信息化办公时代,熟练包括word在内的大量办公软件的使用操作,对于提升工作效率将大有裨益。本文将根据实际需要,对word软件中页码插入这一功能进行简要介绍。
简单插入
1 打开一篇word文档,点击进入“插入”选项卡,找到包含“页眉页脚页码”的区域;
2 如果需要页眉内容和页码同时存在,可以先插入页眉,编辑完页眉内容后,保持编辑状态,再选择页码按钮,此时选择的插入位置要定为“当前位置”,之后按照需要的页码格式进行插入。
除了从待选的格式中挑选,也可以在上图“设置页码格式”中进行多项设置。
3 如果仅仅需要插入页码,则可以跳过页眉插入步骤,直接在“页眉页脚页码”区域中点击“页码”按钮,格式设置同上。
更改起始页码编号
实际工作中,需要添加的页码可能不是从第一页开始。
若想修改页码的起始数字,在插入页码时,需要打开“设置页码格式”,然后页码编号中勾选起始页码,并输入需要的起始页码编号。
在指定页插入页码
有时需要的页码并不是从第一页开始,特别是在处理具有封面的文档时,页码通常在正文处开始,此时按照常规的插入方法是不能实现的。
操作如下:
例如想从第三页开始插入页码,则需要在第二页末尾插入分节符(依次点击布局,分隔符,分节符(下一页))