产品研发场景下好用的协同办公软件有哪些?分享7类研发过程中主流的协同办公软件,比如项目管理协作与问题跟踪工具PingCode、代码托管与版本控制平台github、持续集成与持续部署(CI/CD)工具jinkens、文档协作与知识管理工具confluence、API 协同与测试工具Postman等。
在软硬件研发过程中,协同平台的作用至关重要。一个好的协同平台可以提高团队沟通效率、协作质量以及项目管理能力。本文将为您介绍几款知名的软硬件研发协同平台,并对比它们的特点和优势,帮助您选择最适合您团队的协同平台。
在软件研发中,常用的协同软件可以分为以下几种类型,它们分别具有不同的价值:
一、项目管理协作与问题跟踪工具
这类工具用于组织、跟踪和管理软件研发项目的进度和问题,帮助团队按时按质完成任务。国内外主流的软件有:
1.PingCode:一站式软件研发项目管理工具,覆盖软件研发项目全流程。2021年入选36氪项目管理软件金榜-研发项目管理榜单 TOP 1;适用于十几人到千人规模的的团队。被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、项目管理(敏捷/kanban/瀑布)、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量、目标管理等场景。知名客户包括小红书、商汤科技等;支持私有部署、麒麟鲲鹏等国产系统。【官方地址】
2.TAPD:这是腾讯旗下的一个在线的项目管理平台,主要支持敏捷开发方法。为腾讯的打造,所以腾讯的研发模式特点比较明显。【官方地址:】
3.Jira:全球最早的软件研发过程管理工具之一,被广泛应用于缺陷跟踪、客户服务、需求收集、流程审批、任务跟踪、项目跟踪和敏捷管理等工作领域。但近些年对国内用户的政策并不友好,特别是停售 Server 版,一定程度意味着对国内中小企业禁售。【官方地址:】
4.Redmine:国外的一款免费开源的基于web的项目管理和问题跟踪工具。使用MySQL, PostgreSQL或SQLite作为数据库,支持插件扩展,可以运行在Windows, Linux, Mac OS X等操作系统上。Redmine支持40多种语言,包括中文。【官方地址:】
二、代码托管与版本控制平台
这类平台主要用于管理软件项目的源代码,支持团队成员协同编辑、提交、合并代码。它们有助于实现代码的集中式管理、版本控制,提高团队协作效率。主流的软件有:
1.GitHub:它是一个全球领先的软件开发平台,拥有超过1亿的开发者社区,可以方便地发现、协作和贡献开源项目。GitHub提供了强大的代码审查、错误跟踪、持续集成和持续部署等功能,可以提高软件开发的效率和质量。GitHub的核心功能是基于Git这一分布式版本控制系统,它可以让开发者在任何地方、任何时间、任何设备上创建和管理代码仓库 。此外,GitHub还提供了GitHub CLI、Git Large File Storage、Primer等自己开源的项目,为开发者提供了更多的便利和选择。【官方地址:GitHub.com】
2.Bitbucket:Bitbucket是一款基于Git的代码托管和协作工具,专为使用Jira的团队而设计。Bitbucket与其他同类产品的区别在于:它提供了强大的代码审查功能,帮助你在部署前发现并修复bug、它支持Git大文件存储(LFS),并提供文件锁定支持、它与Snyk等安全扫描提供商进行了无缝集成等。【官方地址:Bitbucket.org】
3.码云 Gitee:码云 Gitee 是一款基于 Git 的代码托管平台,专为开发者提供稳定、高效、安全的云端软件开发协作平台。码云 Gitee 的核心功能包括:代码托管、代码质量分析、项目协作等。【官方地址:https://gitee.com/】
三、持续集成与持续部署(CI/CD)工具
这类工具用于自动化软件构建、测试和部署流程,提高研发效率和质量。主流的软件有:
1.Jenkins:这是一款开源免费的持续集成工具,用于自动化软件项目的构建、测试和部署。Jenkins与其他同类产品的区别在于:用Java编写的,可以跨平台运行,支持多种语言和技术; Jenkins拥有超过1000个插件,,可以与各种开发、测试和部署工具集成;【官方地址:https://www.jenkins.io/】
四、文档协作与知识管理工具
这类工具用于团队成员共享和管理项目文档、技术资料和经验心得,提高知识传播和团队协作效率。主流的软件有:
1.PingCode 知识库:这是知识库类型的文档管理工具,国内研发团队最推荐的知识库工具之一,产品口碑极好。核心能力包括:为项目/团队搭建专属知识库、多人协作编辑、文档审批、文档权限管理、文档对外分享等。广泛用于以下场景的文档管理:产研文档管理、销售/客服支持、教育/培训、官网文档(如帮助中心)、建立内部问答社区等。支持信创、麒麟等国产化要求。【官方地址:https://sc.pingcode.com/kfqem】
2.Confluence:由澳大利亚 Atlassiana 公司打造,在国内算是比较知名的的企业知识管理与协同软件,与国内的PingCode知识管理子产品类似,可以用于构建企业wiki,具有成熟的功能,能够直接关联研发管理的各环节。【官方地址:Atlassian.com】
3.腾讯文档:这是一款可多人协作的在线文档(相比之下,知识库工具主要侧重于知识的管理、分享和协作,适合需要长期积累和系统管理知识的企业或团队),可同时编辑Word、Excel和PPT文档,云端实时保存。它能够借助腾讯其他拥有大量用户的平台来发展,只要能够基本满足用户需求,成为一个被广泛使用的办公工具,也只是水到渠成的事。与传统office相比,腾讯文档在效率提速、安全可靠性、协作方面和团队建设方面都有优势。【官方地址:Docs.qq.com】
五、实时通讯与团队协作工具
这类工具主要用于团队成员之间的实时沟通和协作,提高团队工作效率。主流的软件有:
1.Slack:这是一款国外著名的专业的团队协作软件,与其他同类产品相比,它有以下几个优势:首先,Slack支持多种通信方式,包括即时消息,语音通话,视频会议,文件分享等,可以满足不同场景的沟通需求;其次,Slack可以与众多第三方应用集成。【官网:Slack.com】
2.钉钉:钉钉最大的亮点,在于能给老板一种「一切尽在掌握」的管控感。钉钉强调「老板」需求高于一切,所有功能的出发点都是为了帮助老板更好地push员工完成工作。比如钉钉最明星的功能「DING一下」和统计排行榜,无一不能看出钉钉对企业管理者的心态的理解很深刻。钉钉的核心功能有以下几个:通讯录、钉邮、钉盘、钉办、钉直播等。【官方地址:https://www.dingtalk.com/】
六、设计协作工具
这类工具主要用于设计团队协同编辑、分享和审批设计稿,提高设计团队的协作效率。主流的软件有:
1.Sketch:Sketch是一款专业的UI设计工具,它与其他同类产品的区别在于,它是基于矢量的,可以轻松地创建和编辑复杂的图形,而不会失去质量或细节。它还支持强大的插件系统,可以扩展其功能和与其他应用程序的集成。Sketch的优势是,它拥有简洁的界面和高效的工作流程,可以帮助设计师快速地从原型到成品。【官网地址:sketch.com】
2.蓝湖:这是国内的一款专业的设计协作平台,它与其他同类产品的区别在于:支持多种设计软件插件,可以快速上传Sketch、Photoshop、XD、Axure等格式的设计稿 ;提供了丰富的资源管理功能,可以上传Office办公文档、PDF、图片、文本等文件,也可以添加外部链接;通用版支持100人以内的团队免费使用,可以创建100个项目,项目内设计图没有限制。【官网地址:https://lanhuapp.com/】
七、API 协同与测试工具
API 协同与测试工具:这类工具用于团队成员共享、管理和测试 API 接口,提高接口测试和协作效率。主流的软件有:Postman、Apiary等。
总结来说,软件研发中常用的协同软件有多种类型,它们分别在代码管理、项目管理、持续集成与部署、文档协作、实时通讯、设计协作和 API 协同等方面为团队提供价值。在实际应用中,根据团队需求和场景选择合适的协同软件,可以提高软件研发的效率和质量。同时,需要注意的是,部分软件提供了多个功能模块,可根据需要进行组合使用。
常见问题:
如何为软件研发团队选择合适的协同软件?
在选择协同软件时,首先要了解团队的实际需求,例如代码管理、项目管理、持续集成与部署等方面的需求。然后,可以尝试免费版本或试用期,了解各个协同软件的功能、使用体验和价格。最后,根据团队规模、预算和需求,结合成员的使用习惯,选择合适的协同软件。
是否可以将多个协同软件集成在一起使用?
是的,很多协同软件提供了 API 接口或者集成插件,可以实现不同软件之间的数据交换和协同。例如,可以将代码托管平台与持续集成工具、项目管理工具等进行集成,实现自动化的研发流程。
如何提高协同软件的使用效率?
要提高协同软件的使用效率,首先需要确保团队成员熟练掌握软件的使用方法。此外,可以定期组织培训和交流,分享使用经验,提高团队成员的使用效率。同时,合理设置权限和角色,保证团队成员之间的协作顺畅。
如何确保协同软件的数据安全?
为确保数据安全,可以选择具有良好口碑和安全保障的协同软件。同时,关注软件的安全更新,及时修复潜在漏洞。此外,团队成员应遵循安全规范,如使用强密码、定期更换密码、不在公共网络环境下使用敏感数据等。
协同软件的离线功能如何?
部分协同软件提供了离线功能,允许用户在无网络环境下进行编辑和查看。例如,石墨文档、腾讯文档等支持离线编辑。在网络恢复后,离线修改的内容会自动同步到云端。需要注意的是,不同软件的离线功能可能有所差异,具体可查看软件官方说明。