随着社会竞争日益激烈,现在的公司员工不管在什么场合下,都会带着自己的名片,那么如果公司员工较多的情况下如何用中琅标签打印软件来批量生成公司名片呢,下面我们就来详细看一下:
首先,我们可以根据标签纸的大小在中琅标签打印软件中设置合适的尺寸及布局。
下面我们可以在标签纸上添加对应的内容即可,其中固定内容可用手动输入方法,可变内容用手动输入方法添加:
一、将含有公司人员信息的Excel导入中琅标签打印软件中。点击上方工具栏中的数据库设置图标,在弹出页面中选择“添加-Excel数据源管理”,然后点击“浏览”选择需要导入的Excel表文档,导入后核对数据量及样本数据,确认无误后点击添加即可。
二、添加标签内容 名片上固定不变内容可用手动输入添加,可变内容使用数据库导入添加。添加时可点击左侧工具栏中的A图标,绘制普通文本,然后双击普通文本,在数据源页面输入对应内容。
三、添加公司名称及公司logo 添加logo图时可以根据图片格式选择需要点击的插入图片图标,中琅标签打印软件中两个插图图标,上方是插入JPG/png位图,下方的为插入PDF矢量图的。由于图片是JPG格式,可以点击上方插入图片图标,然后先绘制图片样式并双击,在图形属性-数据源中点击左侧+,然后在手动输入状态下点击浏览选择需要的图片导入即可。
添加公司名称与添加固定不变内容方法相同,调整字体字号或颜色时可在“图形属性-文字”下方调整文字设置参数。
名片内容添加完毕后可以点击打印预览翻页查看实际生成效果:
综上所述,就是使用中琅标签打印软件批量生成公司名片的具体方法,使用中琅标签打印软件不仅仅可以实现内容可变,还可以实现图片可变,在本文中也可以将公司logo变为证件照,也可以对应人员信息来显示,同样的方法也可以用来制作工作证、学生证等等证件。