微信公众号有自动回复，需要技术写代码或排版工具VIP会员才能实现；
当你QQ不在线时，发消息也有自动回复；
企业邮箱也有自动回复功能，不需要额外收费，也不需要什么插件，还能自定义设置内容。
相信大家都跟我一样，在刚拿到TOM企业邮箱账号时，对自动回复、邮件签名一类的小功能并不在意。在后来的工作中，才体会到小功能也有大用途。

开启自动回复，避免错过订单
公司外贸部同事邮箱，有的设置了自动回复，有的没有设置。跟国外客户沟通，如果不能及时回复邮件，很容易流失客户。在假期或非工作时间设置自动回复，告知自己的返岗时间或其他联系方式，会给客户带来更好的服务体验，让客户知道接下来怎么安排工作。而未设置的同事，客户没找到他，找到了老板，虽然没有带来客户流失，但大家都以此为戒，全部设置了这个小功能。

完善邮件签名，打造”个人名片“，不一样的自动回复设置
看到邮件签名，通常就写个名字，在我们这个上下几层楼，多个职场沟通的公司，只写一个名字根本不知道你是哪个部门，负责什么业务的。为了避免同事再次在大群里喊我要邮箱地址，我听话的设置了邮件签名，让同事在邮箱一搜索就可以找我，自动回复时也会显示个人名片，着急的事情还能在签名里找到我的电话。

在邮箱网页端设置了自动回复和邮件签名，会同步到手机邮箱，当你用手机收发邮件时，可看到同样的内容。当然在手机邮箱中也可以单独设置的，用TOM的随心邮给大家截图示例，邮箱设置中找到邮件签名自定义设置就好。

企业邮箱还有很多可自定义设置的功能，千万不要忽略，例如开启了数据恢复，删除的邮件还能找回来，相当于你的回收站。我们HR常用的群发邮件，一键发给所有职场的人，全公司人都收到了，这个功能也是在邮箱里单独设置的。是不是好奇我怎么知道的这么多，去邮箱官方找到客服，描述下使用场景，他们会给你介绍很多的实用小功能。

延伸阅读：
https://news.tom.com/202102/3322525499.html
https://news.tom.com/202012/3846037554.html
https://news.tom.com/202111/3844274045.html