【摘要】Excel电子表格的数据筛选功能是非常强大的,为实现对数据清单记录的筛选,可使用高级筛选完成。为我们从若干条信息中查找指定的信息,带来了很大的方便,提高了查找效率,节省了时间,保证了正确性。本文通过例题,介绍了Excel的高级筛选功能。
【关键词】Excel;筛选;条件;数据
高级筛选、自动筛选同是Excel中筛选的功能,高级筛选同自动筛选相比,在条件设置上,操作步骤上都比较复杂。
高级筛选可以从数据清单中按照自己的要求来查找符合条件的记录,筛选结果可显示在原数据表格中,不符合条件的记录被隐藏起来;也可以在新的位置显示筛选结果,不符合条件的记录同时保留在数据表中而不被隐藏,这样便于进行数据的对比。
1.高级筛选的操作步骤
1.1 设置条件区域的首行
条件区域必须具有列标志,即把数据区域的标题行复制下来,粘贴到条件区域的第一行的位置上。
1.2 设置条件
根据条件之间的关系,设置条件在条件区域中的书写位置,即多个条件是书写在一行上还是在多行上,有两种情况:一是,当条件间是【或】的关系,即只要满足多个条件中的一个条件,当为此种情况时,每个条件要分别书写在一行上;二是,当条件间是【与】的关系,即多个条件必须同时满足,当为此种情况时,多个条件要书写在一行上。
1.3 高级筛选
使用高级筛选命令,【数据】【筛选】【高级筛选】,进行数据地筛选。此时需要设置列表区域(列表区域是指要进行筛选的数据区域)和条件区域(条件区域是指筛选依据的条件所在的区