1.前期调研
可以使用Project软件、在线甘特图MindsUP等来设计,可是我的需求是记录周边几个单位每天的开闭馆时间,而不是按照天、月等来记录项目周期。因此,这些软件不符合我的需求,必须用excel来设计。
2.excel录入数据
(1)准备如下数据
(2)选中excel中数据列:单位、开馆时间、两个时长。
此处选择两个时长,是因为堆积图是在起点以后加上某个时长作为进行画图,所以此处需要是两个时长
(3)调节堆积图
指定堆积图的横纵坐标的名称及数字,设置横坐标的小时格式。
excel设计甘特图 24小时制
通过开始--复制为图片--如打印效果,将图表复制为图片 。
(4)通过ppt增加图标、单位分组、备注等信息
ppt修改甘特图表
(5)效果
3.存在问题
1.横轴时间为小时数,舍去了分钟数,刻度不准确。解决办法:修改时间,对齐刻度。
2.横轴时间并不是均匀分布,可能1-2-4这种。
3.图标备注位置,淡季旺季起止时间标注。
4.格式和字体 公文很需要注意。
4.总结普遍规律
- 了解需求。问清楚东西南北。根据数据画甘特图,图中需要标注各类型数据,需要标题。
- 找工具。根据需求寻找可以解决问题的工具。比如project、在线甘特画图等
- 实现基本功能。
- 根据需求,比对功能是否完善。看是否需要细化。