软件项目成本控制的5大关键点 不得不重视

news/2025/1/24 18:36:21/

        软件项目成本一般分为运营成本和项目成本。而运营成本比较固定,压缩和削减的余地不大。而在项目成本中,最主要的成本是人工成本。那么如何提高项目开发效率,节约人工成本,对成本管理至关重要。

        我们从以下几个影响项目成本的主要因素出发,提高开发效率,节约人工成本。

        一、项目质量

        项目质量与项目成本息息相关。如果项目质量出现问题,直接对项目开发进度和成本产生较大影响。那么如何提高项目质量?

        为了进一步提高项目质量和开发效率,需要构建全过程质量管理体系。如CoCode项目管理平台,将QA质量管理分为QA检查单和不符合项闭环管理,QA检查单按照检查类型、检查阶段、实践域、检查对象、检查项进行层层划分,从而构建了全过程质量管理体系。

CoCode的QA质量管理
CoCode的QA质量管理

        为提高项目检查效率和共享宝贵资源,CoCode设有组织级QA检查资产库,资产库分为产品检查资产库和过程检查资产库。

        而产品检查资产库设有16个实践域、76个检查对象、569个检查项。过程检查资产库,设有16个实践域、80个检查对象、386个检查项。用户也可以自定义检查单和检查项。因此团队在开发任何项目时,都可以一键选择和迅速添加检查项,从而提高项目检查效率,助力软件开发质量和开发效率。

CoCode组织级检查资产库
CoCode组织级检查资产库

        二、范围控制

        项目范围与项目成本成正比,项目范围越大,成本越高。因此需要严格控制项目范围。尤其需要杜绝:在商务谈判中,为了拿下项目,全部答应客户要求。

        为了控制项目范围,需要提前建立需求基线,成立项目变更委员会(CCB) ,制定双方皆认可的需求变更流程。基准文件定位范围越详细,双方对需求越清晰,才有利于软件的顺利开发。如果需求没做好,基准文件范围含糊不清,后期需求频繁变更直接影响开发进度和增加开发成本。

软件项目成本控制的5大关键点
软件项目成本控制的5大关键点

​        三、项目工期

        如何管控项目进度,防止项目延期,这对项目成本控制非常重要。毕竟项目工期越长,成本越高。

        因此需要充分使用项目管理工具,将需求分配到迭代/任务,通过燃尽图/甘特图实时掌握开发进度,进行全程闭环管控,以确保项目进度和质量,让开发团队优先完成客户重点关注的事项,优先交付客户最看重的功能,聚焦项目最重要目标,提高项目执行力。

CoCode项目管理 甘特图
CoCode项目管理 甘特图

​        项目经理需实时对项目进度进行了解和记录,并对项目节点进度进行检查和分析。如某一项目节点进度提前或延期,需对其造成的原因进行分析,并根据实际情况,及时制定措施进行补救和调整,并计算调整后的时间参数、关键线路以及工期,以保证项目目标的顺利实现,不断提高计划编制、项目管理、进度控制水平。

CoCode项目管理 记录工时
CoCode项目管理 记录工时

​        四、建立定期过程改进机制 优化项目管理流程

        需要建立持续性改进机制,定期完善修改过程。组建长期改进工作团队(EPG组长、QA和配置管理人员等),并针对违反过程改进行为,建立约束机制。以结果为导向,让过程执行者看到过程的效果及过程改进的价值。

软件项目成本控制的5大关键点
软件项目成本控制的5大关键点

​        为了助力CMMI3-5级高效落地,CoCode旗下Co-Project智能项目管理平台全面支持CMMI落地,实现CMMI2.0实践域全覆盖。CMMI落地工具正式上线:CMMI成熟度自测工具、量化管理工具(组织级过程改进工具和量化项目管理工具)、组织级过程资产库。

        组织级过程改进工具:快速建立组织质量和过程目标,运用统计与量化技术建立过程性能数据、基线、模型,科学预测目标达成概率,最终实现组织级量化管理。

CoCode组织级过程改进工具
CoCode组织级过程改进工具

        五、快速发现和修复需求缺陷和bug

        数据显示表明,需求错误造成的返工占了大约20%的整个开发成本。为了降低返工成本,CoCode特开发了需求分析工具,使用AI,通过需求测试和一致性检测,能够在几分钟内快速分析用户需求缺陷,如歧义、重复、遗漏、不一致和复杂性等问题,精准锁定需求问题,从而更高效地修改缺陷,提高用户需求质量。

CoCode需求分析工具
CoCode需求分析工具

​        而Bug修复的成本是和Bug被找到的时间成指数关系的。越早找到Bug,对项目的贡献也就越大。越晚修复,成本会成倍增加。

        CoCode评审分析工具,通过预测遗留缺陷的数量,来评估评审的效果,让我们尽早发现所有遗留的缺陷,从而达到降低返工成本和时间的目的,节省17-20%的开发成本。

CoCode评审分析工具
CoCode评审分析工具

​        CoCode发布四大开发工具:Co-Project智能项目管理工具、需求分析工具、评审分析工具、故事点估算工具。项目管理平台发布4大版本,30天免费试用。CMMI落地工具上线,全面支持CMMI3-5级高效落地。

文章来源:https://blog.csdn.net/CoCode888/article/details/130581312
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