在编写电子文档时，可能会遇到在文档中插入某个屏幕截图的情景，此时，利用新一代Office 2010中提供的 “屏幕剪辑”功能，可自动缓存多个窗口和对话框的屏幕快照，且单击鼠标，即可将所需快照快速插入到文档中，具体操作步骤如下。

（1）首先，打开需要进行快照的窗口，然后在Word 2010应用程序中，将光标定位到需插入屏幕快照的位置。

（2）在“插入”选项卡的“插图”选项组中单击【屏幕截图】按钮，在随即打开的“可用视窗”库中，找到所需要的屏幕快照，单击它即可将其插入到文档中。

另外，在“屏幕截图”下拉列表中还提供了【屏幕剪辑】命令，执行它，可以手动截取屏幕中的部分区域而非整个视窗。