王佩丰Excel24讲_第2讲:excel单元格格式设置

news/2024/10/23 16:15:05/

文章目录

  • 一、使用单元格格式工具美化表格
    • 1.设置单元格格式
    • 2.合并单元格
    • 3.表格中的斜线如何设置
    • 4.格式刷
  • 二、单元格数字格式
    • 1.数字格式
    • 3.利用数字格式隐藏数据
    • 4.数字格式学习表
  • 三、使用“分列”工具
    • 1.利用分列切割数据
    • 2.利用分列工具转化文本、数值、日期


一、使用单元格格式工具美化表格

1.设置单元格格式

  • 开始-对齐方式栏-点击右下小箭头,是指单元格格式的对话框就出来了。
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  • 也可以直接选中某个单元格,然后右键,再选择设置单元格格式
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    "对齐"选项卡:设置文字对齐方式
    "边框"选项卡:设置单元格边框
    "字体"选项卡:设置字体颜色
    "填充"选项卡:设置单元格背景颜色

2.合并单元格

  • 选中要合并的单元格,然后点击 开始-对齐方式栏-合并后居中。
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  • 表格的边框?

    • 开始-字体栏-边框(图标在填充颜色的左边),比如选择所有框线
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  • 合并并居中下拉 跨越合并
    随手选择一大块单元格,然后点击跨行合并,然后就可以看到这一大块中,每一行的都分别核定成了一个单元格,但是每列并没有合并。(即中间有横线,并不是一整块空白)
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3.表格中的斜线如何设置

  • 选中单元格,右键,点击设置单元格格式,然后,选择边框。
    这里选中两行两列的单元格,然后随便选择边框线样式,然后因为单元格中有很多条线条,可以依据具体情况,点击,然后设置。
    斜线?还是直接边框,然后点一下,就可以设置斜线了。
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  • 斜线上下的字怎么写进去的?
    首先,双击单元格就可以写字了。
    但是如果我想在下一行继续写呢? 我就必须按住alt,敲击回车,然互就可以到达下一行。首先,在一个单元格中输入两行字。第一行输完了,然互按住alt,敲击回车,然后就可以输入第二行字了。然后设置斜线。然后再按回车,就出现了斜线上和斜线下两行字,然后选择左对齐,然后自己调整字的位置,做到美观。
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4.格式刷

  • 点击格式刷,然后把某个格式刷一下,然后再选择一块数据,就会自动粑之前的格式刷过去。(选中-格式刷-再选中)
  • 很多地方要刷,先选中想要刷的格式,然后,双击格式刷,然后就可以随便刷了。不想刷了,就按esc键,然后鼠标就恢复正常了。
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二、单元格数字格式

1.数字格式

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  • 在excel当中,会去掉无意义的数字格式。比如,输入2400.00,会直接省略成2400,输入007,会变成7。设置单元格格式-数字-数值-小数数位,可以自己设置;千分位分隔符,就是千位数字之后的逗号。
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  • 点击数字-货币,可以添加货币符号;如果是负数,还可以选择要不要变成红颜色的。
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  • 数字-会计专用,会计专用这种格式,他的货币符号是在单元格最左侧的。(而货币格式下,货币符号是在数字前面,贴着数字的)
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    数字是0的情况下,会计专用会显示为横线,而货币会显示为0。
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  • 数字-日期,excel的日期系统,微软采用了1900纪年方式,比如数字1就是1900年1月1日。所以以此类推,1000就是1902年9月26日。
    所以当输入今天的日期,2023年6月8日,我们点击设置单元格格式-数字-常规,2023.6.8就会变成45085。
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  • 数字-时间,我们打数字1,然后改成时间,就会显示0:00;1.5,就显示12:00.;2,也是0:00。
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  • 数字-科学计数,10000,变为1.00E+04,意思是10的4次方
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  • 数字-特殊,邮政编码、中文小写数字、中文大写数字
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  • 数字-自定义数值永远是数值,只是显示格式变了,复制的话,最后粘贴出来的还是原本的数值。自定义,y是年,m是月,d是日;mmm表示英文月份缩写,mmm表示英文月份全写。aaa显示为一二三四五六日,aaaa显示为星期一星期二星期三,周aaa显示为周一周二周三……
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  • 文本和其他格式不通用
    在excel 中,数字分为两类:表示大小和多少的含义;不表示大小和多少。
    在excel中写身份证号不能直接写(因为身份证号有18位,而excel只能精确到15位,所以回车之后,后四位就会变成0000),需要提前告诉excel要输入的内容并不是一个表示大小或者多少的概念,而是一个所有数字都要意义的一个编码,所以怎么做呢?

    • 选中要输入身份证号的一列,然后设置单元格格式-数字-文本。这样就不会自动变成科学计数,也不会使得后四位变为0000。(即输入什么就是什么,excel不会擅自删改内容)
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      但是文本格式之后,再也无法通过“设置单元格格式”改为常规样式。所以,文本格式不能随便改变。
    • 如果一组数字是文本格式,那么这组数字不能运算。但是仍然可以把它改为数字。选中文本格式的数字,然后这时,这些文本格式数字的左上角会出现黄色菱形感叹号,点击这个感叹号,然后,选择“转换为数字”。那么就转换为数字了。
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    • 如果数字太多,看不出谁是文本,谁是数字,直接随便找个单元格写“1”,右键-复制,并选择表中数字区域,然后右键-选择性粘贴-乘,这样所有的文本格式数字,就会被强制转化为数字格式。
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3.利用数字格式隐藏数据

  • 如果想要隐藏数据,可以利用数字-自定义-;;;
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4.数字格式学习表

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三、使用“分列”工具

1.利用分列切割数据

怎么把txt文件直接拷进excel

  • 首先复制txt,然后直接选中A1单元格,然后直接把内容复制进去。但是发现很乱,而且所有的表格内容全都在A列的各行里。
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  • 此时我们选中整个A列,点击开始菜单里的数据,点击数据工具栏的分列;就会出现使用分隔符号或者固定宽度分,看情况,但一般是选择用分隔符号分;最后就去选择用什么分隔符号分。
    excel中提到的符号都是半角英文符号;如果要按照中文符号分,选择‘其他’,然后输入相应的中文符号。
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  • 继而对“ERPCO号”进行分列
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    这里选了“常规”,会丢失数据,因此可以选择“文本”
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2.利用分列工具转化文本、数值、日期

  • 有些情况下,日期是文本格式,跟文本格式的数字不同,不能通过黄色叹号转变。这时要把它改为常规样式,只要选中这些文本格式的日期,然后数据-分列,然后直接点击“完成”。
  • 这样这些文本格式的日期,就可以直接变成常规格式。


    比如:想将日期改成“年-月-日”样式,但因为是文本样式,所以没有改成功;因此可以利用分列工具转化文本、数值、日期
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