寻找最好的 Todoist 替代品？

Todoist对项目管理者来说并不陌生，它自 2007 年以来就一直很出名！

……但是作为老牌的组织类应用程序之一，现在再用它是否会觉得有点不顺手？

虽然它为了更好适应当今的工作节奏，已对待办事项列表功能做了更新，但它的局限性仍然存在。

总的来说，与其他工具相比，Todoist 的项目管理软件功能非常基本，需要大量附加组件才能跟上日常流程。由于 Todoist 仅适合简单的待办事项列表，而不是管理项目、任务和工作流程，因此团队们都在寻找更好的 Todoist 替代品。

继续阅读，深入了解 Todoist 的局限性。此外，还有 10 款最佳替代工具供你选择（含优点、缺点、定价、评论等）。

什么是Todoist？

图源 Todoist

Todoist 是一款任务管理工具，允许你组织、计划和协作处理事项清单和项目。其简洁直观的界面非常吸引个人和小型团队。它的一些特色功能如下：

• 为你自己或你的团队分配任务
• 为重复任务设置截止日期
• 截止日期提醒
• 进度跟踪

另外，Todoist 相对实惠，尤其是个人使用。💸

除了基本使用的免费版本外，Todoist 还提供两种付费计划以使用户获取更多功能：

• Todoist 专业版：个人用户每月 4 美元
• Todoist 商务版：每个用户每月6美元，适用于团队。

听起来还不错，对吧？但是当你处理更复杂的项目时——Todoist可能无法胜任，你需要重新找一个能够超越一般任务管理功能的解决方案。

为什么您需要一个 Todoist 替代品？

Todoist 确实是一款出色任务管理应用程序——但总有一些美中不足之处👀：

• 没有内置的时间追踪功能，以管理你在完成任务时的工作效率。
• 你不能创建自定义状态来管理你的工作流程
• Todoist 付费计划中的许多功能在其他软件中是免费提供的
• 对于需要多组清单才能完成的工作来说，它并不那么有效
• 免费版本现在限制为 5 个活动项目……以前的限制是80😐

…

不过不用担心——我们精心准备了一份适合任何团队使用的 Todoist 替代品清单！让该列表指导你为团队寻找最佳和最高效的项目管理应用程序吧～🙌🏼

排名前 10 位的 Todoist 替代品

如今市场上有大量的项目管理和协作工具，如果你想为你的团队寻找一款合适的 Todoist 替代工具可能很耗时。为了让大家不浪费时间、不因决策疲劳而感觉心烦意乱，我们已经列好了一些最佳选择。

以下是适合任何规模、预算或行业的团队使用的10款最佳 Todoist 替代品。

1.妙记多 Mojidoc

「我的日历」为你打造时间管理系统，轻松管理任务

妙记多「我的主页」自动汇总任务列表、待办事项、@ 通知，接力等事项，并通过日历视图自动排版，以为你个人、团队打造时间管理系统，满足你的任务管理需求。

妙记多为你提供的不仅仅是一个内容日历功能，「协同体验」也做的很不错，支持团队内外成员进行实时协同编辑、支持利用“接力”功能来持续推进以文档为载体的项目流程管理、支持文档页面发起语音通话+语音转文字。如果你想改善营销团队的工作方式，妙记多 Mojidoc 是一个不错的选择～

项目流程节点及负责成员展示一目了然

功能：

• 「我的主页」实现日历聚合任务待办，将社媒发帖任务、个人工作会议、内容创作任务等进行高效统一的管理
• 以4种不同的格式查看内容日历：日历视图、看板视图、时间线视图和列表视图
• 利用接力功能标记团队成员、分配任务，并支持在文档页面内进行评论沟通、语音通话
• 使用适合不同场景的免费模板加快工作流程
• 通过自定义访问权限与团队内/外成员进行无缝合作

优点：

• 强大且直观的帮助文档，帮助用户轻松上手
• 个人用户内存不受限
• 用户可根据个人需要开设多个不同类型的空间，比如私人阅读空间、办公协同空间等，「公私」界限明晰
• 强大的页面自定义， 通过任意拖动块、更改页面布局、编辑模块等简单操作即可对页面进行排版，更提供卡片样式装扮独你的学习空间，提供「日历看板」「看板视图」让任务分配更加美观

缺点：

• 只有web端和小程序端，app端正在开发中

定价：

• 现阶段针对团队用户和个人都提供免费计划
• 「体验官」活动进行中，邀请好友注册就能解锁特权功能

2. Tick Tick

图源 Tick Tick

Tick Tick 具有一些强大的任务管理功能，这使其成为 Todoist 替代品的有力竞争者。

但是，如果您正在寻找一种提供具有许多有用功能的免费版本的工具，则可能需要寻找其他地方。

功能：

• 内置番茄钟
• “计划我的一天”，以帮助确定当天任务的优先级

优点

• 日程提醒以及基于位置的提醒
• 各种日历视图
• 适用于 iOS（iPhone 和 iPad）和安卓

缺点

• 没有本机日历同步
• 有限的集成选项
• 免费版仅限于 99 个任务

定价

• 基本计划可以升级为高级计划，每年 27.99 美元

3.Trello

图源 Trello

Trello 是一款项目管理软件，以其独特的看板而闻名。 整个工具都是围绕看板展开的，你所有的任务都是卡片，可以拖放到不同的项目阶段。

但在整个项目管理生命周期中使用看板是相当有挑战性的，因为你还需要查看项目的时间表、进度表和报告。

功能

• 易于使用的拖放界面
• 用于创建更详细任务的高级清单
• Trello Power-Ups 可以帮助你添加大量功能

优点

• 出色的协作功能
• 易上手使用
• 任务中的清单允许及时反馈

缺点

• 不显示任务的父子关系
• 仅限于看板视图
• 不适合大型组织

价钱

• 永远免费： 无限卡片和列表
• 商务版（每位用户每月 12.50 美元）： 高级核对清单和带有升级功能的看板集合

4.nTask

图源 nTask

nTask 是一个基于云的任务管理器和项目管理工具，专注于风险管理和高效协作。但是，专用于风险管理的生产力工具也可能是一种风险！

那是因为你需要一种工具来完成更多工作，例如监控你的团队、生成报告以及连接到其他工作工具。

不幸的是，nTask 不能做这几件事。

功能

• 用于组织、管理和安排会议的会议管理工具
• 具有用于识别和解决问题的问题管理模块
• 使用 Slack 将评论转换为任务

优点

• 免费创建无限任务和待办事项列表项
• 提示性的通知、提醒
• 与你的 iPhone 和 iPad 兼容

缺点

• 没有电子邮件任务管理功能
• 免费版的存储空间有限
• 有限的集成选项

定价

• 基本 免费计划 ： 包括会议、时间表和问题跟踪
• 高级计划（每位用户每月 3.99 美元）： 基本计划功能和批量操作、自定义过滤器和 5GB 存储空间
• 商业计划（每位用户每月 11.99 美元）： 包括高级功能以及风险管理、自定义权限和 10GB 存储空间

5. Asana

图源 Asana

Asana 是 Todoist 的另一个出色替代品。 无论你管理的是大型团队还是小型团队，Asana 都能为你提供帮助。但是，它许多更有用的功能（包括时间表和仪表板等）需要你付费。

功能

• 用于安排任务的强大时间线
• 提醒和截止日期
• 跟踪重要成就和事件的任务里程碑
• 包括看板在内的四个项目视图（类似于 Trello）

优点

• 实时协作功能
• 支持大量第三方集成
• 可在 iOS 应用商店（适用于 iPhone 和 iPad）和 Google Play 商店购买

缺点

• 没有离线模式
• 一个任务不可能有多个指定人
• 移动应用程序不能与网页应用程序相提并论

定价

• 基础免费版: 基本功能包括看板视图、100MB 存储空间和列表视图
• 高级计划（每位用户每月 10.99 美元）： 包括自定义字段和里程碑等额外功能
• 商业计划（每位用户每月 24.99 美元）： 包括目标和集成等额外功能

6. Notion

图源 Notion

Notion 不仅仅是一个数字笔记应用程序，它还是一个协作平台，可帮助用户管理多个项目、组织他们的工作流程并与他人协作。它提供了一套强大的工具来帮助用户掌握他们的项目、任务、笔记等。

借助 Notion，用户可以快速创建清单、将任务分配给团队成员、设置截止日期、嵌入媒体和文档等。Notion 甚至为团队提供了自己的数据库功能，以有组织的方式存储数据。这使用户可以轻松快速地找到他们需要的信息，而无需搜索多个文件或文件夹。

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功能

• 快速查找搜索功能，帮你轻松找到你需要的内容
• 自定义权限和通知
• 多个工作区来分隔不同类型的内容
• 任务父子关系、子任务和优先级

优点

• 具有预定义时间间隔的重复任务
• 拖放界面
• 强大的文档共享

缺点

• 工作区之间缺乏连接
• 与此列表中的其他工具相比，高级定制功能有限

定价

Notion 有四种定价选项：

• 免费计划：协作工作区、基本页面分析、7 天页面历史记录等
• Plus 计划（每位用户每月 8 美元） ：为团队提供无限制的区块，30天的页面历史，100个成员邀请，以及更多
• 商业计划（每位用户每月 15 美元） ：私人团队空间、90 天页面历史记录、250 位成员邀请等
• 企业计划（详细信息请联系Notion） ：高级工作空间分析和控制，客户成功管理，500个成员邀请等

7. OmniFocus

图源 Omni Group

OmniFocus 是一款任务管理工具，由 The Omni Group 构建，可帮助你跟踪工作、项目等。它的设计对用户友好，提供了一个直观的界面，使用户能够快速、轻松地组织他们的任务和活动。

通过允许用户使用文件夹、上下文和标签将项目分解成更简单的操作行动，OmniFocus确保任务始终能得到跟踪和组织。它还可以用来设置提醒，这样你就不会错过最后期限或忘记一项重要的任务。

功能

• 免费的加密同步，将数据保存在多台设备上
• 按顺序显示行动和日历事件
• 批量选择多个行动并一次性编辑
• 自定义侧边栏以组织观点

优点

• 用户界面时尚且直观
• 付费用户可自定义主屏幕
• 浅色和深色背景

缺点

• 没有可视化工具，如甘特图
• 该平台未针对 Windows 操作系统进行优化

定价

• 根据你的操作系统和用例，OmniFocus 有多种定价选项。联系 OmniFocus 了解更多详情

8. Any.do

图源 Any.do

Any.do 是一款任务管理应用程序，具有简单、直观的设计，可帮助你完成更多工作。它非常适合忙碌的专业人士、学生和任何想要提高工作效率的人。使用 Any.do，你可以轻松创建任务、设置截止日期和提醒，以及列出你需要做的事情。

你还可以与他人共享任务并协作处理项目。此外，该应用程序内置的基于位置的提醒功能会在你接近任务地点时提醒你，这样你就不会再忘记重要的事！

功能

• 活动看板，以查看谁在什么时候工作以及什么地方发生了变化
• 支持多平台，可与多个团队成员聊天
• 易于使用的模板入门
• 一次性、循环和位置性提醒

优点

• 个人日程和活动的主要组织者
• 协助解决平台问题的支持门户

缺点

• 不适合 Microsoft 365 用户，因为它不与 Microsoft Calendar 集成
• 基本项目管理需求的有限免费版本

定价

Any.do 提供三种定价选项：

• 免费计划：提醒、日历、设备同步等
• 高级计划（每年 3 美元/月） ：重复性任务、颜色标签、位置提醒等
• Teams 计划（每年 5 美元/月） ：协作工作空间、无限项目板、100+ 个工作流模板等

9. Google Keep

图源 Google Keep

Google Keep 是一款由 Google 开发的免费笔记和列表制作工具，可让你随时随地轻松捕捉、存储和分享想法。它允许用户快速记下笔记、创建列表、设置提醒、上传照片、与朋友和家人协作、保存网页供以后阅读等等。

该应用程序还提供一系列自定义选项，包括更改字体和颜色、添加图像和音频剪辑、为类别创建标签等功能。它在 iOS 和 Android 设备上都可用。

功能

• 图像识别功能，将照片变成文字笔记
• 跨设备同步
• 拖放列表以确定任务的优先级
• 用于分类任务的标签系统

优点

• 简单直观的用户界面
• 与 Google Suite 应用集成
• 与他人共享笔记和列表

缺点

• 空间可能会受到限制，具体取决于您的 Google 帐户存储空间
• 有限的任务协作功能

定价

• 使用 Google 帐户可免费使用 Google Keep

10. ClickUp

ClickUp是一款旨在将团队聚集在一个地方一起工作的生产力平台，帮助你以自己喜欢的方式来组织和可视化任务。ClickUp的拖放界面为每个人保持连接创造了顺畅的体验。无论你的团队是异步工作还是实时工作，你都将拥有保持项目进展所需的背景和工具。

此外，ClickUp 可以轻松管理你的通知，这样你就可以在任何设备上查看、删除及回复!

特征

• ClickUp 模板中心的项目模板适用于多类使用场景
• 可共享的屏幕记录，可直接转换为任务
• 指定的评论和聊天视图，以减少通知过载

优点

• 文本可以转化为Docs中的可追踪任务
• 集成1000+个其他工作工具和应用程序
• 有ClickUp移动端

缺点

• 可定制的程度和可用功能的数量可能会使新手上手较难

定价

ClickUp 有五个定价计划：

• 永远免费
• 无限制：每位用户每月 5 美元
• 商业：每位用户每月 12 美元
• 商业PLUS： 每位用户每月 19 美元
• 企业：联系定价

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寻找合适的 Todoist 替代品并不一定是一件苦差事🧹

这 10 种 Todoist 替代方案中的任何一种都将为你的团队提供支持。尤其是第一个——妙记多 Mojidoc。🙂

为什么？
众多简单又强大的项目管理功能，包括「我的主页」整合待办和日程、无限制的个人内存（目前）、多个项目视图、工作任务流转等等，所有这些都在妙记多的免费计划里!🤯

此外，妙记多为你提供超多个适用于多个场景的模板，帮助你以最高效的方式使用该平台。

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