EXCEL表格-数据拆分及分列

news/2025/1/11 2:20:24/

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在使用EXCEL时往往会遇到需要拆分一个整体变成多列的情况,本文将介绍如何将一列完整的数据进行分列拆分。

例:请将如下表格拆分成姓名、性别、年龄、班级并填写到对应标题下

数据源姓名性别年龄班级
小赵 男 1岁 一班    
小钱 男 2岁 二班    
小孙 男 3岁 三班    
小李 男 4岁 四班    
小周 女 5岁 五班    
小吴 女 6岁 六班    
小郑 女 7岁 七班    
小王 女 8岁 八班    

分析:通过上述表格可以看到各组数据之间是以“空格”作为分界的(也有可能是其它分隔符,具体视情况而定方案大同小异)只要确认了所有数据共有的分隔符,即可进行分列操作。

解决方案:

1、选中需要拆分的数据源

2、点击数据-数据工具-分列

3、选择以“分割符号”进行分割后点击下一步

4、分隔符号勾选空格(具体视情况而定)

5、点击下一步,目标区域选择为要拆分后结果的起始单元格位置后点击完成

动图演示:

以上方法就是分列的操作方法,使用前提是必须有相同的分隔符或相同的间隔宽度 


针对以上问题,使用之前文章所讲过的“智能填充”也可以实现,相比之下我个人还是更喜欢用智能填充。

动图演示:

具体操作方法详见下方我的另一篇文章↓:

魔法操作之智能填充(点击此处跳转)


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