在文档中使用分页符是一种指示文档页面布局的方式。它们用于在文本中标记页面的结束和新页面的开始。分页符通常在打印文档或生成电子文档（如PDF）时起作用，以确保适当的页面分割。

在常见的文本处理软件中，如Microsoft Word或Google Docs，你可以插入分页符来手动控制页面分割。在Microsoft Word中，你可以使用以下方法插入分页符：

1. 将光标放置在你想要插入分页的位置。
2. 在菜单栏上选择"插入"。
3. 选择"分页"选项。

在Google Docs中，你可以按照以下步骤插入分页符：

1. 将光标放置在你想要插入分页的位置。
2. 在菜单栏上选择"插入"。
3. 将鼠标悬停在"分页符"选项上，并点击。

通过插入分页符，你可以控制文档中的页面布局，确保适当的分页，例如在新的章节或部分开始时进行分页，或确保参考文献部分单独占据一页。