下来,以免要用到的时候手忙脚乱。
例案:2020年11月23日,某公司与广州某企业管理咨询有限公司签订认证代理协议,约定支付包干服务费9000元,该公司帮助当事人一次性取得四项认证证书。11月27日(只过了4天)当事人即取得了4个证书。2022年8月,该公司因涉嫌非法买卖假认证证书被罚款30000元。
2.注意证书有效性!
企业在申请认证的时候一定要注意,机构所颁发的证书是否可以通过官网查询。有些机构自己自己颁发的证书,并没有在官方系统中显示,这种证书在竞标和销售时是无法被认可的。
中国国家认证认可监督管理委员会(CNCA)认证证书查询网址:
网页链接http://cx.cnca.cn/CertECloud/index/index/page
FSC认证证书查询网址:
网页链接https://info.fsc.org/
TE纺织交易查询网址:
网页链接https://textileexchange.org/
3.查验机构资质!
别大意!即使机构有认证资质,也要注意其资质是否为有效状态,同时还得具体看其被批准的认证类别及认证领域的范围,看看自己所申请的认证是否涵盖在内。同时还要关注认证机构是否有违法/被处罚信息,或自身经营状况。
今年2月,又有12家认证机构存在申请资质时提交虚假材料、作出虚假承诺或者目前不能持续符合资质条件的问题,被撤销了《认证机构批准书》。2023年1月-3月,60家企业因涉嫌非法买卖认证证书,违反《认证证书和认证标志管理办法》等相关规定,被行政处罚。
例案:5月16日,广东某环保公司因非法买卖认证证书的行为,被处罚款30000元。该公司未经检查、检测等认证活动,直接向鼎某认证机构支付了3800元购买质量管理体系认证证书。经全国认证认可信息公共服务平台查询,该认证机构未经认证认可监管管理部门批准并取得认证机构资质。
另外,企业在进行宣传时,切忌虚假宣称获得未取得的认证证书。近日,多地市场监督管理局发布行政处罚决定书,涉及多家企业在网站上宣称“通过了ISO9001质量管理体系认证”,而实际上并没有获得相应的认证,或者获得的质量体系认证已过期。市场监管局对涉事企业进行了不同程度的处罚。
认证市场鱼龙混杂,企业在选择认证机构时一定要擦亮眼睛,合规操作,切勿贪小便宜吃大亏,一旦被查出有违规行为,不但会影响招投标,还会提升下一次申请认证的难度。如果有认证机构承诺三天拿证、不需提交审核文件、不用去到现场审核,千万不要相信。
注意,如果发证机构因违规被撤销资质,其所颁发的证书也会失效。因此,相比较低价和快速的诱惑,企业更应该关注认证机构的品牌、信誉和服务,证书不仅要拿得快,更要拿得稳、拿得牢。