Excel
Excel1图书销售表
[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-EpiLrJn1-1679786867347)(C:\Users\meng\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\1679444970632.png)]
公式和函数都以=开始,函数中的参数文本需要双引号,&符号用于在函数前后拼接符号 , 公式输入错误可以取消回到原来的内容
套用表格格式(左上角设置表的名称): 选中套用的区域不能包含合并标题的单元格 否则套用会出现异常, 也可以选择任意一个单元格
- 套用后的特征除了有样式还可以快速选择一列数据区域,也可以自动填充函数不再手动双击填充)
**vlookup函数(**匹配依据的具体值,匹配的区域(选中整个表格的数据区域,不含列标题),匹配的值在匹配区域中的索引位置,精确(一对一)/模糊))
数据透视表: 确定求和项, 确定筛选条件根据筛选条件对求和项求值,日期可以创建组调整按年月季度对求和项求值
- 创建数据透视表: 放在现有工作表的某个单元格,可以通过标签筛选日期 ,指定起始日期和终止日期
- 右键将值汇总依据可以由求和项设置为求平均值
- 为数据透视表套用表格格式: 可以任选一个单元格–设计–选择表格格式
- 插入簇状柱形图: 不要选择表格依靠区域,任选一个单元格–插入
Excel2学期期末成绩
[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-gzgHCNn1-1679786867349)(C:\Users\meng\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\1679446300611.png)]
条件格式: 突出显示某个单元格,对选中的区域进行条件判断,这个规则直接也可以应用到其他区域, 突出显示单元格规则(只为包含以下内容的单元格设置样式)
- 突出显示一条记录: 新建规则—>根据公式设置样式
mid函数:(具体的一个字符串,截取的起始下标(1开始),截取位数)&“文字描述”
复制移动工作表: 按住ctrl键左键复制 ,shift键盘移动
分类汇总(先对分类字段区域排序): 数据–分类汇总–选择(按照哪个字段分类,汇总的都有谁,按什么方式汇总)-每组数据分页(打印的时候每组打印不同页)
- 分类汇总有时需手动选择数据区域: 若表格中含有合并单元格的区域,分类汇总时需要选中不含合并单元格的区域,其他可选表格中的任意单元格
排序–自定义排序(数据包含标题)–主要关键字即要排序的字段–排序方式,
[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-Q9PiNJUV-1679786867350)(C:\Users\meng\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\1679447794603.png)]
分类汇总后生成簇状分析图: 分类汇总后选择2级项(选择创建图表的依靠区域)–插入–二维柱形图(簇状)–切换行列–移动图表(对象位于现有工作表)
[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-cVhJ6Lze-1679786867350)(C:\Users\meng\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\1679449003817.png)]
Exxel5费用报销管理
yyyy"年"m"月"d"日"aaaa;@ , 设置自定义单元格的日期格式,aaaa表示星期(设置多少选中多少)
=IF(WEEKDAY(A3,2)>5,“是”,“否”),2表示返回的类型是1对应星期一
[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-iOdMzWwd-1679786867351)(C:\Users\meng\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\1679451181969.png)]
sumifs求和函数(要求和的区域,条件区域,该区域的条件1,条件区域2,该区域的条件2)
- 当判断条件是区间范围时条件区域需要写2次并且需要引号,每个条件区域的列数都相同不要多选也可以数据透视表代替
[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-ZT3LKCuq-1679786867351)(C:\Users\meng\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\1679451307114.png)]
Excel7员工工资表
整个工作表打印在一个打印页内(调整缩放比例): 页面布局–调整合适大小–高度宽度为1页
if(条件判断,成立则执行语句/函数/具体值,
if(条件判断,成立则执行语句/函数/具体值,
if(条件判断,成立则执行语句/函数/具体值,
以上都不成立执行的语句/具体值)))
[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-ZBVlnEuF-1679786867351)(C:\Users\meng\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\1679453596350.png)]
Excel8期末成绩分析表
rank(具体的值,排名区域)降序排名
if( mid(截取字符)=“01”," 法律一班" if(mid(截取字符)=“02”,“法律二班”))
[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-4LXl20gI-1679786867352)(C:\Users\meng\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\1679472252603.png)]
右击可以设置日期的组合或者列标签的值汇总依据
任选一个数据透视图的单元格就可以直接根据数据透视图生成簇状分析图
[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-baakvbJX-1679786867352)(C:\Users\meng\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\1679472372185.png)]
Excel9图书销售订单记录
自定义排序功能: 根据订单编号的字体颜色作为依据排序
套用表格后可以增加汇总行: 设计–勾选汇总行(选择求和)
选中要插入的单元格中: 折线图–>迷你折线图–>选择参考的数据区域(不含列行标题),勾选高点和低点
创建日期组合时可以设置日期的起始时间和终止时间,还可以右击标签进行值筛选,选择要显示的行或列
[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-Oh8WNgPv-1679786867353)(C:\Users\meng\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\1679474853481.png)]
Excel10初三学生档案
导入文本档案:数据–自文本–导入–选择分割符号和语言,设置每一列的数据格式(01,02,身份证号这种编号设置为文本),最后指定导入数据的位置
创建表就是套用表格样式 , 将一列分成两列: 数据–分列(固定宽度)
isodd函数判断数字的奇偶,如果是奇数返回true,如果是偶数返回false
average函数(对哪些数据求平均值,不含标题),sum函数同理
text函数将text(mid(日期),“0000年00月00日”)截取的字符串以指定的形式显示
datedif函数(出生日期,today(),“y”)返回距离今天的年数,m返回月数,d返回天数,计算出生日期(无要求就是以实际天数为准)
[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-gfGvVJhX-1679786867353)(C:\Users\meng\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\1679479932444.png)]
双击格式刷选中整个工作表复制工作表的样式,选中其他表就可以应用样式
按住shift键多选同时操作多个工作表, +拖到就表示应用同样的公式
条件格式: 项目选取规则,选取前几个设置样式
一个页面宽和水平居中都是页面设置的内容
计算排名时需要使用绝对引用
[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-Hs1emgVt-1679786867354)(C:\Users\meng\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\1679479867447.png)]
Excel13停车收费表
- 自定义日期:将时间转化为时分秒 [hh]小时
- vlookup函数绝对引用
- roundup函数向上舍入,保留整数
Excel18
在对齐方式里跨列居中,不通过单元格合并的居中
vlookup的近似匹配,根据数量匹配对应的等级,需要有区间的下限
match函数返回一个值在一个区域中的序号,match()
条件格式: 设置一条记录突出显示, 先选中整个表格的数据区域不含标题—>新建规则–>weekday(日期锁定列就行,2)>5
[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-iehYudW4-1679786867355)(C:\Users\meng\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\1679386797975.png)]
数据(高级筛选)–>选中数据区域和条件区域(一行表示且条件,两行表示或条件)—>(根据公式)=weekday(日期值,2)>5
添加线性趋势线:选择你要添加的线,右击添加
[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-AuimdCQq-1679786867355)(C:\Users\meng\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\1679388066881.png)]
=E4D4(1-(VLOOKUP(D4,$I 8 : 8: 8:M 11 , M A T C H ( C 4 , 11,MATCH(C4, 11,MATCH(C4,I 7 : 7: 7:M$7,0),TRUE))) , 全部都是绝对引用
[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-I2pJwQvs-1679786867356)(C:\Users\meng\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\1679495141615.png)]
Excel19
=IF(ISODD(MID([@身份证号],17,1)),“男”,“女”)
=TEXT(MID([@身份证号],7,8),“0000年00月00日”)
=INT(YEARFRAC([@出生日期],“2015-9-30”,0))
=IF([@工龄]>=30,[@工龄]*50,IF([@工龄]>=10,[@工龄]*30,IF([@工龄]>=1,[@工龄]*20,0)))
[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-5a1STLxp-1679786867356)(C:\Users\meng\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\1679391159811.png)]
Excel20套
自定义排序: 将任何类似数字的内容排序
=IF(F3&G3&H3=“是是是”,“完成”,“未完成”)
=IF(D3<=1000,100,IF(D3<=2800,D3 * 8%,D3 * 10%))+IF(I3=“完成”,30,0)
套用表格样式时选中一个单元格即可
锁定单元格: 默认整张表都是锁定的,全选整张表–>解除锁定单元格–>选定要锁定的单元格—>锁定单元格—>保护工作表
[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-6oHUbEIK-1679786867357)(C:\Users\meng\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\1679394030149.png)]
统计区域中出现的次数: countifs(姓名条件区域,具体的姓名,另外表修改的次数条件区域,具体的修改次数)
sumifs(求和区域,筛选条件的区域,筛选的值,筛选条件的区域2,筛选的值2)
插入饼图: 选择修改的次数标题和合计后的数据,最后切换行列 , 添加数据标签—>设置数据标签的格式(勾选百分比取消值,数字类别为百分比)
[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-Ey1UHpop-1679786867358)(C:\Users\meng\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\1679394535855.png)]
21套
公式不起作用可能是当前按照文本类型来处理,将数字格式转化为常规
快捷键Alt + =等价于sum函数
[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-qLS4AMq0-1679786867358)(C:\Users\meng\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\1679552534828.png)]
22套
23套
word
word1:大学生网络创业交流会
页面设置(纸张大小(没有B5的话更换打印机),方向,页边距,文字方向,分栏,文档网格,页码范围对称页边距): 布局–页面
- 文档网格–每页多少行
- 页码范围–多页(对称页边距)
- 版式: 距边界(页眉页脚的距离)
设置文档背景颜色: 设计-页面颜色-填充效果(图片)
- 也可以将图片设置成文档的水印: 设计-水印(自定义水印)–图片水印(勾选冲蚀)
根据题目设置指定文本部分的字体样式(颜色/大小)/段落格式((首行缩进/段落间距行距/对齐方式/编号格式): 开始-字体/段落/样式等设置
- 设置字体时没有指定就是所有脚本
- 如果字体大小不做要求适当增加即可,段落间距也是要设计谁设计谁
- alt+鼠标进行区域性的选择设置样式, 选则所有格式类似的文本然后设置
- 修改标题/正文样式: 右击(修改)—格式(设置字体/段落/编号格式) ,样式里面包含题注的样式
- 题注与表格总在一页: 段落–换行分页(与下段同页)
邮件合并就是将Excel中列表数据导入到word中实现数据动态
邮件-开始邮件合并(信函/标签)-选择收件人(使用现有列表Excel)-插入合并域(Excel中的字段)-完成并合并(编辑单个文档)-合并记录(全部)
导入收件人列表后我们也可以编辑对导入的数据进行筛选
插入合并域后我们也可以指定规则并预览结果(记得要取消预览),如果那么插入文字
[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-ZLHgSPI1-1679786867359)(C:\Users\meng\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\1679587883426.png)]
word2领慧讲堂
布局–分隔符–分节(下一页)或分页符, 分节后的不同节可以进行不同的页面设置(纸张大小,页边距),光标放到分节的位置然后后光标下一页就会分节
引入Excel动态表格(数据会发生同步变化): 开始–粘贴(选择性粘贴)–粘贴链接(Excel工作表对象), 粘贴时不能关闭Excel表格
插入smartart图: 插入–smartart(在箭头内输入文本内容, tab键可以设置级别)
插入图片: 插入–图片(默认是嵌入型),一般设置图片为四周型, 按住shift键可以等比例的放大缩小图片,插入后还可以设置图片的格式(颜色样式效果等)
首字下沉,哪个字下沉光标就放在它的后面:插入–首字下称默认下沉3行(首字下沉选项设置下沉行数)
[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-4HLAT4m1-1679786867359)(C:\Users\meng\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\1679588419402.png)]
word5公司战略规划
导入样式到另一个word文档: 样式设置–管理样式–导入导出–在右边选择要导入的word文档–选择要导入的样式然后复制(shift多选)
查找替换: 替换时需要确定是在哪部分中查找替换(默认是在整个word中),替换–更多–特殊格式(软回车即手动换行^l,硬回车即段落标记 ^p)–全部替换
- 查找替换为样式: 查找带有一级标题的替换为指定样式,替换时将样式设置为不限定格式
标题显示到页眉(自动显示标题文字): 文档上方双击进入页眉页脚模式–文档部件–>域–>类别(链接与应用)–>域名(styleRef风格样式)–指定要引入的样式
插入–图表:在弹出的Excel表格中输入数据,最后修改图表标题
[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-rXKknpE7-1679786867360)(C:\Users\meng\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\1679588762848.png)]
word7校园科技周黑客技术
设计正文内容样式但不修改正文标准样式: 正文(选择所有应用正文样式的实例)–设置指定样式,区别于直接修改正文样式(所由样式的基准)
设置目录: 引用–目录–自定义目录–选项(设置显示的目录级别), 目录乱码,更新整个目录
设置不同的页码格式需要使用分节符: 分隔符–分节符(下一页)–在文档上方双击进入页眉页脚模式–页码(设置页码位置和格式以及起始页默认续前节)
- 设置完一个节后的页眉/页脚后,设置不同节的页码时需要取消链接到前一条页面(保证两个节之间设计的页码位置或者格式以及起始页等是独立的)
- 指定页码插入的位置然后设置页码格式
- 奇数页和偶数页设置: 奇偶页不同(奇偶的页眉页脚都要取消链接到前一节这样才能让该节与前一节断开联系)–先整体设置页码格式(起始页为1)–分别设置奇偶页的页眉页脚(设置位置和格式),设置位置时可以先确定位置然后选择当前位置
- 插入奇数页的分节符:
文本转表格: 插入–表格(文本转表格)–选则一种文字分割位置(如果不同可以先替换,.表示空格),出现乱码调整字体
- 选中整个表格可以根据窗口/内容自动调整表格
- 段落里的编号库中设置编号格式,编号之后选择不特别标注解决居中问题
- 在布局里面对表格进行合并或删除多余
表格套用样式: 选中整个表格,设计–样式,选中汇总行
文本居中不了的原因是段落格式中设置了首行缩进,改成无
设计–主题: 为文档设计一种主题
[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-nibVb25y-1679786867361)(C:\Users\meng\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\1679589410154.png)]
word8会议秩序册
将文字插入文本框,选中文本–插入–文本框(竖排文本框),在格式中设置文本框的对齐方式
取消插入文本框和旁边段落的绑定关系(选中文本框去除铆钉标记即可分开)
输入序号时不能手动输入,选中表格的单元格,利用编号库的,然后调整列表缩进(空格)
适当调整单元格的宽高:布局–
[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-f62ZGhSb-1679786867361)(C:\Users\meng\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\1679662216477.png)]
word9创新产品展示说明
自动调整表格的列宽,根据窗口自动调整表格
保存表格到文档部件库: 全选表格–插入–文档部件(将所有内容保存到)–设置名称和库(表格),最后在表格–快速表格中使用
日期自动更新: 插入–日期和时间–语言(中文)并选择日期格式–勾选自动更新
插入合并域后还可以设置规则
设置文档文字内容: 光标不要选择任何内容,审阅–简转繁
信函的邀请函默认占一页内容,每页邀请函只能包含一位客户姓名
[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-BHjxTwhk-1679786867361)(C:\Users\meng\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\1679669303379.png)]
word10会计电算化
查找带有一级标题文字的内容替换为一级样式 , 替换格式限定为样式标题一,删除标题字即替换空格且不限定格式
多级列表(给应用了标题样式的前面设置编号): 选择段落中的多级列表–定义新的多级列表–更多–指定每级的编号要链接到的对应标题级别–分别设置每级编号的格式和位置
在导航窗格中快速定位表格/图形, 给表格插入题注设置标签和编号格式: 引用–插入题注–新建标签–编号(包含章节号)
自动引用其题注号: 引用–交叉应用–引用类型(表/图),引用内容(只有标签和编号)
分栏操作: 布局–分栏(更多分栏)–应用于(插入点之后)
保证两个内容总在一页上,段落设置里与下段同页
保证表格第一行在跨页时能够重复,任选第一行的单元格,布局里面重复标题行
[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-OFtuz4tw-1679786867362)(C:\Users\meng\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\1679670391149.png)]
[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-55sviVzD-1679786867362)(C:\Users\meng\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\1679670412256.png)]
word18
创建封面即进行分节操作
设置编号的样式和项目符号(导入)
引用里面有目录,脚注尾注,插入题注 , 交叉引用设置引用的类型内容
- 选中某个脚注 , 设置脚注和尾注的转换,应用范围为整篇文档
在导航窗格查找内容,然后选中内容并标记为索引项,一个索引项由文本和域构成
删除空白段落: 查找空行,两个^p替换为一个,然后查找替换,直到没有保证全部删除
[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-nsexERd6-1679786867363)(C:\Users\meng\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\1679734123293.png)]
word19
页面设置中设置页码范围为拼页
邮件合并时导入的数据筛选
[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-hVw80eRM-1679786867363)(C:\Users\meng\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\1679736195377.png)]
PPT
PPT1图书策划方案
- 幻灯片从大纲: 先在word视图(导航窗口)查看逻辑–开始-新建(幻灯片从大纲)记得重置一下格式
- 设置幻灯片指定的版式: 开始-版式
- 设计PPT的主题: 设计自带主题(或浏览自定义主题)
- 幻灯片中插入表格: 插入
- 文本转指定的SmartArt图形: 确定转换的文本后右击,在小三角中设置文本内容和级别 ,还可以设置SmartArt图形的效果
- 创建幻灯片演示方案: 幻灯片放映-自定义幻灯片放映–新建一个添加一个
- 设置幻灯片放映方式: 幻灯片放映–设置幻灯片放映, 循环放映按ESc键终止,放映方式
水资源利用与节水PPT2
- 擦入–图片: 插入后可以对图片的格式进行设置,颜色边框效果版式)
- 元素设置超链接: 选择要设置超链接的元素–右击(超链接)—本文档中的位置(设置跳转到哪一页),也可以链接到现有文件
- 确定是选择文本框还是文本框里面的文本,如果选择的是文字可以按esc键退出
- 动画效果(幻灯片中的元素出现的效果,shift可以选中多个元素),设置效果选项(自左向右或逐个等),动画窗格里查看动画的出现顺序,动画的开始时间(上一个动画之后)
- 切换效果(每张幻灯片的切换效果)
- 插入–音频(PC上): 全程有背景音乐即跨幻灯片播放和循环播放和放映时隐藏
摄影社团PPT5
- 新建相册的时候会自动新建一个ppt文件(保存一个PPT文件即可,之前的可以不要),插入–相册(新建)–设置图片版式和相框形状
- 幻灯片放映时即可播放/放映期间一直播放: 开始时(自动)和跨幻灯片播放,循环播放,放映时隐藏
云计算对客户的价值ppt7
- 插入幻灯片编号: 插入–页眉页脚–幻灯片编号 , 日期时间,标题幻灯片不显示
- 设计艺术字: 格式–艺术字(设计完主题后需要重新设计艺术字)
- 设置图片的显示比例: 按住shift键等比例放大
北京主要景点ppt8
- ctrl + d 克隆幻灯片
- 插入艺术字
- 添加动作按钮: 插入—形状–设置链接到哪一张幻灯片 , 这个按钮可以批量复制使用
创新展品说明会PPT9
- 拆分幻灯片: 选中文本框—拆分成两份 ,视图–大纲视图–shift + tab可以让文本内容变成幻灯片标题, 拆分成多份
- 新增节: 右击幻灯片右击新增节会在该幻灯片的头上新增一个节,全部折叠后为每一个节设置不同的主题, 可以给不同的节设置不同的切换方式
- 设置幻灯片的自动放映时间: 全选幻灯片—设置自动换片时间
- 删除文档的备注信息: 文件–检查问题(检查文档)–检查–演示文档的备注全部删除
小企业会计准则ppt10
- 段落里的文字向右缩进两个级别
天河二号ppt
- 粘贴素材的时候只保留文本
- 幻灯片母版设置: 视图–幻灯片母版–
- 设置幻灯片的切换方式:切换–换片方式–设置自动换片时间
第十三套
第18-29套
PPT
幻灯片大小设置格式为0开始
第38到41
Excel
Excel1图书销售表
[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-7xljdioO-1679786867650)(C:\Users\meng\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\1679444970632.png)]
公式和函数都以=开始,函数中的参数文本需要双引号,&符号用于在函数前后拼接符号 , 公式输入错误可以取消回到原来的内容
套用表格格式(左上角设置表的名称): 选中套用的区域不能包含合并标题的单元格 否则套用会出现异常, 也可以选择任意一个单元格
- 套用后的特征除了有样式还可以快速选择一列数据区域,也可以自动填充函数不再手动双击填充)
**vlookup函数(**匹配依据的具体值,匹配的区域(选中整个表格的数据区域,不含列标题),匹配的值在匹配区域中的索引位置,精确(一对一)/模糊))
数据透视表: 确定求和项, 确定筛选条件根据筛选条件对求和项求值,日期可以创建组调整按年月季度对求和项求值
- 创建数据透视表: 放在现有工作表的某个单元格,可以通过标签筛选日期 ,指定起始日期和终止日期
- 右键将值汇总依据可以由求和项设置为求平均值
- 为数据透视表套用表格格式: 可以任选一个单元格–设计–选择表格格式
- 插入簇状柱形图: 不要选择表格依靠区域,任选一个单元格–插入
Excel2学期期末成绩
[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-ev7kpfVz-1679786867650)(C:\Users\meng\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\1679446300611.png)]
条件格式: 突出显示某个单元格,对选中的区域进行条件判断,这个规则直接也可以应用到其他区域, 突出显示单元格规则(只为包含以下内容的单元格设置样式)
- 突出显示一条记录: 新建规则—>根据公式设置样式
mid函数:(具体的一个字符串,截取的起始下标(1开始),截取位数)&“文字描述”
复制移动工作表: 按住ctrl键左键复制 ,shift键盘移动
分类汇总(先对分类字段区域排序): 数据–分类汇总–选择(按照哪个字段分类,汇总的都有谁,按什么方式汇总)-每组数据分页(打印的时候每组打印不同页)
- 分类汇总有时需手动选择数据区域: 若表格中含有合并单元格的区域,分类汇总时需要选中不含合并单元格的区域,其他可选表格中的任意单元格
排序–自定义排序(数据包含标题)–主要关键字即要排序的字段–排序方式,
[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-noVXzxlP-1679786867651)(C:\Users\meng\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\1679447794603.png)]
分类汇总后生成簇状分析图: 分类汇总后选择2级项(选择创建图表的依靠区域)–插入–二维柱形图(簇状)–切换行列–移动图表(对象位于现有工作表)
[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-Dv6gkrli-1679786867651)(C:\Users\meng\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\1679449003817.png)]
Exxel5费用报销管理
yyyy"年"m"月"d"日"aaaa;@ , 设置自定义单元格的日期格式,aaaa表示星期(设置多少选中多少)
=IF(WEEKDAY(A3,2)>5,“是”,“否”),2表示返回的类型是1对应星期一
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sumifs求和函数(要求和的区域,条件区域,该区域的条件1,条件区域2,该区域的条件2)
- 当判断条件是区间范围时条件区域需要写2次并且需要引号,每个条件区域的列数都相同不要多选也可以数据透视表代替
[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-ggkHAncO-1679786867652)(C:\Users\meng\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\1679451307114.png)]
Excel7员工工资表
整个工作表打印在一个打印页内(调整缩放比例): 页面布局–调整合适大小–高度宽度为1页
if(条件判断,成立则执行语句/函数/具体值,
if(条件判断,成立则执行语句/函数/具体值,
if(条件判断,成立则执行语句/函数/具体值,
以上都不成立执行的语句/具体值)))
[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-f6UTU67e-1679786867652)(C:\Users\meng\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\1679453596350.png)]
Excel8期末成绩分析表
rank(具体的值,排名区域)降序排名
if( mid(截取字符)=“01”," 法律一班" if(mid(截取字符)=“02”,“法律二班”))
[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-SkCmSYVC-1679786867653)(C:\Users\meng\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\1679472252603.png)]
右击可以设置日期的组合或者列标签的值汇总依据
任选一个数据透视图的单元格就可以直接根据数据透视图生成簇状分析图
[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-FfLJGsq9-1679786867653)(C:\Users\meng\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\1679472372185.png)]
Excel9图书销售订单记录
自定义排序功能: 根据订单编号的字体颜色作为依据排序
套用表格后可以增加汇总行: 设计–勾选汇总行(选择求和)
选中要插入的单元格中: 折线图–>迷你折线图–>选择参考的数据区域(不含列行标题),勾选高点和低点
创建日期组合时可以设置日期的起始时间和终止时间,还可以右击标签进行值筛选,选择要显示的行或列
[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-tcHk8dwG-1679786867654)(C:\Users\meng\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\1679474853481.png)]
Excel10初三学生档案
导入文本档案:数据–自文本–导入–选择分割符号和语言,设置每一列的数据格式(01,02,身份证号这种编号设置为文本),最后指定导入数据的位置
创建表就是套用表格样式 , 将一列分成两列: 数据–分列(固定宽度)
isodd函数判断数字的奇偶,如果是奇数返回true,如果是偶数返回false
average函数(对哪些数据求平均值,不含标题),sum函数同理
text函数将text(mid(日期),“0000年00月00日”)截取的字符串以指定的形式显示
datedif函数(出生日期,today(),“y”)返回距离今天的年数,m返回月数,d返回天数,计算出生日期(无要求就是以实际天数为准)
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双击格式刷选中整个工作表复制工作表的样式,选中其他表就可以应用样式
按住shift键多选同时操作多个工作表, +拖到就表示应用同样的公式
条件格式: 项目选取规则,选取前几个设置样式
一个页面宽和水平居中都是页面设置的内容
计算排名时需要使用绝对引用
[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-fGbx6tfi-1679786867654)(C:\Users\meng\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\1679479867447.png)]
Excel13停车收费表
- 自定义日期:将时间转化为时分秒 [hh]小时
- vlookup函数绝对引用
- roundup函数向上舍入,保留整数
Excel18
在对齐方式里跨列居中,不通过单元格合并的居中
vlookup的近似匹配,根据数量匹配对应的等级,需要有区间的下限
match函数返回一个值在一个区域中的序号,match()
条件格式: 设置一条记录突出显示, 先选中整个表格的数据区域不含标题—>新建规则–>weekday(日期锁定列就行,2)>5
[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-hnhdwZ3e-1679786867655)(C:\Users\meng\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\1679386797975.png)]
数据(高级筛选)–>选中数据区域和条件区域(一行表示且条件,两行表示或条件)—>(根据公式)=weekday(日期值,2)>5
添加线性趋势线:选择你要添加的线,右击添加
[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-kqdJnlNo-1679786867655)(C:\Users\meng\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\1679388066881.png)]
=E4D4(1-(VLOOKUP(D4,$I 8 : 8: 8:M 11 , M A T C H ( C 4 , 11,MATCH(C4, 11,MATCH(C4,I 7 : 7: 7:M$7,0),TRUE))) , 全部都是绝对引用
[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-VsDw6hR5-1679786867655)(C:\Users\meng\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\1679495141615.png)]
Excel19
=IF(ISODD(MID([@身份证号],17,1)),“男”,“女”)
=TEXT(MID([@身份证号],7,8),“0000年00月00日”)
=INT(YEARFRAC([@出生日期],“2015-9-30”,0))
=IF([@工龄]>=30,[@工龄]*50,IF([@工龄]>=10,[@工龄]*30,IF([@工龄]>=1,[@工龄]*20,0)))
[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-TZEnERCv-1679786867656)(C:\Users\meng\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\1679391159811.png)]
Excel20套
自定义排序: 将任何类似数字的内容排序
=IF(F3&G3&H3=“是是是”,“完成”,“未完成”)
=IF(D3<=1000,100,IF(D3<=2800,D3 * 8%,D3 * 10%))+IF(I3=“完成”,30,0)
套用表格样式时选中一个单元格即可
锁定单元格: 默认整张表都是锁定的,全选整张表–>解除锁定单元格–>选定要锁定的单元格—>锁定单元格—>保护工作表
[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-FdEuliEs-1679786867656)(C:\Users\meng\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\1679394030149.png)]
统计区域中出现的次数: countifs(姓名条件区域,具体的姓名,另外表修改的次数条件区域,具体的修改次数)
sumifs(求和区域,筛选条件的区域,筛选的值,筛选条件的区域2,筛选的值2)
插入饼图: 选择修改的次数标题和合计后的数据,最后切换行列 , 添加数据标签—>设置数据标签的格式(勾选百分比取消值,数字类别为百分比)
[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-tgjDYNaX-1679786867657)(C:\Users\meng\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\1679394535855.png)]
21套
公式不起作用可能是当前按照文本类型来处理,将数字格式转化为常规
快捷键Alt + =等价于sum函数
[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-R8yNQ8aX-1679786867657)(C:\Users\meng\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\1679552534828.png)]
22套
23套
word
word1:大学生网络创业交流会
页面设置(纸张大小(没有B5的话更换打印机),方向,页边距,文字方向,分栏,文档网格,页码范围对称页边距): 布局–页面
- 文档网格–每页多少行
- 页码范围–多页(对称页边距)
- 版式: 距边界(页眉页脚的距离)
设置文档背景颜色: 设计-页面颜色-填充效果(图片)
- 也可以将图片设置成文档的水印: 设计-水印(自定义水印)–图片水印(勾选冲蚀)
根据题目设置指定文本部分的字体样式(颜色/大小)/段落格式((首行缩进/段落间距行距/对齐方式/编号格式): 开始-字体/段落/样式等设置
- 设置字体时没有指定就是所有脚本
- 如果字体大小不做要求适当增加即可,段落间距也是要设计谁设计谁
- alt+鼠标进行区域性的选择设置样式, 选则所有格式类似的文本然后设置
- 修改标题/正文样式: 右击(修改)—格式(设置字体/段落/编号格式) ,样式里面包含题注的样式
- 题注与表格总在一页: 段落–换行分页(与下段同页)
邮件合并就是将Excel中列表数据导入到word中实现数据动态
邮件-开始邮件合并(信函/标签)-选择收件人(使用现有列表Excel)-插入合并域(Excel中的字段)-完成并合并(编辑单个文档)-合并记录(全部)
导入收件人列表后我们也可以编辑对导入的数据进行筛选
插入合并域后我们也可以指定规则并预览结果(记得要取消预览),如果那么插入文字
[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-9PcxkzGn-1679786867657)(C:\Users\meng\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\1679587883426.png)]
word2领慧讲堂
布局–分隔符–分节(下一页)或分页符, 分节后的不同节可以进行不同的页面设置(纸张大小,页边距),光标放到分节的位置然后后光标下一页就会分节
引入Excel动态表格(数据会发生同步变化): 开始–粘贴(选择性粘贴)–粘贴链接(Excel工作表对象), 粘贴时不能关闭Excel表格
插入smartart图: 插入–smartart(在箭头内输入文本内容, tab键可以设置级别)
插入图片: 插入–图片(默认是嵌入型),一般设置图片为四周型, 按住shift键可以等比例的放大缩小图片,插入后还可以设置图片的格式(颜色样式效果等)
首字下沉,哪个字下沉光标就放在它的后面:插入–首字下称默认下沉3行(首字下沉选项设置下沉行数)
[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-4nEbB0lV-1679786867658)(C:\Users\meng\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\1679588419402.png)]
word5公司战略规划
导入样式到另一个word文档: 样式设置–管理样式–导入导出–在右边选择要导入的word文档–选择要导入的样式然后复制(shift多选)
查找替换: 替换时需要确定是在哪部分中查找替换(默认是在整个word中),替换–更多–特殊格式(软回车即手动换行^l,硬回车即段落标记 ^p)–全部替换
- 查找替换为样式: 查找带有一级标题的替换为指定样式,替换时将样式设置为不限定格式
标题显示到页眉(自动显示标题文字): 文档上方双击进入页眉页脚模式–文档部件–>域–>类别(链接与应用)–>域名(styleRef风格样式)–指定要引入的样式
插入–图表:在弹出的Excel表格中输入数据,最后修改图表标题
[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-3uz6jtA7-1679786867658)(C:\Users\meng\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\1679588762848.png)]
word7校园科技周黑客技术
设计正文内容样式但不修改正文标准样式: 正文(选择所有应用正文样式的实例)–设置指定样式,区别于直接修改正文样式(所由样式的基准)
设置目录: 引用–目录–自定义目录–选项(设置显示的目录级别), 目录乱码,更新整个目录
设置不同的页码格式需要使用分节符: 分隔符–分节符(下一页)–在文档上方双击进入页眉页脚模式–页码(设置页码位置和格式以及起始页默认续前节)
- 设置完一个节后的页眉/页脚后,设置不同节的页码时需要取消链接到前一条页面(保证两个节之间设计的页码位置或者格式以及起始页等是独立的)
- 指定页码插入的位置然后设置页码格式
- 奇数页和偶数页设置: 奇偶页不同(奇偶的页眉页脚都要取消链接到前一节这样才能让该节与前一节断开联系)–先整体设置页码格式(起始页为1)–分别设置奇偶页的页眉页脚(设置位置和格式),设置位置时可以先确定位置然后选择当前位置
- 插入奇数页的分节符:
文本转表格: 插入–表格(文本转表格)–选则一种文字分割位置(如果不同可以先替换,.表示空格),出现乱码调整字体
- 选中整个表格可以根据窗口/内容自动调整表格
- 段落里的编号库中设置编号格式,编号之后选择不特别标注解决居中问题
- 在布局里面对表格进行合并或删除多余
表格套用样式: 选中整个表格,设计–样式,选中汇总行
文本居中不了的原因是段落格式中设置了首行缩进,改成无
设计–主题: 为文档设计一种主题
[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-R5JiTF6D-1679786867659)(C:\Users\meng\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\1679589410154.png)]
word8会议秩序册
将文字插入文本框,选中文本–插入–文本框(竖排文本框),在格式中设置文本框的对齐方式
取消插入文本框和旁边段落的绑定关系(选中文本框去除铆钉标记即可分开)
输入序号时不能手动输入,选中表格的单元格,利用编号库的,然后调整列表缩进(空格)
适当调整单元格的宽高:布局–
[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-zYlByDi8-1679786867659)(C:\Users\meng\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\1679662216477.png)]
word9创新产品展示说明
自动调整表格的列宽,根据窗口自动调整表格
保存表格到文档部件库: 全选表格–插入–文档部件(将所有内容保存到)–设置名称和库(表格),最后在表格–快速表格中使用
日期自动更新: 插入–日期和时间–语言(中文)并选择日期格式–勾选自动更新
插入合并域后还可以设置规则
设置文档文字内容: 光标不要选择任何内容,审阅–简转繁
信函的邀请函默认占一页内容,每页邀请函只能包含一位客户姓名
[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-mhIsoiNX-1679786867660)(C:\Users\meng\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\1679669303379.png)]
word10会计电算化
查找带有一级标题文字的内容替换为一级样式 , 替换格式限定为样式标题一,删除标题字即替换空格且不限定格式
多级列表(给应用了标题样式的前面设置编号): 选择段落中的多级列表–定义新的多级列表–更多–指定每级的编号要链接到的对应标题级别–分别设置每级编号的格式和位置
在导航窗格中快速定位表格/图形, 给表格插入题注设置标签和编号格式: 引用–插入题注–新建标签–编号(包含章节号)
自动引用其题注号: 引用–交叉应用–引用类型(表/图),引用内容(只有标签和编号)
分栏操作: 布局–分栏(更多分栏)–应用于(插入点之后)
保证两个内容总在一页上,段落设置里与下段同页
保证表格第一行在跨页时能够重复,任选第一行的单元格,布局里面重复标题行
[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-yLk8JhR9-1679786867660)(C:\Users\meng\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\1679670391149.png)]
[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-48AsBSYX-1679786867661)(C:\Users\meng\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\1679670412256.png)]
word18
创建封面即进行分节操作
设置编号的样式和项目符号(导入)
引用里面有目录,脚注尾注,插入题注 , 交叉引用设置引用的类型内容
- 选中某个脚注 , 设置脚注和尾注的转换,应用范围为整篇文档
在导航窗格查找内容,然后选中内容并标记为索引项,一个索引项由文本和域构成
删除空白段落: 查找空行,两个^p替换为一个,然后查找替换,直到没有保证全部删除
[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-10846h3E-1679786867662)(C:\Users\meng\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\1679734123293.png)]
word19
页面设置中设置页码范围为拼页
邮件合并时导入的数据筛选
[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-m7xNMy9V-1679786867662)(C:\Users\meng\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\1679736195377.png)]
PPT
PPT1图书策划方案
- 幻灯片从大纲: 先在word视图(导航窗口)查看逻辑–开始-新建(幻灯片从大纲)记得重置一下格式
- 设置幻灯片指定的版式: 开始-版式
- 设计PPT的主题: 设计自带主题(或浏览自定义主题)
- 幻灯片中插入表格: 插入
- 文本转指定的SmartArt图形: 确定转换的文本后右击,在小三角中设置文本内容和级别 ,还可以设置SmartArt图形的效果
- 创建幻灯片演示方案: 幻灯片放映-自定义幻灯片放映–新建一个添加一个
- 设置幻灯片放映方式: 幻灯片放映–设置幻灯片放映, 循环放映按ESc键终止,放映方式
水资源利用与节水PPT2
- 擦入–图片: 插入后可以对图片的格式进行设置,颜色边框效果版式)
- 元素设置超链接: 选择要设置超链接的元素–右击(超链接)—本文档中的位置(设置跳转到哪一页),也可以链接到现有文件
- 确定是选择文本框还是文本框里面的文本,如果选择的是文字可以按esc键退出
- 动画效果(幻灯片中的元素出现的效果,shift可以选中多个元素),设置效果选项(自左向右或逐个等),动画窗格里查看动画的出现顺序,动画的开始时间(上一个动画之后)
- 切换效果(每张幻灯片的切换效果)
- 插入–音频(PC上): 全程有背景音乐即跨幻灯片播放和循环播放和放映时隐藏
摄影社团PPT5
- 新建相册的时候会自动新建一个ppt文件(保存一个PPT文件即可,之前的可以不要),插入–相册(新建)–设置图片版式和相框形状
- 幻灯片放映时即可播放/放映期间一直播放: 开始时(自动)和跨幻灯片播放,循环播放,放映时隐藏
云计算对客户的价值ppt7
- 插入幻灯片编号: 插入–页眉页脚–幻灯片编号 , 日期时间,标题幻灯片不显示
- 设计艺术字: 格式–艺术字(设计完主题后需要重新设计艺术字)
- 设置图片的显示比例: 按住shift键等比例放大
北京主要景点ppt8
- ctrl + d 克隆幻灯片
- 插入艺术字
- 添加动作按钮: 插入—形状–设置链接到哪一张幻灯片 , 这个按钮可以批量复制使用
创新展品说明会PPT9
- 拆分幻灯片: 选中文本框—拆分成两份 ,视图–大纲视图–shift + tab可以让文本内容变成幻灯片标题, 拆分成多份
- 新增节: 右击幻灯片右击新增节会在该幻灯片的头上新增一个节,全部折叠后为每一个节设置不同的主题, 可以给不同的节设置不同的切换方式
- 设置幻灯片的自动放映时间: 全选幻灯片—设置自动换片时间
- 删除文档的备注信息: 文件–检查问题(检查文档)–检查–演示文档的备注全部删除
小企业会计准则ppt10
- 段落里的文字向右缩进两个级别
天河二号ppt
- 粘贴素材的时候只保留文本
- 幻灯片母版设置: 视图–幻灯片母版–
- 设置幻灯片的切换方式:切换–换片方式–设置自动换片时间
第十三套
第18-29套
PPT
幻灯片大小设置格式为0开始
